计算机基础——Word 2010

1、Office应用程序的启动与退出

1.1、Office程序启动

1. 通过“开始”菜单中的快捷方式启动
2. 通过桌面快捷方式启动

1.2、Office程序退出

1. 点击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮
2. 单击“文件”选项卡，在文件选项卡中，点击左下角的“退出”按钮
3. 双击应用程序的控制菜单图标
4. 点击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“关闭”命令
5. 在应用程序窗口中按Alt+F4组合键

• 注意：若只想关闭相应的文档窗口而不退出应用程序，可使用的方法是：在应用程序窗口中按Ctrl+W组合键，或者在文件选项卡中单击“关闭”按钮

2、Word窗口组成

2.1、标题栏

• 标题栏：显示文件名或程序名

• 标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
  

• 窗口控制按钮从左到右依次为**“最小化”按钮、“最大化”/“向下还原”按钮和“关闭”按钮**
  

2.1.1、快速访问工具栏

• 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”。
  

2.2、选项卡

• 选项卡：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图
  

2.3、文档编辑区

输入的文本显示在插入点光标处

2.4、滚动条

• 滚动条：分为水平与垂直

2.5、状态栏

• 状态栏：状态栏位于窗口底端。左侧显示的信息**：页、节、行、列、字数**。右侧显示的信息有：视图切换按钮和显示比例调节工具。
• 显示比例：默认100%，范围10% ~ 500%
  

2.6、文件选项卡（Backstage视图）

• 在Backstage视图中，可以快速访问与管理有关文件的所有操作，如“打开”、“保存”、“打印”、“新建”文档等
• 新建文档：快捷键Ctrl+N、文档1（新建文档的默认名）。单击“文件”选项卡，单击“新建”命令。
  

2.6.1、文档保存

• 保存新建文档：
  1. 通过命令按钮保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
  2. 通过快捷键保存：使用快捷键Ctrl+S或Shift+F12
  3. 使用文件选项卡（Backstage视图）保存：使用“文件”选项卡中的“保存”命令
  • 使用上述方法后，将会弹出“另存为”对话框，此时，可设置文档的保存路劲、文件名及保存类型，然后单击“保存”按钮即可
    1. 默认位置：文档库
    2. 首**句**文字
• 保存已有文档：
  • 保存在原路径
• 将文档另存（另存为）：
  1. 保留原文档和新文档
  2. 以不同的文件名保存在不同位置，也可以以原名保存在原位置（原文件的覆盖）
  3. A另存为B，当前打开的是B，A未修改被关闭
• 自动保存：
  • 为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用自动保存功能。默认情况下，Office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。
  • 文件——选项——保存

2.6.2、文档打开

1. 单击“文件”选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中电击“打开”命令
2. 使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12打开
3. 在文件选项卡（Backstage视图）中，单击“最近所用文件”，选择要打开的文件，则课打开近期使用过或编辑过的文档（默认25个，最多50个）

2.6.3、帮助信息

• 单击功能区右侧的“帮助”按钮，或者按下F1
  

3、Word2010的基本操作

3.1、文档视图

• 页面视图：默认视图、与打印相同、页眉/页脚、分栏、标尺

• 阅读视图：模拟书本
  
• Web板式视图：仿真浏览器
  
• 大纲视图：显示标题提纲
  
• 草稿视图：适合纯文字的录入。显示分页符、分节符。 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素
  

3.2、文档编辑

在编辑区左上角可以看到不断闪烁的竖线，称为插入点光标。它标记新键入字符等我位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标移动键，可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”，将鼠标指针移动到要输入的任何位置，然后双击。
Home——回到行首、End——回到行尾
Ctrl+Home——回到文档开头、Ctrl+End——回到文档末尾

3.2.1、输入文字

backspace——删光标左
delete——删除光标右

• 一个自然段输入完成后按一次Enter键，段尾有一个段落标记符号，代表一个段落的结束。

3.2.2、插入符号

单击功能区中的“插入”选项卡在“符号组中单击符号”

