Google Sheet:如何使用 arrayformula 将数据从一张纸复制到另一张纸?

2023-11-30

在Google电子表格中,我想将sheet1中的A2:G500同步到sheet2,我知道以下两种方法:

  1. use IMPORTRANGE:在sheet2的A1中输入以下公式:

    =导入范围(“电子表格网址“,表1!A2:G500)

它有效,但感觉我做得太过分了,而且似乎还存在性能问题

  1. 在sheet2的A2中,输入公式=sheet1!A2,然后将公式拖至sheet2中的G500处。这是直观且简单的做法。但是,如果sheet1是表单响应表,则它不起作用 - 添加新响应时,sheet2不会自动获取它。

出于学习目的,我想知道是否有办法使用Arrayformula。此外,我想找到一种方法让这种同步更加无忧无虑,这意味着如果存在不确定的数据行,我不必时不时地返回到这张表并更改公式或手动拖动公式。这可能吗?并且是Arrayformula为此目的正确的方法是什么?


我会推荐一个{ 数组表达式}, 像这样:

={ Sheet1!A2:G }

这或多或少与

=arrayformula(Sheet1!A2:G)

...但我更喜欢{}语法,因为它允许您指定不相邻的列。例如,您可以跳过列D and F像这样:

={ Sheet1!A2:C, Sheet1!E2:E, Sheet1!G2:G }

在区域设置使用逗号而不是句点作为小数点的电子表格中,请使用反斜杠\而不是逗号作为水平分隔符。

To skip rows, 使用分号;作为垂直分隔符。例如,您可以跳过行2:9像这样:

={ Sheet1!A1:G1; Sheet1!A10:G }

开放式范围参考A10:G means “A 列到 G 列从第 2 行开始,一直延伸到工作表的底部。”

您还可以省略行号以获得开放式范围引用,例如A:G意思是“从工作表的最顶部到底部的 A 列到 G 列。”该引用的行为与A1:G几乎在所有情况下。我养成了始终在引用中包含起始行的习惯,因为这样在插入行时公式将自动调整above row 1.

当源表是表单响应表时,需要另一种策略。表单响应始终插入到无法提前直接引用的新创建的行中。

为了避免在将表单回复动态复制到另一张工作表时调整范围参考,请从第 1 行开始复制,如下所示:

={ 'Form Responses 1'!A1:A }

或者,使用数组公式,如下所示:

=arrayformula( 
  if( 
    row('Form Responses 1'!A1:A) = 1, 
    "Enter column header here", 
    'Form Responses 1'!A1:A 
  ) 
)

处理表单响应的更好方法是将数据直接聚合到您需要的任何报告中query()功能。

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