Jira 史诗指南 (2022)

2023-11-03

Jira 就是为了完成工作,而 Epics 是实现该目标的一种有价值的方式。一般来说,Epics 适用于顾名思义,不会在一天内完成但会…的工作。史诗。

在本指南中,我们将分解什么是 Epics、它们的用途(以及它们的用途)以及如何创建和使用它们。

这篇涵盖的内容:

  • 什么是 Jira Epics 以及 Jira Epics 的用途是什么?
  • 如何创建新的 Jira Epic
  • 如何向 Jira Epic添加问题
  • 如何管理您的 Epic
  • Jira Epics 的技巧和最佳实践

什么是 Jira Epics 以及 Jira Epics 的用途是什么?

Epics 位于 Jira 任务层次结构列表的顶部。它们合并了多个指定的工作,并允许您将一组问题捆绑在一起。例如,这可能涵盖将在较长时间或多个冲刺中完成的工作,并且范围完全由您决定。

使用 Epics,您可以将项目分解为一个或多个工作块。然后,它们彼此并行运行,可以协同工作以实现项目的最终目标。将项目分成多个流可以使进度更容易跟踪,并在向团队内外的个人解释对项目有贡献的不同构建块时更加清晰。

所有这些都使项目管理更简单、更高效,并赋予团队更大的灵活性。

从敏捷的角度来看,一个史诗将代表一个单一的目标或为一个主题做出贡献的可交付工作,并将由实现该目标所需的独立任务或用户故事组成。

也就是说,虽然 Epics 是在考虑到敏捷的情况下创建的,但这对使用其他流程的团队没有任何限制——而且 Epics 仍然是规划和跟踪任务的高效工具。

Epics 的另一种用途是将多个相关的用户故事或问题连接在一起。这意味着可以在上下文中查看任务,并可以帮助对积压工作进行排序和确定工作的优先级——只需将 Epic 用作任务的容器即可。

您可能想知道 Epics 它们与Projects有何不同?关键是 Epics 应该分解项目——如果你的所有任务都适合项目中的一个单一的 Epic,那么它不太可能为你或你的团队提供任何好处。更重要的是,虽然有些项目将持续运行(例如,当用于管理正在进行的流程或维护任务时),但 Epics 应该有一个明确的目的并且最终应该被关闭——否则,它们将变得庞大而笨拙。

模块功能是类似的高级问题类型,可以充当多个任务的集合。不过,两者都位于层次结构中 Epics 的级别之下,因此可用于分解 Epics 以提供更高的透明度和可追溯性。版本也具有可比性,但它们不适合长期使用。如果您只想使用 Epics 来对任务进行分组,那么您可以考虑使用Labels 。这些使您可以跨项目将问题与关键字联系起来。但是,它们的结构比 Epics 少,没有自己的管理屏幕,也不受管理员管理。这意味着它们是注释任务的好方法,但不适合指导项目管理。

如何创建新的 Jira Epic

与其他问题类型一样,有多种方法可以创建新的史诗。

创建一个史诗作为一个新问题

您可以直接从导航菜单创建史诗

  • 在 Jira 屏幕顶部的栏中单击“创建”
  • 然后只需选择 Epic 作为问题类型
使用史诗面板在积压工作中添加史诗
  • 在查看积压工作时,单击史诗面板
  • 然后点击“创建史诗”
    在这里插入图片描述

为 Epic 点击创建后,您现在需要填写以下字段:

  • Epic name——这应该清楚地标识您的史诗,或许简要概述其目的
  • Epic 概要——这可用于更详细地描述您的史诗

最好提供有意义的、具体的名称,同时保持它们简明扼要——这样 Epic 的用途就很清楚,而不会留下笨重或笨拙的标题。

您可能还想为 Epic 设置开始日期截止日期。这些日期可以从 Backlog 中编辑。这些不是必填字段,但这样做将有助于设定期望并有助于长期规划。

如何向 Jira Epic 添加问题

使用您的 Epic 设置,您现在需要开始向其中添加问题(或故事)。有几种方法可以做到这一点。
在这里插入图片描述

创建新问题时——在问题创建屏幕上,您可以使用 Epic Link 字段将新问题与您的 Epic 连接(假设此自定义字段已启用)。您所要做的就是选择您的 Epic,现在问题将与之相关联。
在这里插入图片描述

