第四战队第二次会议记录
- P1 Ice Breaker Speech 分享人： 邱爱珍
爱珍结合自己的P1演讲经验，从以下五个方面给出相应的意见
- Book time to start
尽早在系统中预约自己的第一次破冰演讲，让自己尽快启动起来。
最好提前2周时间准备好讲稿，通过和mentor沟通，进行调整和润色
建议用英文，从而降低第一次演讲的门槛，只需清晰表达，不需要太多演讲技巧
- Topics
用一张小纸条写下三个关键词来描述那个独特的自己，构成演讲内容的3个小Topic
Topic可涉及自己更方面，例如：名字来历，家乡介绍，生活工作中的角色
- Time control
时间控制在5~7分钟
通过私下演练提高对时间的把控能力，完成从背词到自由表达的过度
- Emotion control
放松自己，暗示自己在头马友善的环境下允许自己出错，从而克服紧张情绪
通过对镜子练习，带着情绪和肢体动作来更好的表达自己
- Evaluation
Self-evaluation：尽早准备，私下演练，遇到问题，及时解决。
Others’evaluation： 从别人的反馈中总结经验，应用到下一次的演讲中。
- P2 Organize your speech 分享人：邱爱珍
P2演讲时在P1演讲基础上更有条理更精确的表达，其要求涉及以下两方面主题+整体框架
- 主题
主题可涵盖生活中方方面面面，选择其中最适合你和观众的话题
平日里注意留心生活中的小事，积累相关的故事和素材
- 框架
A．开场
B. 正文（3-5点）
C. 结束语
- GE (General Evaluation) 分享人：许闻怡
GE作为掌控全场的那位，需要协调所有的role takers，保证每次例会顺利圆满的进行，其职责涉及会前和会中
- 开会前
关注会场布置是否合理
确定每位role taker按时到场，意外情况时迅速确定备选
确保agenda流程正确，并监督其执行
- 开会中
坐在后排，观察和记录所有值得评价的细节
对GE团队小三官进行评价
对IE进行评价，需要时补充评价prepared speech
所有建议应该积极且有建设性
- 对GE分享部分的补充 分享人：郑阳
GE会后可与个人私下沟通，对个人进行更深入的评价和反馈
不仅指出会议好的方面，更需要指出不足和值得改进的地方
GE需要有很好的积累，需要捕捉各种细节，例如对IE评价的补充
许闻怡：作为舰长责任心驱使自己做出表率
刘相： 一群人会形成一种氛围，可以感染到大家
邱爱珍：舰队让彼此熟悉，有了归属感
袁道昱： 坚持是有力量的，可以让我们形成习惯
陆羽媚： 可在班车上打卡，利用琐碎的时间
郑阳： 推荐大家阅读头马杂志，注意平常输入后的输出，建议舰队会议增加时间官。
第四舰队 第三次会议纪要（2018/7/26）
Topic 1: P3 GET TO THE POINT /*分享人：许闻怡*/
1． CC手册关于P3的要点
- 确立一般目标
- 通告型
新的主题/技能，或深入已知主题。比如，讲座/简报/展示等。
- 劝服型
改变听众的态度/行为，劝服听众接受/赞成你的观点。比如，推销会/竞选等。
- 娱乐型
娱乐听众。比如，幽默演讲/奇闻轶事/自己的亲历的故事。
- 激励型
基于情感共鸣，激励听众追求目标/发挥潜能。比如，毕业典礼讲话等。
Tips：一次选择一个一般目标，有助于明确高效地传达演讲要义。
- 确立特定目标
特定目标即用一句话表述你预期的演讲效果。这句话要满足三个标准：
- 从听众角度出发措辞。如，“听完这个演讲，听众学到了/了解了/完全赞成/能够学会/意识到…”等等。
- 具体。
- 可行。
Tips：特定目标须简洁明了，根据特定目标写下演讲稿应重点突出，不偏离主题，首尾呼应，主体有强力支撑。
- 自信地演讲
如何提高自信？
- 明确自己的目标，习得较好的方法；
- 选择自己热衷/熟悉/有兴趣的主题；
- 克服过分紧张，化紧张为动力，充分准备，提前练习。
- 脱稿
了解脱稿意义，并付诸实施，与听众目光交流，真诚表达，而非背稿。
Tips：提取关键短语，记录于卡片，快速浏览卡片帮助回忆，保持与听众目光交流。
