蓝云EasyTrack——专业的企业级项目管理工具

2023-11-05

项目管理工作越来越离不开项目管理工具,如果是个人或单个小型团队使用,用来管理任务,可以选择在线的协同工具或轻量项目管理工具;如果是多团队、跨部门项目管理,或者用于企业级的项目管理,那就需要专业的企业级项目管理工具。

术业有专攻,在IT、产品研发、专业服务领域,论专业的企业级项目管理工具,首推蓝云EasyTrack。蓝云软件专注项目组合管理方法和工具的研发,在 IT、产品研发、专业服务领域已经有了丰富的实施经验,为深交所、招商银行、南京银行、海尔、东方航空、华润、海马汽车、众泰汽车、中国汽研、启明星辰、易华录等知名企业提供过放、产品与服务。

EasyTrackPPM是企业级项目组合管理系统,覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三层面,一方面通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织业务目标一致;一方面通过自下而上的数据归集,为管理者分析和决策提供客观实时数据支持。

EasyTrackPPM的主要特征包括:

管理驾驶舱 丨驾驶舱式设计,全面了解项目状态

采用驾驶舱式设计,操作人员通过仪表板,如同置身于驾驶舱,可全面掌控运行状态。组织中不同的角色均有相应的仪表板,领导、项目管理部、部门经理、项目经理和项目成员可通过对应的仪表板,直观、快速、全面地了解所需信息。

 

个人控制台 丨集中处理与我相关的全部信息

查看所有待我处理的工作,查看我参与的项目清单及项目的详细信息,及时了解与我相关或我关注事项的最新动态,并能直接在此处进行快速处理项目进度状态,提高工作效率。

 

项目组合管理 丨组合内所有项目状况一目了然

管理、监控和查看组合内所有项目的信息和实施情况,了解项目分布、投资回报、进度计划、质量风险等,并从中获取客观的实时数据,帮助管理人员分析、评估项目,全面了解组合内项目状况,以便作出及时决策。

 

项目管理丨管理项目全生命周期过程

EasyTrack PPM项目管理支持项目的全生命周期管理过程,支持PMOBK、PINCE2等项目管理理论和方法,包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五大过程域和十大知识范畴。

 

团队管理丨 集中管理部门下的所有项目

部门经理及被授权管理的人员在此管理团队的全部项目、监控团队的项目实施情况:了解团队概况、管理团队角色人员、多项目监控和跟踪、人员调拨、团队任务的管理、定期汇报团队的任务结果。支持职能条线团队管理。

 

质量和风险管理丨 打造闭环的质量管理,降低风险影响

制定质量计划,编制质量检查单,跟踪记录质量检查情况并提交、跟踪和解决质量问题。根据进度、资源、质量、成本等信息进行风险识别和提示,让项目经理能够及时管理风险的全过程,拟定风险应对策略。

 

项目进度计划 丨与MS Project完美结合,制定计划更加快捷

编制和管理项目计划,定义任务分解结构,设置任务依赖关系,并自动计算任务时间。支持自上而下和自下而上的任务计划方式。支持MS Project 文件导入导出,提供计划模板库,支持甘特图和关键路径分析。支持项目日历、支持任务进度跟踪。支持计划冲突提示。

 

工时和费用报告 丨管理层一目了然项目的资源和费用

员工填报工时,报告工作状态和时间分配情况,支持日报和周报;填报费用单报告项目发生的费用。项目经理可以根据计划与实际的偏差分析,控制项目的进度、成本和资源。

 ◎工时填报和审批

 ◎费用填报审批,含费用明细和工作流

 

智能报表丨 无需人工统计、制作报表

实时监控、统计分析以及周期性报告都能从系统中自动产生,节省了人力和资金,提高了报表的及时性和准确性。

自动生成60+个经验报表,提高效率并满足不同需求。

 

EasyTrack系统以EasyTrackPPM为核心,结合应用生命周期管理、供应商关系管理、客户关系管理、知识管理等其他配套产品,针对不同行业客户,提供全面的解决方案。

EasyTrack PPM的相关配套产品简介

EasyTrack ALM

EasyTrack ALM贯穿于需求、产品、开发、测试的全生命周期管理,通过仪表板直观展示需求;定义系统的版本,并将需求分配到相应的版本中;通过看板跟踪需求的进展状态,记录迭代的回顾总结。

EasyTrack CRM

EasyTrack CRM销售管理,管理客户信息、销售合同、合同的计划付款和实际付款。销售仪表板从合同状态、金额、签订情况等各维度展示销售合同的整体情况。

EasyTrack SRM

EasyTrack SRM能够对供应商分类管理,并通过供应商准入和退出审批流程、绩效评估和黑名单管理等,对供应商严格把关,使供应商的入选更加严谨。

EasyTrack KM

EasyTrack KM知识库是一个扁平化的知识管理平台,用于存放和分享各种知识体系文件和公共文档,它提供严格的权限控制,适用于企业知识管理。支持不同类型的知识,包括文档、URL地址、系统内对象链接;支持多空间管理,全文检索,目录分级,目录分权管理,信息安全控制,支持多种格式。

 

EasyTrack还分为快捷版、专业版、企业版、定制版四个版本,每个版本功能特性和适宜的对象都不一样,可以按照需求选择。

EasyTrack快捷版支持项目、计划、任务、进度及全标准化流程的轻量级项目管理,通过云服务部署,适合中小型企业选择;

EasyTrack专业版是在快捷版基础上增加成本、资源、团队管理,能够提供灵活的功能裁剪和全面的报表统计,从过程执行、监控到数据收集分析,满足企业业务流程和项目全生命周期管理,部署方式有本地安装和云服务两种可供选择,适合中小型企业或者大企业的部门级团队;

EasyTrack企业版在专业版基础上增加项目组合管理,涵盖项目分布、项目评估和选择、投资回报、质量风险等,对项目及人员进行绩效管理,提供灵活的流程定制、模板定制和消息定制,是一套完整的全面的组织级项目组合管理解决方案,同样支持本地安装和云服务,适合已经实现标准化流程管理的大型企业;

EasyTrack定制版在企业版基础上为有个性化需求的企业提供完全贴合企业的项目和项目组合管理解决方案,通过本地安装进行部署,适合有个性化定制需求的大型企业。

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