其实不管是PPT还是word，或者是其他任何格式的文件，本质上都是对信息的留存和展示。一般来说Word文档主要通过文字来展示内容，而对于PPT来说，不仅包括文字，而且包括图片，表格等更视觉化的内容展示方式。
以上我们是从第一性原理来推演的不同文件格式的不同。
一般我们使用Word时，更多的是考虑逻辑框架以及文字描述，通过清晰的目录结构和准确的文字描述来将一个主题描述清楚。
如果你把Word里的文字直接粘贴到PPT中，那么就不太符合看PPT的场景了。如果要看文字，那直接把文稿展示出来就行。
因此，要高效做出一个好看的PPT，最核心的就是要把文字进行视觉化表达。
视觉化表达的关键是在基本不丢失文件内容的前提下，将文字内容更加直观、更加无脑的展示给观众，一般来说看文字的基本是有一些本领域常识的，但是看PPT的则是各行各业都有，因此我们必须把PPT的内容展示的更加直观易懂。
文字进行视觉化表达主要有以下几个方法。
使用图表、图形说明问题，相比文字更加直观易懂。
举个例子，这页PPT是纯文字，缺乏吸引力。
但我们注意到，文字中有多个数字，这些正是内容重点。
找到对应数字的图片素材。
为了表现百分比，我们可以使用叠加图形。
将人物素材变色，截取其中的一部分。
与原图叠加在一起。
其它数字可以用环形图表表现，为了精确，直接插入一个环形图表，然后把不需要显示的部分隐藏（设置无填充）起来。
加以排版。
是不是比原始纯文本更加有趣直观呢？
遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代；遇到关键词句有常见事物，可以第一时间考虑用图示替代。
很多时候，一张合适的图片，也能起到帮助传递信息，简化设计的作用。
神经学家研究表明，任何演讲经过10分钟，观众的大脑都会疲劳。
这时候，一页中PPT的信息量不能太多。
下图这样的文字，大家不太愿意去读了。
其实，你只需要一个词。
观众就会调动已经感觉乏味的大脑思考，是什么东西3499？
是他刚刚讲的旗舰机吗？
3499有点贵吧，且听听他怎么吹。
如果演讲者需要提词的话，可以将文字都放在备注里。
放在备注栏的文字会在执行幻灯片播放的电脑上显示，也可以显示在提词屏上，但不会在投影屏上显示。
当页面中的元素数量少了，容易把控时，才更容易做出好看的设计来。
下面这些页面，也是类似的思路。
前面介绍了两个方法：
1、图表图示化；
2、提取一个关键词。
也许你会觉得第一个费时，第二个不实用。
这时候就需要采取第三个最普适的做法：从设计上划分内容层级。
既快捷，又有效。
从文稿中，提取逻辑，这是一个总分结构，近期工作是总，三项工作是分。
那就可以用版式的划分来体现这样的总分关系。可以是横向的，也可以是纵向的。
再确定一下主题颜色，如果工作上的PPT不知道选什么颜色，那就选蓝色吧。
我使用左右版式做个示例。
左侧的图形，还能够用相关图片来替代。
挑选图片时注意图片本身与内容和版式的契合程度。
例如上面两幅图，都能够表现工作计划。
但有人物的图片更吸引眼球，并且其面朝右侧的构图，也能够帮助引导视线。
最后优化视觉即可。
如果不喜欢图片，单纯用色块也是不错的选择。
通过设计来表现逻辑关系，其实是PPT相对于文本文档最大的优势。
对于可量化的信息，我们一般会转化为柱状图、饼状图等形式。但不可量化的一些逻辑信息，需要有别的解决方案。
逻辑关系图是实现可视化演示，解释逻辑和概念之利器。
利用概念性、视觉性的图形来传达信息。
概念性图形如抽象的圆形、矩形、多边形、箭头等；视觉性的图形是对客观事物的模仿，例如雨伞、树木、阶梯等。
这种表达方式十分自由，你可以寻找合适的资源表达自己的关键信息，也完全可以自己设计图形阐明信息。
常见的逻辑关系分为以下几类：并列、递进、对比、总分。
1、并列关系
是多个要素之间呈现平等关系，也包括多项的循环。例如，公司新建立了4个城市事业部，他们属于并列关系。
2、递进关系
