从 CSV Import 更新现有的 Access 记录,原生于 MS Access 或 VB.NET

2023-12-07

我是我所在组织的票务系统的应用程序管理员。 我们正在添加一个新客户,需要将他们的客户记录导入到我们的系统中。

然而,我们被拒绝从直接数据库连接中简单地获取这些记录。

我们仅限于进入他们的票务系统,并将现有记录导出到 CSV 文件。

为了在我们的系统中实现此功能,我将这些 CSV 文件输入到 MS Access 数据库中,我们的系统将从中读取并导入/更新票务系统上的记录。

但是,我找不到办法updateMS Access 数据库中的记录来自 CSV 中的记录。

我可以将记录导入到表中,但它会跳过任何已存在的记录(客户数据中包含一个字段,该字段被用作唯一标识符/主键来区分新/现有记录)。

任何已包含此主键的记录都会被简单地跳过,它不会更新包含该键的 ms access 数据库中的记录。

除了创建基本表格和表单之外,我对 MS Access 没有太多经验;这超出了我的正常工作范围。

我需要找到一种方法来获取包含可能已存在于或尚未存在于该 ms access 数据库中的记录的 CSV 文件,并创建新记录(如果未包含在 CSV 中),或者更新记录(如果它们包含在 CSV 中)。

如何完成这并不一定重要,我可以使用 vb.net 或宏来实现它,如果您可以提供一种方法来使用其中任何一个来实现此目的。

我知道这有点偏离准则,我试图自己找到方法来做到这一点,但无法想出任何代码来测试并作为起点发布(我很抱歉)。


本质上,您必须执行一系列操作查询:使用过滤器和联接的追加、更新和删除。您可以将查询保存为存储查询并通过以下方式调用它们DoCmd.OpenQuery,或者您可以在 VBA 中将它们编写为要传递到的字符串DoCmd.RunSQL sqlStatement or CurrentDb.Excecute sqlStatement

IMPORT

首先,使用导入 CSVDoCmd.TransferText acImportDelim到临时表中。请务必在导入之前清除临时表中以前的 csv 数据。

DELETE FROM tempTable;

UPDATE

然后,更新临时表和实时表之间的现有记录,但更新实时表中现有客户的条件。在 Access SQL 中,联接可用于更新查询,但您可能会遇到不可更新查询:

UPDATE tempTable INNER JOIN liveTable 
ON tempTable.CustomerID = liveTable.CustomerID
SET liveTable.Col1 = tempTable.Col1,
    liveTable.Col2 = tempTable.Col2,
    liveTable.Col3 = tempTable.Col3, 
    ... ;

或者,绕过不可更新的查询:

UPDATE liveTable
SET liveTable.Col1 = DLookUp("Col1", "tempTable", "CustomerID=" & liveTable.CustomerID),
    liveTable.Col2 = DLookUp("Col2", "tempTable", "CustomerID=" & liveTable.CustomerID),
    liveTable.Col3 = DLookUp("Col3", "tempTable", "CustomerID=" & liveTable.CustomerID), 
    ... 
WHERE CustomerID IN 
    (SELECT CustomerID FROM tempTable);

完成后,清除临时表中刚刚更新的记录(以免与追加步骤和重复条目冲突):

DELETE FROM tempTable 
WHERE CustomerID IN 
      (SELECT CustomerID FROM liveTable);

APPEND

最后,将临时表中的新记录追加到实时表中,但条件是客户不在实时表中,您可以使用LEFT JOIN ... NULL:

INSERT INTO (Col1, Col2, Col3 ...) 
SELECT Col1, Col2, Col3 ... 
FROM tempTable LEFT JOIN liveTable 
ON tempTable.CustomerID = liveTable.CustomerID
WHERE liveTable.CustomerID Is Null;
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