文章目录
- 高级搜索
- 通配符
- 批量选中引用序号@上标调整
- 搜索@替换作用范围设置🎈
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- 高级替换
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- 标点符号替换🎈
- 将英文逗号替换为中文逗号
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- 将英文句点替换为中文句号
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- 借助校对工具来替换
高级搜索
- Find text - Microsoft Support
通配符
- 在搜索中使用通配符 - Microsoft 支持
- Examples of wildcard characters - Microsoft Support
- Power User Tips and Tricks - Word, Excel, Dreamweaver (ntu.edu.sg)
- Using wildcards - Microsoft Word 365 (officetooltips.com)
批量选中引用序号@上标调整
- 利用上述方法,可以一次性将正文中的citations
[xx]
调整为上标! \[[0-9]{1,3}\]
- 这里的
{1,3}
表示对序号为1位数,2位数以及3位数的编号纳入匹配项 - 通常的文献参考在2位数到三位数不建议超过3,容易导致错误匹配
- 不幸的是,这种批量缩小的为上标的效果不稳定:
- 当您更新目录的时候,上标就会变回正文
- 导出其他格式(比如pdf),也无法保持上标
- 所以这种方只是临时偷个懒,想要稳定效果,还是建议文章定稿后批量地角标处理
搜索@替换作用范围设置🎈
通过样式选择作用区域
-
通常情况下,这种方式是常用的。
-
在搞机查找或替换的窗口中点击格式->样式,选中特定的样式,比如正文
样式
-
搜索选项里的搜索下拉框中有三个值:向上,向下,全部(这里的全部理解为循环搜索更加合适,而不是说指定搜索范围,而是方向)
-
如果要统计点击阅读突出显示,如果选择全部,则会高亮所有匹配的内容,并且给出统计,
- 点击在一下项目中查找的某个按钮,也会统计当前表达式匹配了多少地方。
-
例如下面的例子中,正文部分有一个地方需要将英文句点替换为中文句号
通过鼠标选择作用区域
高级替换
- Replacing special characters - Microsoft Word 365 (officetooltips.com)
- Finding and replacing characters using wildcards (wordmvp.com)
操作顺序
- 先进行搜索,然后再替换!
- 搜索中选择搜索范围(搜索项选择),比如要搜索主文档或者页眉页脚等
标点符号替换🎈
将英文逗号替换为中文逗号
使用普通查找和替换:
-
如果您的文档不是特别长,或者搜索,
发现总数不多,可以使用逐个检查替换来解决
-
还可以手动选择中文段落,然后直接使用基础替换将英文逗号替换为中文,最为简单
-
表达式],
这部分可以匹配发生文献引用的段落,这部分可能需要手动关注一下
使用通配符替换
-
-
一次扫描1:
- 查找表达式:
([!0-9a-zA-Z]),
- 表示中文(或阿拉伯数字)后跟上了一个英文逗号的情况(我们假设数字阿拉伯数字后跟中文逗号)
- 英文段落中的逗号不会被匹配到
- 和上图所示的不同,有时候我们会在中文段落插入英文单词,这时候我们依然认为这是个中文段落,因此只匹配一般可能会更加符合需求
- 目标表达式:
\1,
-
二次扫描2:
-
,([!0-9a-zA-Z])
也可以,目标表达式为,\1
-
实例文本:
-
相关的超参数:正则参数为0.001,gamma参数为0.001,核函数采用’poly’。
-
补充替换:
- 阿拉伯数字后跟的逗号建议自己逐个检查,通常这种情形不多
- 检查通配表达式为
[0-9],
和,[0-9]
,分别用它们进行排查
将英文句点替换为中文句号
-
对于理工科的论文而言,许多试验数据带有小数点
-
参考文献中,即便中文,也用的英文标点符号
-
需要重点排查的主要有:
-
摘要
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正文
-
tips:可以通过样式设置搜索替换的作用范围
使用普通查找替换
使用通配符替换
借助校对工具来替换
- 现在有些专门的文档校对和润色工具,可以帮助用户更加轻松的检查出基本错误,甚至集成了AI功能
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