从 Word VBA 编辑工作簿(无论打开还是关闭)

2024-03-31

我正在尝试在 Word 中编写宏,以便可以将一些信息保存到计算机其他位置的 Excel 文件中。为此我写了这个:

Dim exlApp As Object
Dim exlWbk As Object
Set exlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set exlWbk = exlApp.Workbooks.Open(FileName:="D:\database.xlsx")
exlWbk.ActiveSheet.Cells(1, 1).Value = "some info"
exlWbk.Close SaveChanges:=True
Set exlWbk = Nothing
exlApp.Quit
Set exlApp = Nothing

该代码对我来说工作得很好,除非用户已经打开了相关的 Excel 文件 (database.xlsx)。在这种情况下,运行宏将提示我将新更改保存到 Excel 文件的新副本中,这不是我想要的。我希望将新更改包含在当前 Excel 文件中,而不创建它的第二个副本。

由于上面的代码存在一些问题,我这样写:

Dim exlApp As Object
Dim exlWbk As Object
Set exlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set exlWbk = exlApp.GetObject("D:\database.xlsx")
exlWbk.ActiveSheet.Cells(1, 1).Value = "some info"
exlWbk.Save
Set exlWbk = Nothing
exlApp.Quit
Set exlApp = Nothing

但一切都没有改变。我知道有一些方法可以确定我的 Excel 文件是否打开,但问题是,如果我发现该文件已打开,我不知道如何更改我的代码。

如何确定工作簿是否在 Excel 中打开以便可以对其进行编辑,或者如果文件已关闭则打开该文件以便对其进行编辑?


根据文档 https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/language/reference/user-interface-help/getobject-function, GetObject(filename)如果现有文件已打开,则将拾取该文件;如果文件未打开,则可以选择打开该文件:

当执行此代码时,与该关联的应用程序 启动指定路径名,指定文件中的对象 活性。

如果 Excel 未运行,则默认情况下什么都看不到GetObject(filename)执行。 Excel 将被打开,文件将被打开并更改。因此,存在一个真正的危险,即 Excel 实例和工作簿将“挂起”在内存中,这可以在 Windows“任务管理器”中看到。重复运行此类代码最终可能会使 Windows 崩溃,因此必须小心在每次迭代时正确清理内容。

由于该问题还规定该文件可能已被用户打开,因此有必要确定这一点以及 Excel 应用程序是否已在运行。

以下代码示例演示了如何完成此操作。假设应用程序和文件都没有打开。然后它测试 Excel 是否已在运行。

Set xlApp = GetObject(, "Excel.Application")

请注意语法上的差异:而不是fileName有一个逗号,后跟应用程序的名称。这将检查应用程序是否可用;如果不是,则会触发错误。所以,On Error Resume Next先于GetObject,这意味着错误将被忽略。

由于忽略错误是危险的,所以下一行Or Error GoTo 0重新打开错误。

If GetObject不成功,变量xlApp无法实例化,其“值”是Nothing. If Not xlApp Is Nothing执行如果xlApp可以被实例化并且布尔值appAlreadyOpen设置为 true 以便我们知道not代码完成后退出 Excel。它还检查所需的工作簿是否已打开。如果是,xlWb可以实例化并将 fileAlreadyOpened 设置为 true。

If xlWb无法实例化,因为 Excel 应用程序未运行或工作簿尚未打开,GetObject(fileName)被执行。工作簿将在现有 Excel 实例(如果已运行)或新的 Excel 实例中打开。在此代码块的末尾有两行注释:如果新启动的 Excel 应用程序可见并在代码结束时保持打开状态,请取消注释它们。

然后可以编辑工作簿。

最后,事情需要清理。检查布尔值,如果不正确,则关闭工作簿和可能的应用程序。很重要最后两行从内存中释放这些对象。如果代码创建任何其他对象,例如Ranges,这些也应该被释放,按照它们实例化的相反顺序。

Sub GetFileOpenedOrClosed()
    Dim xlApp As Object              ' Excel.Application
    Dim xlWB As Object, wb As Object ' Excel.Workbook
    Dim fileName As String
    Dim fileAlreadyOpen As Boolean, appAlreadyOpen As Boolean

    fileName = "C:\Test\SampleChart.xlsx"
    fileAlreadyOpen = False
    appAlreadyOpen = False
    On Error Resume Next
    Set xlApp = GetObject(, "Excel.Application")
    On Error GoTo 0
    If Not xlApp Is Nothing Then
        appAlreadyOpen = True
        For Each wb In xlApp.Workbooks
            If wb.FullName = fileName Then
                Set xlWB = wb
                fileAlreadyOpen = True
                Exit For
            End If
        Next
    End If
    If xlWB Is Nothing Then
        Set xlWB = GetObject(fileName)
        Set xlApp = xlWB.Application
        xlWB.Windows(1).Visible = True 'So that the window is not hidden when file is opened again
        'xlApp.Visible = True
        'xlApp.UserControl = True
    End If
    xlWB.Worksheets(1).Cells(7, 1).value = "some other info"
    If Not fileAlreadyOpen Then
        xlWB.Save
        xlWB.Close
    End If
    If Not appAlreadyOpen Then
        xlApp.Quit
    End If
    Set xlWB = Nothing
    Set xlApp = Nothing
End Sub
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