1、搜集信息
现象：在较大的行政管理对象中，信息失真是普遍现象；
误区：地方统计上报的数据，只要各级管理人员认真负责，严格核实，怎么会有错误？
对策：建立及时、真实、全面、立体的信息搜集和分析机制。
2、办理公文
现象：领导的批示和交办的事项，往往出现“以会议贯彻会议，以文件贯彻文件”；
误区：认为高度重视、认真办理就行了；
对策：制定办理的方案，确定具体的工作目标，定下办理的时间进度，组建一定团队。
3、写作公文
现象：起草领导讲话稿和起草文件混在一起；
误区：忙于写讲话稿，真正需要制定规范文件和研究问题的时间给占用了。
对策：写讲话稿，一定要有一个初步的提纲，经过讲话人初步批注后再正式写作；起草文件需要要解决的问题和基本的办法，开展深入研究，大的政策文件要有方案比选。
4、设计会场
现象：按照传统的方式布置小型会议的会场；
误区：没有考虑会场是领导人展示公共形象的重要组成部分；
对策：关键是设计好主席台，让领导从讲话的行为方式上展现良好的公共形象。
5、组织会议
现象：缺乏会议的介绍说明，会场缺乏时间控制；
误区：认为发言人会自己控制时间，提醒发言人注意时间不够礼貌；
对策：参考公认高效有序的办法进行会议管理。
6、运用专家