3.2.3、 插入当前日期和时间

“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“日期和时机选项”，如果选定了“自动更新”复选框，插入的日期会在下次打开时自动更新。

3.2.4、设置超链接

单击“插入”选项卡上的“链接”组中的“超链接”图标，显示“插入超链接”对话框。地址中输入或者粘贴地址到该框中，单击“确定”按钮。此时，超链接文字被自动加上下划线并以默认蓝色显示。

3.2.5、设置首字下沉格式

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“首字下沉”。

3.2.6、选定文本

连续——Shift
不连续——Ctrl
矩形块——Alt
全选——Ctrl+A

	文档内	选定栏
单击	定位	行
双击	词	段落
三击	段落	全文
Ctrl+点击	句子	全文

F8次数	功能
1	扩展状态
2	词
3	句子
4	段落
5	全文

3.2.7、插入文本

• 文档的输入状态：插入、改写
• 切换方法：快捷键（insert）、单击“插入/改写”按钮
• 插入：不会有影响
• 改写：会把光标右边已有的文字覆盖

如果要把两个连续的段落合为一个段落，把插入点放置到第一个段落的最后一个字符后，按Delete键，则后面的段落连接到前一个段落成为一个段落，段落格式按上一个段落为准，但是之前设置的字体不会发生任何改变。

3.2.8、移动文本

• 拖动法： 如果移动文本的距离比较近，可采用鼠标拖动方法：选定要移动的文本，将选定内容拖动至新位置。
• 粘贴法： 利用剪贴板移动文本：选定要移动的文本，点击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“剪切”按钮或Ctrl+X组合键。切换到目标位置（可以是当前文档，也可以是另外一个文档），点击插入点位置，点击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“粘贴”按钮或Ctrl+V组合键。（保留源格式、合并格式、只保留文本）
  

3.2.9、复制文本

• 拖动法： 选定要复制的文本，按下Ctrl键不放，将选定文本拖至新位置。
• 粘贴法： 单击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“复制”按钮（Ctrl+C），切换到目标位置，单击插入点位置，单击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“粘贴”按钮（Ctrl+V）。（保留源格式、合并格式、只保留文本）
  
• Office剪切板： Office剪切板可容纳24次剪切或复制的内容。（占用内存空间，断电丢失）
  

3.2.10 、删除文本

• 删除单个文字或字符： 按 “Delete”键删除光标后第一个字符， “Backspace”键删除光标前第一个字符。
• 删除文本块： 选定要删除的文本，按Delete或Backspace键，也可以点击“开始”选项卡中“剪切板”组上的“剪切”按钮。

3.2.11、撤销与恢复

• 撤销：
  1. 点击“快速工具栏”上的“撤销”按钮（Ctrl+Z），可取消对文档的最后一次操作。
  2. 单击“撤销”按钮右边的下箭头，打开可撤销操作的列表，课选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作
• 恢复： Ctrl+Y ，如果之前从未撤销或不支持撤销，该按钮将变为灰色的“无法恢复”。

3.3、查找与替换

• 查找（开始——编辑——查找（Ctrl+F））

  1. 文本查找： 查找普通的文本（本身不区分大小写）
  2. 特殊查找： 查找特殊字符（段落标记符等）
  3. 格式查找： 指定格式查找（字体、段落格式等）
  4. 通配符查找： ？代表一个字符、*代表任意多个字符
     

• 替换（开始——编辑——查替换（Ctrl+H））

  1. 搜索范围：向上、向下、全文（默认）
  2. 替换与全部替换：替换一处、替换全文
  3. 空替换： 删除找到的文本
  4. 文本替换： 替换普通的文本（本身不区分大小写）
  5. 特殊替换： 替换特殊字符（段落标记符等）
  6. 格式替换： 指定格式替换（字体、段落格式等）
  7. 通配符替换： ？代表一个字符、*代表任意多个字符
     