是多个要素之间呈现不同层级或发展阶段，也包括以时刻为标的的时间线关系。例如，完成某项工作的流程和时间安排，属于递进关系。
3、对比关系
是多个要素之间呈现差异或者对抗。例如，某个问题背后有3个原因，但是3个原因中有1个是迫在眉睫的，这属于对比关系。
4、总分关系
是一个要素与其它要素之间存在包含或归因关系。例如，为了完成某项工作，需要从6个方面努力，这属于总分关系。
每一类逻辑关系当中的又有数量和强度上的区别。
将信息用逻辑关系图这种语言表达，除了理清关键点之外，还需要将其用设计语言来表达。
这其实是我们平常最困扰的部分。
自己绘制，没有灵感；有灵感了，画不出来；画出来了，不好看；改好看了，时间没了。
用概念图形表达信息需要一些练习，从创意、风格、形状绘制、排版等方面着手。特别是一套PPT中，有很多逻辑关系图时，保证其统一美观是比较困难的。
一不小心就会沦为我们在网络上经常见到的这种颜色杂乱、排版混乱的图表。
从设计角度讲，要逻辑关系图美观，至少要做到以下4点：版式统一、颜色统一、效果统一、字体统一。
老黑花了蛮长时间，精雕了一套逻辑关系图合集。以前文所分并列、递进、对比、总分为类别，每一类再从2项、3项、4项、5项、6项以至多项分页制作。
共计67页，供大家参考使用，以下展示部分页面。
以几页并列关系为例：
以几页递进关系为例：
以几页对比关系为例：
以几页总分关系为例：
这份逻辑关系图合集制作的初衷，就是干净整洁、使用方便。全预览图如下。
**从版式上考虑了元素的对齐，设置两套版心参考线。**对于较为聚合的图形，让其与内版心参考线对齐，文字与外版心参考线对齐，对于延伸图图形，让其与外版心参考线对齐。
**在颜色设计时，选择两个主色，定为主题色。**所有图形和文字，应用此主题色，或渐变或填充或透明。这样设计有个好处，那就是后期全盘改变颜色，只需要不到1分钟。
所有效果也做了统一。标题文字24号或32号加粗，正文文字16号，1.3倍行距。
确保不论截取其中的几页粘贴到任何PPT中，都能有不俗的表现力。
一个是对齐，先将内容对齐了，这样保证不乱。
一个是分组，将信息组织好，这样看起来逻辑更清楚。
一个是对比，这样一眼就可以看到重点。
作者：利兄
链接：https://www.zhihu.com/question/345405596/answer/1596909943
来源：知乎
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对齐很好理解，看方阵队伍，那叫一个整齐，那叫一个专业。
我们来举个例子哈，比如下面这页文字比较多的PPT。
只要内容对齐好，至少保证不会乱。下面这个PPT文字我们用了左对齐。
关于对齐的方式，在PPT中主要有八种，最常用的左对齐，居中对齐，还有右对齐。
再比如下面这页PPT，我们就用了顶端对齐。
PPT中的对齐很简单，用对齐工具就可以轻松搞定。
**所以亲密原则通常又叫分组原则。**就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。
1、通过留白进行分组。
通过留白进行分组，也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。
一段文字，我们我们通常要注意几个间距：
行间距＜段间距＜组间距。
接下来，说一些基本的设置参数，一定要记住。
行间距默认的是1.0，阅读起来会有些压力。
尽量把行间距设置为1.3-1.5之间，这是一个比较合适的距离。
设置的方法如下图所示。
确定好行间距之后，我们就可以去设置段间距还有组间距。
一些非常清爽舒服的PPT，都是非常注重留白的，尤其是文字非常多的时候。
我们再看两个案例，注意里面的行间距，段间距，组间距。
2、通过分栏进行分组
将信息分成不同的栏，是分组最常用的方法。主要通过色块或者其它容器，将内容区隔开。
比如一开始的文字，就可以通过分栏得到下面这样一页PPT。
这只是简单的分栏，我们还可以将图片铺满全屏，然后进行分栏。
也就是**纵列式排版。**
