采购是企业生产经营中必不可少的环节之一,也是企业成本构成的主要因素。
企业采购形式多样,包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等。如今,互联网的发展已经升级了采购模式。借力RPA提升采购效率,则是企业确保供应、降低成本、实现可持续发展的一个良策。
采购部门低效之痛
尽管很多企业设有独立的采购部门,但不少企业的采购管理还未完全实现线上化,仍存在管理混乱、效率低下等问题。
通常,采购流程中包含采购计划、供应商的选择和考核、询价/比价/议价、评估、决定、请购/订购、协调与沟通、进货检收、整理付款等一系列环节。各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务,往往要耗费大量人力和时间。
然而,在数字化浪潮之下,相较于企业其他部门,采购部的自动化进程略显落后,大多流程仍需员工通过手动操作Excel进行管理。
实际上,采购环节中的不少劳动力密集型流程,完全可以通过RPA,由软件机器人代替员工执行大批量、可重复的任务,从而实现流程的自动化。
当采购遇上RPA
作为“数字员工”,RPA软件机器人能够根据事先编写好的脚本,执行重复、机械的任务,用自动化处理来代替人工手动操作。不仅可提高工作效率,一定程度上还能避免人工操作可能出现的错误。
由于RPA机器人可7×24小时全天候工作,不间断地处理收集数据。因此,在执行过程中,RPA不会让采购人员错过每一条重要信息。
RPA在采购流程中的优势:
●自动化整个流程,最大限度减少人工干预;
●实现采购流程全生命周期管控,提高效率;
●外挂式部署,无缝对接ERP