• 定位（Ctrl+G）： 适用于长文本
  

3.4、文档校对

3.4.1、拼写和语法检查

• 红色和蓝色 波浪线表示单词或短语中含有拼写错误，而绿色波浪线表示语法错误（这种错误仅仅是一种修改建议）。
• 审阅——校对——拼写和语法
  

3.4.2、自动更正

• “文件”选项卡的“选项”命令，在打开的对话框中单击左侧列表框中的“校对”，然后点击右侧的“自动更正选项”按钮。
• 不能更正标点符号
  

3.4.3、字数统计

• 审阅——校对——字数统计
• 显示当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息，也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计。
  

3.5、文档格式化与排版

3.5.1、设置字符格式

• 字符格式包括字符的字体、字号、颜色、字形（如粗体、斜体、下划线 ）等。默认字号是五号字，中文字体是宋体，西文是Times New Roman。
• 字号越大，字体越小；磅值越大，字体越大。
• 设置字符格式的方法有两种：一种是在末输入字符前设置，其后输入的字符将按设置的格式一直显示下去；二是先选定文本块，然后再设置，它只对文本起作用。

• 设置字体
  1. 开始——字体
     
     
• 设置肌肤间距： 标准、加宽、紧缩
  
• 设置文本突出显示： “突出显示”功能，通过该功能，可以对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记。
  
• 格式刷： 开始——格式刷
  1. 复制字体格式或段落格式
  2. 单击使用一次
  3. 双击使用多次
  4. 退出格式刷（Esc键或再次单击）
     
• 快速清楚格式：开始——字体——清除格式（恢复到默认格式）
  

3.5.2、设置段落格式

• 段落格式针对整个段落：选中设置选中内容所在的段落，不选中设置插入点所在的段落。
  1、对齐方式
  2、段落缩进
  3、行间距
  4、段间距

• 设置对齐方式： 左、中、右、两端（默认）、分散
  

• 设置段落缩进：（通过标尺快速调缩进） 左、右、首行、悬挂

  1. 左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
  2. 右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
  3. 首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其它行左侧的缩进量。
  4. 悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

• 行间距： 默认单倍。没有最大值。

• 段间距： 默认0行

3.5.3、项目符号和编号

• 添加项目符号和编号：
  1. 自动添加：以1或*为前导，输入结束后按Enter键
  2. 手动添加：选中段落后（或插入点光标所在的内容），单击开始——段落——符号或编号
     
• 有序的为编号，无序的为项目符号（符号和图片）
• 可以进行多级列表设置（Tab下一级、Shift+Tab上一级），可以更改格式

3.5.4、设置制表位

• 制表符类型：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐或竖线对齐。
• 按Tab键后，插入点移动到的位置称为指标位。
• 使用制表位可以按列对齐各行
• 使用水平标尺设置制表位
• 默认制表位的间距为2字符，可以调整
• 清楚制表位：拖到标尺外

3.5.5、页面设置

页面布局：页面设置+三分（分页、分节、分栏）

• 通过功能区设置：切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置即可。
  
• 通过对话框设置：页面布局——页面设置——对话框

  1. 页边距：“页边距”栏中（标尺快速调整页边距），可自定义页边距大小（上、下、左、右），以及设置装订线的位置；在“纸张方向”栏中，可设置纸张的方向（横、纵）。
     

  2. 纸张：在“纸张大小”下拉列表中可选择纸张大小（默认A4）。
     

  3. 板式： 设置奇偶页不同和首页不同页眉页脚
     

  4. 文档网络： 文字排列方向，每页的行数、没行的字符数等
     

3.5.6、分页、分节和分栏

• 分页：
  1. 页面布局——页面设置——分隔符——分页符（Ctrl+Enter）
  2. 除了自动分页外、也可以插入人工分页符强制分页。
  3. 删除人工分页符：选中分页符：delete、backspace、剪切；不选中：delete
  4. 在草稿视图中，自动分页符显示为一条贯穿页面的虚线，人工分页符显示为标有“分页符”的字样虚线。
     
• 分节：
  1. 页面布局——页面设置——分隔符——分节符
  2. 不同的也设置不同的格式
  3. 在草稿视图下可以显示分节符（双水点线）
  4. 删除分节符：选中：delete、backspace、剪切；不选中：delete
     