在使用 Epics 面板时——在 Backlog 的 Epics 面板中,有一个“创建问题”的选项——这样做会在 Epic 中创建一个新问题。

如何管理您的 Epic

在这里插入图片描述

要查看您的新 Epic,请导航至 Backlog,然后导航至 Epics 面板以查看附加到该项目的所有 Epics 的列表。您可以从此屏幕查看和管理您的所有史诗。要查看与 Epic 相关的问题,只需单击其名称即可。

您还可以根据您的 Epic 将您的 Backlog 分成泳道。去做这个:

  • 转到您的积压工作
  • 单击“面板” 按钮,然后单击“板设置”,然后单击“泳道”
  • 您将在此处获得“基础泳道”选项。选择 Epics,然后 Backlog 中的泳道将根据您的 Epics 进行填充

跟踪您的 Epic 进度
在这里插入图片描述

Jira 还可以让您轻松查看 Epics 的进度。最好的方法是通过史诗报告。这提供了附加到 Epic 的完整、不完整和未估计问题的完整列表。

这对于具有大量关联任务的 Epics 和/或将跨越多个冲刺的 Epics 尤其重要。该报告使可视化 Epic 的剩余工作量以及团队如何完成它变得简单。

要访问史诗报告,请转到相关项目,然后选择“报告”,然后选择“史诗报告”,然后在下拉列表中单击您的史诗。从这里,您还可以通过选择“在问题导航器中查看”来访问附加到 Epic 的所有问题的列表。该报告基于董事会的列映射,问题从左到右,从“待办事项”到“已完成”。

燃尽图也非常有用——说明冲刺或史诗中剩余的工作量,并将其与您之前的估计进行对比。该图表是团队和内部利益相关者可视化进度的好方法。它也是一个强大的管理工具,可以指示团队是否正在按计划实现目标,或者是否需要重新分配时间和资源。更重要的是,提供清晰度和透明度可以帮助将团队凝聚在一起。

关闭你的史诗

当附加到您的 Epic 的所有任务都已完成时,您需要将其标记为已完成并关闭它-尽管 Epic 可以关闭,即使有未完成的任务与之关联,如果您愿意的话。

要完成 Epic,请前往 Backlog,打开 Epics 面板,从下拉列表中选择您的 Epic ,然后单击“ Mark as Done”。要从路线图中关闭 Epic,只需选择 Epic,然后单击状态下拉列表中的“标记为完成”。

Jira Epics 的技巧和最佳实践

定义您的要求——在创建 Epics 之前,您的团队必须定义 Epics 的使用方式以及合适的范围和持续时间。虽然 Epics 可以简单地用作任务的容器,但它们在用于跟踪中期任务时最有用(如果 Epics 在单个项目中同时用于这两个目的,将会造成很大的破坏)。同样,如果 Epics Panel 随着时间的推移变得越来越拥挤,它的用处将越来越小,而如果 Epic Report 过于拥挤,它将失去其实用性。这意味着您通常只应在打算完成 Epics 时才开始它们。

分配经理——虽然 Epics 很可能由项目经理和/或管理员管理,但 Epics 也可以由专家管理,完成与项目的特定元素或特定技术相关的任务。当然,为了避免混淆,提前指定谁将负责管理、维护和更新 Epic 很重要。

使用独特的工作流程——可以为史诗分配自己独特的工作流程。但是,请考虑这些是否真的为您的团队增加了价值——或者它们是否只会通过阻止任务和报告与其他项目和 Epics 保持一致而给您的实例增加混乱和混乱。

结论

Epics 是一种非常有效的工具,用于分解 Jira 项目中的工作流。它们使跟踪大规模运行的项目中的任务以及预测剩余工作量和按时完成所需的资源变得更加简单和容易。

所有这些使 Epics 成为 Jira 工具集的重要组成部分,它将团队聚集在一起并协助管理和日常工作 - 按时并按预算完成。

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