这是分组，接下来是对比。
制造对比的方法，通常来说有这么几种。
1、字号和字重对比
我们要强调某一个文字内容，最常用的办法就是放大字号，加粗文字。
2、颜色对比
这个也是非常常用的对比手法，我们直接更改PPT文字的颜色就可以。
3、字体的对比
当我们某个要点需要凸显的时候，可以换一个更有气势的字体。
当你得PPT文字很多得时候，不要怕。
1、先将内容提炼出来，做好分组。
2、把文字和图片进行对齐，看起来更工整。
3、对于一些重点得信息，放大字号，加粗一下，也就是强调。
这样就显得更清楚。
很多人做PPT最头疼的就是，大量时间浪费在排版、美工上，花了很多时间但还是不好看，或者哪怕做的好看，也不好读。
明确核心观点，掌握排版套路，可以马上让你的PPT**“好看”又“好读”。很多人觉得学PPT就是要格式漂亮、排版美观，但是实际上本末倒置了。一份好的PPT报告，一定要遵循“一个核心”、“三个步骤“**，顺序绝对不能乱：
一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点；
*三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式。
（一）一个核心 —— 鲜明清晰的观点
核心观点鲜明，按照“金字塔原理”或者“逻辑树”一层一层展开，构成了一份PPT的基本结构。在咨询公司里，我们常把它叫做“Storyline（故事线）”，意思就是，做一份PPT就像是讲一个故事、或者拍一部电影一样，要有明确的电影主题、想要传达的价值主张，而每一页PPT的标题则是围绕核心观点拆解出来的子观点（构成了PPT的骨架），然后每一页PPT里的正文内容，则是论证PPT标题的具体论据（定性或定量的信息）。所以，一份PPT，我们经常会第一天把每页PPT的标题定下来，每页PPT标题连起来读就是你想表达的完整观点，然后再一点点去做每一页PPT的具体内容。
**
（二）三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式
1、先定逻辑
关于“逻辑”，其实顺承上面的逻辑树，敲定了每页PPT之间的关系之后，就是要敲定每页PPT里面的具体逻辑 —— 即需要哪些论点来支撑PPT标题中的观点。这里就不赘述。
2、再定布局
这一步是很多人经常忽视的，很多人不熟悉应该用怎样的PPT布局去表达怎样的逻辑内容，导致了每次构思PPT都非常慢、或者呈现效果不好，没有表达出来应有的意思。其实，PPT的布局有几种非常典型的“套路”，熟练使用之后，就会越来越快。
（1）左右结构左右结构，往往是承接“逻辑树”而来的，PPT的标题就是这一页的中心观点**，而具体下面左右（或者左中右）的内容则是围绕这一大观点展开的具体论据，而且相互之间有顺承关系，例如：
**（2）表格结构
而表格结构则往往不是要论证一个观点、而是要陈述/总结一些事实**，通过横向和纵向分类，构成了表格的内容，例如：
**（3）对比结构
对比就是通过左右、上下进行不同公司间、模式间、过去与未来之间的对比（4）流程结构
流程结构，就是按照一定的流程**（例如业务流程、用户旅程等），用**流程图或者时间轴的方式来组织内容，例如：
（5）特征总结
这是最简单的一类布局，就是左中右、或者上中下排布3~5个特点**，每个特点都是**“概念/名称+具体解释”的结构来呈现，例如：
（6）图表解读
**最后一类也是非常常见的，直接把柱状图/折线图等放在PPT，然后上方或者侧面、或者直接在图表中把关键结论标注清楚，例如：
**3、格式美工技巧
确定了布局之后，最后一步就是做最后的格式、美工。这一步是肯定是大家觉得最浪费时间、没有思考含量的，但却是最影响一个PPT是不是“好看”又“好读”的环节。我给大家两个技巧，很简单，但是超级实用：（1）要对PPT上的元素进行“组合”因为一个观众去读PPT上的内容时，你要尽量让他一看就知道内容与内容之间的关系**，要有清晰的“分层”，例如，下面这一页PPT就是没有经过清晰“分层”的，你会发现很难读、很杂乱：
