在会博通的用户中，有些用户的数据量已达100GB、200GB，甚至数TB以上，并且，数据量还在迅速增长之中。
为了满组客户海量数据管理的需要，会博通从多数据库管理和数据库本身的存储管理两方面提出策略与建议：
多数据库管理
会博通的企业版支持多数据库管理。
每一套会博通的企业版，都可在一台服务器上，创建一个会博通主数据库和分门别类用于保存不同知识的多个从数据库。
主数据库主要用于保存正在形成过程中的、动态的知识与信息，从数据库则主要用于保存已基本稳定的主要用于搜索利用的知识与信息。
由于知识形成过程的处理，会经常进行数据库的创建、修改与删除等操作，而这些操作，需要占用较多的系统资源，所以，建议尽量保持主数据库的轻量级。
会博通提供的剪切、粘贴功能，可非常方便地将主数据库中已处理完毕，或已定稿的知识与信息，转移到特定的从数据库中。
当知识与信息的容量达到一定规模时，我们建议客户采用企业版，以提高处理的效果，进而，改善管理的效率。
数据存储策略
会博通对于文档(正文与附件)的存储(保存)，提供了两种方式，即数据库方式和文件服务器方式，文件服务器方式支持本地存储、网络存储和FTP存储。
数据库方式
将文件内容保存在数据库中，有着许多的优点，并且，现在的MS SQL Server数据库系统，对文档数据类型的支持也越来越好。
当然，将文件内容保存在数据库中，会使数据库文件迅速增大，给备份、迁移等带来一些不便。从MS SQL Server 2005版开始提供的表分区功能，较好的解决了这个问题，利用表分区功能，将较大的数据表按一定规则分区而形成多个数据文件，如有需要，还可将这些数据文件放在不同的磁盘阵列，以提高数据库的处理效率。
