在一些统计表格时会把一些内容使用合并单元格作归类,甚至需要给他们编号。每一个合并后的单元格包括的行数是不规律的,本文对不规律的单元格如何填充序号进行介绍。
现有如下表格内容,需要 在 A 列,按照 B 列的功能单元格进行排序。
步骤 1:
如下图,在第一个需要编号的单元格作输入编号,这里是 1 ,想从哪个数字开始编号即填入什么数字。
我们暂定这个单元格叫「基准单元格」
步骤 2:
选中还没有添加编号的单元格。(鼠标拖拽选中,或鼠标选中第一个格后按着 Ctrl 键再鼠标点击最后一个格)。注意:不需要选「基准单元格」
步骤 3:
保持步骤 2,按住 Ctrl 键(mac 则是 command),并用鼠标点击 2 次 还没有编号的第一个单元格,成功选中它。如下图中红框的 A4:A5 格就是还没有编号的第一个单元格:
Q:为什么点击 2 次才能选中?
A:在实践中发现,因为本来已经选择,第一次点击时是取消选择,第二次点击才是选中单元格。
步骤 4:
在下图红框 fx 位置,为步骤 3 选中的单元格输入公式:=MAX($A$1:A3)+1
公式说明:
- $A$1:A3 根据你「基准单元格」的坐标确认,如图已输入 1 的单元格,是A1:A3,公式就使用 $A$1:A3
- +1 的 1 则是编号的步长
Q:拓展说明基准单元格坐标
A:如下图已输入 1 的单元格,是一个多列、多行的合并单元格。坐标位 A7:B10,则使用 $A$7:B10
输入后看看提示能否覆盖整个单元格就知道有没有写错了。
Q:为什么要在红框位置输入公式?
A:因为本来选中了多个单元格,如果这时候用鼠标选中单元格来输入,会打乱原来的选中。
步骤 5:
最后,同时按下键盘上的 Ctrl+Enter 键,就会把公式填充到其他单元格编号了。如果不行,多试几次,可能是按的姿势不对。
后记:
因为以上操作是依赖公式,为了避免被影响,建议最后还是新建一列,把序号复制为文本保存。