• 分栏：
  1. 页面布局——页面设置——分栏
  2. 只能左右分栏
  3. 栏数、栏宽、栏间距均可变（受页面宽度影响）
  4. 分割线可有可无（单实线）
  5. 给指定段落分栏必分节
  6. 页面视图课件分栏效果
     

3.5.7、设置页眉、页脚和页码

页眉是每个页面页边距的顶部区域，页脚是每个页面页边距的底部区域。

• 设置页眉页脚：
  1. 插入——页眉页脚——页眉/页脚（双击页眉/页脚）
  2. 可以设置全文相同的页眉页脚
  3. 可以设置奇数页和偶数页不同的页眉页脚
  4. 可以设置第一页和其他页不同的页眉页脚
  5. 可以设置每一页不同的页眉页脚（必须添加分节符与手动取消链接）
     
     
• 设置页码
  1. 插入——页眉页脚——页码
  2. 默认起始页从1开始
  3. 最小为0
  4. 可以在任意位置设置页码
     
     

3.5.8、边框和底纹

• 开始——段落——边框和底纹
• 为字符设置边框
• 为段落设置边框
• 为文档设置页面边框
• 边框：分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等
  

3.5.9、样式

样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。

• 开始——样式
• 默认是正文
• 自带样式：可改不可删
• 新建样式：可改可删
  

3.6、表格制作

3.6.1、创建表格

• 插入——表格组——表格
• 无表格：从无到又——插入选项卡
• 有表格：表格工具——设计（外观）/布局（表格结构等）
• 文字——>表格：插入——表格组——表格
• 表格——>文字：表格工具——布局——数据组——转换为文本
• 文字分隔符有多种，每次转换只能选一种
  

3.6.2、编辑表格

• 选择操作区域：
  1. 选择单个单元格： 将鼠标指针指向某单元格的左侧，单击鼠标左键课选中该单元格。
  2. 选择连续的单元格： Shift+选择单个单元格
  3. 选择分散的单元格： Ctrl+选择单元格
  4. 选择一行： 将鼠标指针指向某行左侧，单击鼠标左键可选中该行。
  5. 选择一列： 将鼠标指针指向某列上边，单击鼠标左键可选中该行。
  6. 选择整个表格： 左上角（移动）、右下角（缩放）
• 行高和列宽的调整
  1. 表格工具——布局——单元大小组——高度/列宽
  2. 精确调整： 表格工具——布局——表组——属性
  3. 鼠标拖动
  4. 平均调整： 表格工具——布局——单元格大小组——分布行/分布列
  5. 快速调整： 标尺

3.6.3、插入与删除行、列或单元格

连续选中几行几列、插入几行几列

• 插入：
  1. 单击 “在上方插入” 命令
  2. 单击 “在下方插入” 命令
  3. 单击 “在左侧插入” 命令
  4. 单击 “在右侧插入” 命令
  5. 表格末尾快速添加一行： 把插入点放置到表格右下角的单元格中，按Tab键 （右下角单元格增新行，其它单元格向后跳（Shift+方向功能键，向相反的方向跳）） 。或者把插入点放置到表格最后一行的右端框线外的换段符前，按Enter键 （外增行，内增高） 在 表格最后一行后添加一个空白行。
     
• 删除：与插入方向相反

3.6.4、合并与拆分单元格、表格

• 表格工具——布局——合并组——合并单元格/拆分单元格
• 拆分单元格： “拆分表格” 对话框中设置拆分的行、列数，单击 “确定” 即可。
• 合并单元格：
  1. 合并后：保留全部内容
  2. 同行、同列、同一个连续区域才可以合并
• 拆分表格：
  1. 快捷键：Ctrl+Shift+N
  2. 表格只能从行拆分（上下拆分）
  3. 插入点光标所在行属于下一个表格
• 合并表格： 将两个表格之间的段落标记删除，两个表格即可合并在一起

