防止重复记录,创建新记录之前进行查询

2023-11-30

Setup:我正在创建一个 MS Access 数据库来记录我自己和其他人将完成的实验结果。我创建了一个表单和一个子表单;主表单包含有关设备设置的字段,子表单包含该设备设置的实验。链接主链接和链接子链接是SettingID。

Problem:尽管主[设置]表单中的字段仅限于组合框选择,但仍然有许多设置组合。因此,当用户在表单中输入信息时,他们可能没有意识到具有相同设置的记录已经存在,并且由于SettingID 是自动编号,因此它看起来是唯一的记录,而实际上并非如此。

问题:我想在 BeforeInsert 事件上运行查询,以在创建此记录之前检查是否存在具有相同设置的记录。如果记录不存在,则照常进行;如果确实存在,则提醒用户并引导他们查看该记录。我不知道如何实现这一点。到目前为止,我所做的尝试并不值得一提,但我会继续尝试找出答案,直到有人回答这篇文章。


我相信您会想要两件事,具体取决于您想要界面的用户友好程度。

唯一索引

在“设置”表中的列上添加多列唯一索引,其中您不希望在另一行中重复它们的值组合。可以在原始帖子的评论中阅读 KFleschner 提供的链接,或者查看此问题的第二个答案,其中包含屏幕截图以及步骤:我们可以在 MS Access 数据库上创建多列唯一索引吗?。这将不允许“设置”表中存在重复项。

例如,如果您的设置和实验是针对计算机设备的,并且您有一个包含以下列的设置表:

设置 ID、RAM_GB、CPU_GHz

那么你的主键将是(SettingID),你的多列唯一索引将是(RAM_GB,CPU_GHz),因为你只想要一条具有相同RAM容量和CPU速度的记录。

在数据库语言中,您的主键,SettingID,将是所谓的代理键。新的多列唯一索引将被称为自然键。两者都可以用来标识唯一的行,但主键(代理键)是在任何行中使用的外键关系,例如实验表中的设置 ID。

这本身就可以防止重复问题,因为它将在数据库级别强制执行。但是,它不会自动使您的表单跳转到具有匹配自然键的记录。相反,Access 会通过一条消息提醒用户您输入的记录违反了索引。但仅此而已。用户必须取消新记录并自己去找匹配的记录。

更新前事件

插入前事件在新记录输入第一个字符时触发。看http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff835397.aspx了解详情。这太快了,您需要“更新前”事件。并将代码添加到事件中,如下所示:

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Set rst = Me.RecordsetClone
    rst.FindFirst "[SettingID] <> " & Me.SettingID & " AND [RAM_GB] = " & Me.RAM_GB & " AND [CPU_GHz] = " & Me.CPU_GHz
    If Not rst.NoMatch Then
        Cancel = True
        If MsgBox("Setting already exist; goto existing record?", vbYesNo) = vbYes Then
            Me.Undo
            DoCmd.SearchForRecord , , acFirst, "[SettingID] = " & rst("SettingID")
        End If
    End If
    rst.Close
End Sub

这段代码假设了一些事情:

  1. [RAM_GB] and [CPU_GHz]是多列唯一索引的列。
  2. [SettingID]是主键中的列。

根据您的需要调整列名称等,然后您还可以通过一种方式提示并自动导航到现有记录。

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