2． Liu xiang总结要点
口齿清楚，语言流畅不要太快或太慢（通常一分钟120个单词）
闻怡建议：150-170词/分钟
要有思想性、逻辑性，层次分明，引人入胜。如：金字塔结构表达、思维导图，逻辑箭头圈图
善于运用面部表情，手势姿势，眼神接触与身体语言得当，语调抑扬顿挫，富于变化，能吸引观众
演讲时间控制正常范围
举止大方得体，自信情绪饱满，有感情及气势，仪态仪表端正
Topic 2: Timer /*分享人：袁道昱*/
1． 计时规则
- 即兴演讲(2′)
剩余1′亮绿牌；剩余30″亮黄牌；剩余10″亮红牌；30″后响铃（待议）。
- 准备演讲(4′-6′/5′-7′)
剩余2′亮绿牌；剩余1′亮黄牌；剩余30″亮红牌；30″后响铃（待议）。
- 即兴演讲主持/分享(20′)
与TTM沟通确定。
- <=2′的其他会话/角色
时间到，亮红牌，15″后响铃（待议）。
- 个人评估(3′)/总评(6′)
时间到，亮红牌，30″后响铃（待议）。
2． 注意事项
- 充分了解时间官的使命是严格控制会议时间，准备好计时工具。
- 在会议开始前5mins/1mins分别提醒SAA。
- 时间官介绍环节：
- 带好道具（各色牌子，摇铃），简明扼要，控制在1′以内。
- 强调：即兴演讲者/准备演讲者需见到绿牌后方具备评选“最佳”的资格。
- 时间官工作环节：
- 亮红牌需持续举至响铃，响铃后请角色停止发言。
- 及时将精确时间数据记录至报告表。
- 时间官可以参与即兴演讲，工作交接给其他与会会员。
- 时间官报告环节：
- 精确报告：准备演讲用时；超时者用时；即兴演讲时间不足者用时。
- 无需报告：其他时间合格者。
3. Open points
- 何时响铃？
选项 1: 时限
选项 2: 时限+15s(<=2′)/30s(>2′)
- 谁需要亮牌？
选项 1: 准备/即兴演讲
选项 2: 准备/即兴演讲、个人评估、总评（>2′）
附件是更为详细的时间官总结，by 道昱，FYI。
- 什么是timer？
会议中小三官成员，时间官，就是对会议的时间做把控的人。
会议的每个环节都是有时间限制的，timer要为会议中任何一个上台的人计时。
注意：
timer必须在开场之前就要开始时刻关注时间。会前须两次提醒SAA，会议还有5分钟开始时提醒一次，以及会议还有1分钟开始时提醒SAA的CALL TO ORDER。
- Timer在meeting中的两次发言（展示agenda）
第一次，介绍规则
Toast master邀请你上台介绍timer规则，你需要拿着家当：红、黄、绿牌，铃铛，简明扼要的介绍你的职责、解释清楚时间规则、如何给时间信号。
- 计时规则：
搞清规则，要很熟悉，不然到时候手忙脚乱。
难点在于怎么用简短的话，描述清楚繁琐的时间规则。（多练习规则介绍）
- 规则较细，有哪些需要注意的
- 对于会议中角色，只需要亮红牌和响铃提醒，绿牌和黄牌只需要亮给演讲者。
- timer不光要计时，举牌摇铃提示，而且还要做记录，记录每个上台的人用的具体时长，然后记录在一张表中，此表后面report的时候要用。
- TT环节举牌规则介绍中，需强调“见到绿牌才有资格选为BEST”、“见到红牌只剩10s”。
- 时间官可以参加TT。上台之前将红黄绿牌和铃铛交给边上的会员，让他临时计时。一是记录自己的TT时间，有助于TT提高。二是让大家看到时间官可以参加TT，并且也有时间限制。但是最好会前先跟身边的人说好，也告诉他TT的规则，以免到时候来不及。
- 表：
记录每个角色的名字还有具体用的时长。做Report的时候要用。
第二次，timer report
- Table Topic Speaker：
对于时间合格的Table Topics speaker, 你无需指出特别是一一说出他们用的具体时间，因为只要在1分钟-2分之间的就算合格，你告诉他们具体时间没有太多的含义，反倒耽误了自己大量的报告时间。
Table Topic Speaker超时或者没讲满1min的，需精确的指出他用了几分几秒，以便让他明白问题出现在哪里，同时让观众更好地明白TT规则。
- Prepared Speaker：
