和你们中的许多人一样,我必须处理大量文件:源代码、二进制下载、电子表格、pdf、word 文档、图像、笔记文件、快速脚本等等。
这些文件可以分为许多类别:
- 最终应删除的临时文件
- 应存档的重要或有用的参考文件
- 与特定雇主的特定项目相关的文件
- 一般雇主文件,例如假期安排、医疗保健计划、旅行申请表等
- 与任何特定雇主无关的专业文件
- 副业项目
- 个人文件(税、重要收据、票据等)
我想避免巨大的文件夹层次结构,特别是对于我经常通过命令行访问的文件
对于存档文件,基于标签的索引分类系统似乎比文件夹方法更适合。
有没有推荐的工具或系统可以有效管理文件?我正在考虑将我的下载文件夹变成一种“收件箱”并采用 GTD 方法。此外,像 Hazel 这样的程序可能会有所帮助。
我的重点是 Mac 软件,但我有兴趣了解所有方法。
您使用什么文件夹结构、系统和工具来管理文件?
我采用深层层次结构方法。最大的问题是我的电子邮件存档,其中许多邮件需要多个分类,但只能存储在一个地方。我们迁移到 Notes,这意味着长期记忆会丢失 - 我讨厌这一点。
我尝试按照项目来组织内容——从最宽松的意义上来说。我有顶级目录,例如:
- bin - 可执行命令
- inc - 标头(我经常用 C 编程)
- lib - 库(带有不同库源的子目录)
- src - 主要源档案(无数子目录,有的有两层或三层深,忽略像 RCS 子目录这样的人工制品)
- etc - 主要是配置文件和相关脚本
- tmp - 名义上是临时文件(最古老的居民已经过了十年,但那是从其他地方导入的;我创建或下载的最古老的居民是从 2000 年底开始的)
然后我有一些半目的子目录,例如:
- work - 充满与工作相关的子目录
- pdf - 子目录中充满 PDF 文件
- 论文 - 充满非 PDF 文件
- doc - 更多文档(需要处理这一点)
由于这台机器距离我 1500 英里,并且运行 Solaris 10,因此我不确定如何使用 Google Desktop 等工具来管理它。
在我使用的 Windows 笔记本电脑上,我有一个C:\Filing Cabinet\
目录,其下具有子目录的层次结构。我不喜欢 Windows 将文件分散的方式;我更喜欢按照我想要的方式负责分散我自己的文件。
我家里的 Mac 与我的主要工作机器类似 - 减去工作特定的东西。
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