新系统申请软件著作权详细操作说明

2023-10-27

关于其他问题,请参见之前的文章。

1.软件著作权申请时源程序、文档和其他文件的编写说明:本文主要对源程序、文档和其他文件的格式进行说明。
2.计算机软件著作权申请表中开发运行环境、技术特点等项目的编写指南:本文主要对申请表中主要功能、技术特点、开发运行的软硬件环境编写方法进行说明。
3.软件著作权申请注意事项——所需材料
4.软件著作权申请注意事项——常见问题

附件:
软件著作权设计说明书模板(含填写说明).docx
软件著作权源程序模板.docx
软件著作权前期开发说明、合作开发协议、版本说明、法人证明、授权书模板

2020年8月底版权中心系统升级,新系统相对好用一些,至少不用再拿IE访问了,但是多了一项实名认证。下面介绍新系统的操作流程。

注册、登录和实名认证

首先访问版权中心系统:https://register.ccopyright.com.cn/login.html,如果老系统有账号直接登录即可,没有的话需要注册。
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注册

点击注册按钮进入注册。

根据实际情况选择个人或单位,每个个人或单位只能在一个账号上实名认证,不能一人多号。
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填写信息,收验证码,提交。
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登录

这系统注册完不能自动登录,还需要再登录一次。每1小时自动退出一次,使用微信微平台也会退出,千万要小心。
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实名认证

登录后点击软件著作权相关登记。
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点击R11登记下的立即登记。
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会弹出实名认证,点击前往实名认证即可。
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首先需要验证邮箱。(截图中用户名和邮箱已经隐去)
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之后填写信息、上传正反面和手持身份证照片,可以说这系统非常落后了,都不支持直接图片识别。
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建议证件照片都加水印,避免被泄露。认证完等通过即可,具体时间很迷,时快时慢。
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机构账号注册和认证同理,除此之外还需要上传授权书。
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这个系统里有模板,下载填写盖章扫描。
实名认证步骤到此为止。

软件登记申请

申请表填写

点击R11立即登记。
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选择“我是申请人”。现场办理的话谁去办就用谁的账号填表,非著作权人为其他人办理需要选择“我是代理人”。
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填写软件名称,简称,版本号。名称和简称里不要带版本号。
版本号可用格式举例:V1.0,V1.0.1 ,1.0.0,1.2,V2020,V2019.2.3,2021
奇葩的版本号最好别用。
简称从全称中凝练,或者用英文简称,也可以简称是中文全称的英文翻译。
软件名称可以是中文或英文,结尾必须为软件、系统、平台或APP,结尾后面可以带括号,例如:
XXXX软件(电脑版)
XXXX系统
XXXXAPP(Android版)
XXXX平台
XX XXX X Platform
XX XX System
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然后进入下一步,根据实际情况填写。
著作权人大于1人选择合作开发,然后在下面加人,点保存。所有著作权人需要都通过实名认证。
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升级版软件勾选修改,原软件已登记的勾选已登记,填写原登记号和升级说明,交材料的时候加一张原证书复印件,原著作权人签章。
修改他人软件的加一张原著作权人签章的授权书原件。
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所有需要上传文件的地方都不用上传,直接下一步。
合作开发的,可加人和修改排序,下一步之前确定好要几张副本,填空。
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接着填空,注意字数限制,写不下别写一半,压缩凝练。
硬件环境举例:
CPU 1GHz以上,内存16GB以上,硬盘100GB以上。
也可以写具体型号。
软件环境举例:
Windows XP 中文版。
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编程语言把所有用到的都写上,HTML也算。
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技术特点需要选择加填空,就算和这些不相关,也要找一个差不多的靠上去。
鉴别材料一般选择一半交存,无需上传,下一步。
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到最后一步确认环节。
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需要修改退回上一步修改,没问题的话,核对各材料页数,填上。
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根据需要选择办理方式和取证方式。现场取证办理完毕3个工作日后可约号取,邮寄大概10多天后挂号信发出。
2023年6月起,不再需要邮寄材料,只需要打印签章页,签字盖章后上传即可提交。
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点击提交申请。合作开发或者代理别人申请需要所有著作权人收验证码,验证码有效期24小时,切记安排好时间,先问问大家都有没有空再发。注意系统的自动退出时间,可以再开一个窗口隔一段时间刷新一下,避免前功尽弃。
收验证码期间可以返回上一步修改,验证码还能用,不用重新发。
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之后点击完成授权即可。
点击打印签章页,直接打印,单面、黑白、A4,申请人签章(如果是个人则签名,单位则盖章)。
点击头像进入用户中心,可查看所有申请表。
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有新通知书会在消息中心有红点,点进去可查看各种通知书。如果是选择邮寄证书,则会在下证10多天左右收到邮寄发放通知书,里面有挂号信单号。
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鉴别材料

鉴别材料包括源程序和文档,均不需要封面。
源程序排版要求:
页眉为软件名称版本号,右上角编页码。
3000行以下全部提交。3000行以上取前后各30页,第一页为代码开头,最后一页为明显的代码结尾,页码连续编1~60。
每页50行以上,建议13~14磅固定值行距,10或五号/小五字,新罗马或Cambria Math字体,可编行号,每页从1 开始重新编。
文档排版要求:
页眉为软件名称版本号,右上角编页码。
60页以下全部提交,60页以上取前后各30页,可以有目录,目录编入页码。
文档可以是使用说明书、用户手册、设计说明书、流程图等。

鉴别材料不要出现著作权人以外的名字,不要出现网址、商标等,测试数据不要用实际数据,截图中名称版本号和申请的一致,避免出现补正。
小程序类申请人需和小程序主体一致,网站源码类需域名备案查询复印件,且申请人和备案人一致。涉及注册商标的提交商标注册证复印件签章。

身份证明文件

所有著作权人的身份证明文件:
大陆个人:身份证
港澳个人:港澳身份证、港澳居民居住证、通行证
台湾个人:台湾居民居住证、通行证
外国个人:护照
……
国内的组织:
企业法人:营业执照
事业法人:事业单位法人证书
机关法人:统一社会信用代码证书
社团法人:社团/基金会登记证
……
外文文件好像需要翻译还是公证,看官网说明吧。
所有上述文件复印件,个人的亲笔签字,单位的盖章,可以注明仅供软件著作权申请使用。

权利归属证明文件

合作开发:合作开发协议或合同,有模板。落款日期一般是开发完成日期半年以前,如果有机构的话注意成立日期要早于合同落款日期。
委托开发:委托开发协议或合同,同上。
上述文件都需要著作权人各方签字或盖章,并扫描原件,甲乙丙丁……各方和申请表中著作权人排序一致,身份证件号码一致。

其他材料

修改他人软件的,需要授权书,落款日期早于开发完成日期。
原软件已登记的,附原登记证书复印件盖章。
单位刚成立没多久的,附前期开发说明,开发完成日期需要晚于成立日。
分公司需要上级单位法人不主张权利证明好像。
还有其他的欢迎补充。

变更登记

其他几个登记都差不多,以变更登记为例说一下吧。
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点R41,新系统申请的输入登记号会自动带出信息,老系统的需要手动填写。
根据实际情况填写补充变更信息。
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下一步,确认信息,填写页数,提交。
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之后邮寄或现场办理,和R11一样的。

以上就是新系统的操作说明,欢迎大家补充。

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