要精确指出他的演讲使用了几分几秒。他在台下已经练习了N次，精准时间有助于他更好地看清自己的舞台表现。
某些时间把握的特别好的童鞋，也可以在report中说一下。严重超时的也要说。
- 如何做好timer
- 会前准备：
- timer对规则要很熟悉，多练习规则介绍，尽量用最短的言语描述，反复修改讲稿，精简再精简。1min之内要讲清楚规则不容易。
- 会前事先和其他角色确认时长（以免出错）。
- Timer对自己上台的时间要控制好：
反复练习，争取将时间介绍控制在1min以内。
规则介绍、作报告时控制好时间，避免产生时间官不守时的印象，非常尴尬。
- 小贴士：
- 计时工具：
最好准备两个手机。提前熟悉秒表计时的功能。
如果没有两个手机的话，一个手机也可以。下载一个秒表程序，让总时间和秒表同时运转，精确掌控时间。尽量让会议时间与AGENDA保持同步，总体误差在2mins~3mins左右。
手机一定要保证电量！
- 走神了
如果因开小差忘记按开始。以掌控大时间为第一原则，察觉之后必须当机立断凭感觉估计，将估计时间加入时间记录。
- 该摇铃则摇铃：
该按铃时则按铃，否则你并不是在帮他们，不要不好意思摇铃，摇铃是在帮助大家把握时间。越严厉越专业。
综上所述，做好Timer并不是一件容易的事情，但绝对是一件锻炼人的事情，愿大家开心的完成Timer的工作，祝顺利！
计时规则：
1.对于时限长度为1分钟（或2分钟）的角色介绍或报告，在1分钟（或2分钟）时亮红牌，15秒后响铃，TM必须让该角色停止发言。
2.针对TM和GE的转场(transition)计时： 1分钟时亮红牌，1分15秒响铃。TM/GE须自觉停止发言。
3.对于时间长度为3分钟（或4分钟或5分钟）的角色介绍或报告，在时间到达了3分钟（或4分钟或5分钟）时亮红牌，过30秒后响铃，TM必须要该角色停止发言。
4.和TTM的配合：在即兴演讲环节开始之前，事先要和TTM沟通好，例如： 如果该环节是20分钟，商量16或17分钟的时候，通过商定好的提示告诉TTM，只能有一个人上了。本环节的其余时间控制，也需要和TTM提前商量。
5.TM就是通过TIMER协助各成员增强自己在台上的时间观念。most importantly, 无论是对于SPEAKER还是各种角色，该按铃时则按铃，否则你并不是在帮他们。
对于演讲者的计时表（TTS和prepared SPEECH）
| 时间规则 | |
| 角色 | 绿色信号 | 黄色信号 | 红色信号(保持红牌直到响铃) | |
| 即席演讲(每人2min)，评估 | 剩余1分钟 | 剩余30秒 | 剩余10秒 | |
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| 准备演讲 | 剩余2分钟 | 剩余1分钟 | 剩余30秒 | |
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| Role | GreenSign | YellowSign | RedSign(Hold until you ring the bell) | |
| Table Topic Speakers(2min each person)&Evaluators | 1min left | 30 secs left | 10 secs left | |
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| Prepared Speeches | 2mins left | 1 min left | 30 secs left | |
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第四战队第四次会议记录
- Your Body Speaks 分享人： 夏云
神对白~~~~~~~~~~~
夏云：最近比较懒啊
闻怡：来你需要打个鸡血！给自己立个flag，一个目标，一个时间表。
大家:一致要求下，看了闻怡的时间表，确实惊呆了一群小伙伴。。。。
对着cc/cl手册和大家分享了：
- to start