但是如果通过一些“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起，就会显得清晰很多：
（2）常见PPT设计要素经常汇总和收集一些常见的PPT设计要素，市面上也有一些PPT插件提供这些常见的设计要素，具体大家直接百度找一找就好，可以省去大量自己整理的时间。
最后，做PPT的目的是“好读”加“好看”，而且“好读”的优先级远远高于“好看”。而且提升PPT技能最好的方法，就是定期进行总结和归类，把你做过的一些同一类型（内容和布局上类似）的PPT放到一起，时间久了，你脑子里就会有一套万能的“模板库”，一想到要表达什么内容，就会马上弹出来几页似曾相识的PPT，那你的PPT技术就炉火纯青了。
**https://www.zhihu.com/question/345405596/answer/1938609930)
作者：小木Arvin
链接：https://www.zhihu.com/question/345405596/answer/1584752592
来源：知乎
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作为一个专业的P圈打工人，我隔三差五地就能收到一些拥挤到令人痔息的PPT。
就比如下面这个：
像这种拥挤得令人闻风丧胆的PPT，其实只需两招就能快速见效：
先看一下我根据这两招修改出来的版面：
你可以看到比起原来凌乱的版面，修改后的版面简洁清爽了很多，有一股刚割完痔疮般的轻快感。
现在问题来了，这两招到底是怎么起作用的？反正不只是因为配色~
以下是详细分析。
先科普一个设计名词：视重，意思就是平面上的任何元素都是有“重量”的。
比如，颜色深的比颜色浅的要重：
面积大的比面积小的要重：
密度大的比密度小的要重：
……
知道了「视重」这个概念有啥用？不慌，先看几个例子。
告诉我，下面哪张PPT看起来更简洁一些？
很明显，虽然两张PPT的文字看着都很拥挤，但是相对来说，字体笔画较细的那张看起来就是更简洁，原因就是细笔画比粗笔画看着更“轻”。
再看一个例子，下面哪张PPT看着更简洁？
答案还是很明显，色块颜色最淡的那页看着最简洁。
通过以上例子，现在你再来看那些原稿，还能不能看出问题所在？
以上这些问题无一不是在加重元素的“视重”，所以页面看起来才会显得很拥挤。
现在你再来看看我修改后的版本，你会发现我只是凭借“视重”的理论，尽量改善了以上问题而已：
看到这里，现在能明白“让元素看起来更轻”这个原则的用意所在了吧？
减轻元素的视重，你就能让版面显得更简洁！
众所周知，两个男生之间的关系哪怕再好（互相让叫爸爸的那种），最好也要保持一点距离，不然要么迟早闹矛盾，要么迟早就在一起了。
而在PPT里元素之间要是离得太近，下场还会更惨一点——内容挤在一堆，读起来不仅“不清楚”，版面还拥挤得能让人怀孕…
所以，当一页PPT里有多个信息点的时候，我们就要考虑是否能在视觉上对这些信息点进行区分。
**怎么对信息点进行区分？**很简单，让相关的内容靠得近一点，让不相关的隔得开一点。
比如，标题跟正文可以组成一个模块，多段文字就可以组成多个模块：
信息模块分明的版面，阅读起来会更舒适，这就是让版面阅读起来“更清楚”的秘诀。
除此之外，内容模块内部的元素也应该保持适当的间距。
比如，标题跟正文虽然应该要离得近一点，但也不要完全黏在一起，只要比模块之间的间距小就行：
又比如，文字或图标也不应该离它们所在的形状的边缘太近：
这就是所谓的“模块内部也应该保持适当间距”
总而言之，任何元素之间都应该保持适当间距，只是关系“好”的可以离得近一点，关系“不好”的就离远一点。
现在我们再来对比一下修改前后的版面：
什么拥不拥挤痔不痔息，两招下去，立刻见效！
最后，我们来总结一下全文要点。
想让PPT在拥挤的同时，还能保持清爽的界面以及舒适的阅读性，那你就要做到：