3.6.5、删除表格与内容

• 删除表格： 选中表格按 “Backspace” 键
• 删除内容： 选中表格按 “Delete” 键

3.6.6、表格对齐

• 表格中文本对齐：
  
• 表格对齐：
  

3.6.7、重复标题行

• 当同一张表格需要在多个页面中显示时，往往需要在每一页的表格中都显示标题行。
• 表格工具——布局——数据组——重复标题行
  
• 页面视图可见

3.6.8、设置表格边框和底纹

• 表格工具——设计——表格样式组——边框——边框和底纹
• “边框”选项卡： 可以设置边框的样式、颜色和宽度等参数。
• **“底纹”选项卡：“填充”**下拉列表可以设置表格的底纹颜色，在“图案/样式” 下拉列表框中设置图案的样式。
  

3.6.9、表格数据的计算与排序

• 将插入点定位在要插入公式的单元格中： 表格工具——布局——数据组——公式
  1. 公式前的 “=” 不能一楼
  2. 公式计算中的函数参数： ABOVE（向上）、LEFT（向左）、RIGHT（向右）
  3. 公式复制后需要手动更新
     
• 表格内容的排序： 表格工具——布局——数据组——排序
  1. 关键字： 主要、次要、第三
  2. 类型（四种）： 数字、拼音、比划、日期
  3. 按某列大小排各行上下顺序
     

3.7、图文混排

3.7.1、插入图片与裁剪

• 插入到word中有两种类型： 嵌入型和浮动型
• 图片工具——排列组——自动换行
• 只有一个嵌入型
  1. 嵌入型（默认）：文字在图片左右，占多行
  2. 四周型：无论图片的形状如何都在矩形周围显示文字
  3. 紧密型：紧凑的图片，文本将紧紧围绕图片显示
  4. 穿越型：果图片不是规则的图形，会有部分文字在图片内部显示（好像穿越了一样）
  5. 上下型：图片上下型左右没有文字
  6. 衬于文字下方：背景，在文字下面
  7. 浮于文字上方：会挡住部分文字
     
• 裁剪默认锁定纵横比，还可以裁剪成形状

3.7.2、插入图形

注意：在绘制图形的过程中，配合Shift键使用，可绘制出图形，如绘制矩形时同时按住Shift键不放，可绘制出一个正方形。

• 插入——插图组——···
  

• 图形：

  1. 默认浮于文字上方
  2. 不可以裁剪
  3. 可以添加文字
  4. 可以组合

3.7.3、插入艺术字

• 插入——文本组——艺术字
  1. 浮于文字上方
     

3.7.4、插入文本框

• 插入——文本组——文本框
  1. 横排、竖排
  2. 浮于文字上方
     

3.7.5、插入数学公式

• 插入——符号组——公式
  

3.8、文档的保护与打印

3.8.1、自动恢复

• 默认情况下，Word 2010已经开始了自动恢复功能，并每10分钟自动保存一次。
• 最低1分钟，最高120分钟
• 文件——选项——保存——自动保存
  

3.8.2、打印文档

• 文件——打印

• 右侧打印预览

• 在堆文档进行预览时，可通过右下角的显示比例调节工具调整预览想过的显示比例，以便更清楚地查看文档的打印效果。
  

• 打印可以有选择指定页：“—” 是范围，， 是隔开符，可以选择单页或者范围
  

3.9、Word 2010的高级应用

3.9.1、插入目录

• 建立目录时：标题使用统一的样式（开始——样式、大纲视图）
• 引用——目录组——目录
• 目录：手动、自动
  
• 按住 Ctrl 键单击目录项，可以访问相应的目标位置
• 更新目录：更新整个目录、更新页码

3.9.2、审阅与修订文档

• 批注： 审阅——批注组——批注
  1. 功能：注释、说明
  2. 默认粉红色
  3. 不占用正文、在页边距（默认右边）
     
• 修订： 审阅——修订组——修订
  1. 修订：修改
  2. 默认粉红色
     

4、标尺能进行的操作

1. 调整段落缩进（水平）
2. 调整页边距（上下—垂直，左右—水平）
3. 表格的行高（垂直）和列宽（水平）
4. 制表位（水平）