谈到演讲口才训练方法，人们也总是想到如何提高文学能力……认为这些才是一次优秀演讲的必备条件，可是大家往往都忽视了肢体语言的重要性。
其实肢体语言对人类而言，就像是一种心灵的演译，人类内心一丝一毫的情绪波动，都会通过身体语言奏出无声的旋律，看似随意的一个眼神、却作，都真实地演译着人们的内心世界。
美国心理学家艾伯特。梅拉比安，早在四十年前就研究发现：一条有效信息的传达：
7％靠文字内容；
38％靠有声语言，也就是语音语调抑扬顿挫；
55％靠辅助表达这些内容的方法，也就是会体语言。
所以一个行之有效的演讲口才训练方法：练习肢体语言！
- Move
舞台上除了说，还有许多动，如何才能生动形象，表达有吸引力。
做好动作能够帮助放松，克服紧张。
- Stand
站定，抬头挺胸，身体动作别太单一和拘谨，要放得开。
走起来，调动观众注意力。
强调的时候，向前一步。
结束一小段，后退一步。
向左向右，向前向后都有一定的话语和节奏控制。
- gesture control
手势：带有描述性，大小、形状、位置、方向
强调重要性、对比或者差异性都可以使用特定的手势
放松自己，暗示自己在头马友善的环境下允许自己出错，从而克服紧张情绪
通过对镜子练习，带着情绪和肢体动作来更好的表达自己
情绪性动作，习惯性动作。
注意面部表情：不同情绪，不同状态。
- eye contact
眼神接触，向着观众，不要盯着一个人看，也不能转的太快。想做的自然，需要多去练习。
让动作在表达之前就能做出来，不要滞后。
稿子和肢体的配合，特定的时候，需要特定的动作。
（6）Jian huazhao补充：
笑的5个等级！演员和作家
动作不要搔首弄姿，太夸张。
经过一个可以练习，学习别人的演讲视频。
通过场景的变换，让观众感受到时间的变换，一些走动，一些互动，让观众知道我的下一个话题。
巧用道具。表现的自信，你就会自信，你的动作会影响你的自信。
手势和语言要搭配起来。
- Ah counter ：Yuan Daoyu
1）准备了一份brief explanation of An counter's duty，以便在会议开始时向听众简单阐述嗯哈官的职责，这样做主要是使guests能清晰了解嗯哈官设置的目的。
2）制作了一份嗯哈统计表格。表格纵栏列出当晚所有发言者的名单，如President, TME, Timer, TTM, Prepared Speeches' Speaker, IE, GE, 并空出4-5行留作统计Table Topics Speaker发言中嗯哈的次数。在Table Topics Session前已发言的会员，可在原来统计的基础上继续统计。表格横栏为"ah", "er", "um", "and", "well", "but", "so", "you know" and "repetition".特别要注意的是：只统计演讲者发言中“不必要”的嗯哈（“不必要”的嗯哈是指演讲者说完一个嗯哈词后，稍许停顿思考后再继续演讲。这个嗯哈词就是不必要的，应纳入统计），正常使用的嗯哈词不可统计。如The purpose of the Ah-counter is to note words and sounds used as a "pause filler".中的"and"就不应该统计。
3）观看并研究演讲者的演讲视频。为了熟悉演讲者的发音，语速和用词习惯等，按照嗯哈官的职责对其使用“嗯哈”次数进行了统计，以熟悉嗯哈统计的流程。
4）演练了汇报嗯哈统计报告的动作。
首先，以高于正常声音的音量叫出某个演讲者的英文名，以吸引听众的注意力；
其次，抬头与该演讲者保持短暂eye-contact交流，并保持微笑；
第三，汇报嗯哈使用次数时，稍微放慢语速，重读“次数”和“嗯哈词”，以便该演讲者能清晰地听到其使用嗯哈次数的情况。
最后，汇报完该演讲者的嗯哈使用情况后，点头向该演讲者示意。如阐述ah-counter's procedures不够流利；发言时小动作依旧很多总之一句话：演练次数不够多，stage time太少！
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