Excel基础操作

从整体上看下有4几种对齐，第一，设置单元格文本的对齐方式，就是靠单元格的左边对齐还是右边对齐，第二，可以设置对文本方向，就是你想横向的排列，还是纵向的排列，甚至可以设置一定角度的排列，第三，可以设置文字的方向，注意，刚才是文本的方向，现在是文字的方向，文字的方向就是文字从左往右，还是从右往左。第四，还可以对文本进行控制，就是之前我们讲过的自动换行，就是文本控制。
水平对齐

靠左：数据都靠单元格左网格线对齐

靠右：数据都靠单元格右网格线对齐

居中：在单元格中间显示

缩进：例如数据距离单元格左网格线的间距（字节数）

填充：可以根据单元格列宽来自动重复数据的次数

两端对齐：可以根据单元格列宽自动每一行字与字之间的间距，以达到两边都可以和单元格贴边显示，最后一行是靠左显示，注意和自动换行的区别

跨列居中：可以在多个单元格总体的中间显示

分散对齐：可以根据单元格列宽自动每一行字与字之间的间距，以达到两边都可以和单元格贴边显示，最后一行依然如此，注意和两端对齐的区别

第十七节-单元格格式之对齐设置2

垂直对齐方式：靠上居中靠下，默认是靠下
文本方向是横向时，垂直方向的两端对齐和分散对齐效果一致，都是会自动调整行与行之间的行间距来达到上下两边都贴边显示。

文本方向是纵向时，垂直方向的两端对齐和分散对齐的效果的区别，最后一行两端对齐是靠上对齐，分散对齐是自动调整字与字之间的间距达到上下贴边

两端分散对齐：最后一行是上下都留一定的空隙，再是分散对齐
文本方向可以横向，纵向，也可以自定义角度。
顺时针旋转和逆时针旋转：不仅文本方向变化，而且文字也会旋转90度显示（开始选项卡-对齐方式组里设置）
几种合并单元格的选项即各自的效果
合并单元格只能保留左上角单元格里的数据，其他单元格里的数据将被放弃。

第十八节-单元格格式之边框设置

开始选项卡-字体组-边框常用的为所有边框（快捷：alt+H+B+A）
设置单元格格式对话框-边框，可以设置边框颜色，类型
设置单斜线表头（不好描述，见视频）

第十九节-单元格格式之填充颜色

开始选项卡-字体组-填充
设置单元格格式对话框-填充，图案填充

第二十节-单元格格式之数字格式

开始选项卡-数字组-下拉框可以设置
设置单元格格式对话框-数字
常规-无特点格式 ctrl+shift+~

数值-用于一般数字的表示，可以设置小数位数，负数的显示形式，还有千位分隔符 ctrl+shift+！

货币-用于一般货币数值，可以设置小数位数，负数的显示形式，还有货币符号

会计专用-可以对数值进行货币符号和小数点的对齐，注意和货币的区别

日期-把数值显示成日期形式，可以选择很多类型 ctrl+shift+#

时间-可以把数值的小数部分显示成时间 ctrl+shift+@

百分比-以百分比形式显示 ctrl+shift+%

分数-以分数形式显示

科学记数-以科学记数形式显示 ctrl+shift+^

文本-可以把数字做文本处理，即文本型数字

特殊-邮政编码，中文小写，中文大写

自定义

4、功能区开始选项卡-数字组，可以直接设置货币符号，百分比，千位分隔符，增减小数显示位数

第二十一节-文本型数字和数值型数字

1、先是数值，再改成文本格式，Excel仍然当作数值型数字

2、已经是文本型数字，无论修改其数字格式为文本之外的哪一种格式，Excel仍然把它当作文本类型的数据，直到重新输入数据才会变为数值型数据

3、文本型这个格式不能直接来回切换文本型数字和数值型数字

4、文本型数值转化成数值型数字方法3：复制一空单元格，选中需要转化的文本型数字区域，右键-选择性粘贴-加

5、数值型数字转化成文本型数字方法：选择需要转化的数值型数字，数据选项卡-分列-下一步-再下一步-选择文本格式，点击完成

6、上面的方法不适用身份证号码从数值转化成文本

第二十二节-复制和粘贴

步骤：选中复制区域，右键选择复制，定位粘贴区域，右键粘贴
粘贴区域有合并单元格区域，如果合并区域大于粘贴区域的行或列，那么无法粘贴

粘贴到隐藏区域，数据会粘贴到隐藏区域，因为粘贴只能粘贴到连续的区域

快捷键：ctrl+c 复制，ctrl+v粘贴，ctrl+x 剪切
其他复制方式：选择复制区域，鼠标指针放在区域边缘，变成四向箭头，左键拖动，这是剪切粘贴效果

选择复制区域，鼠标指针放在区域边缘，变成四向箭头，按住ctrl键左键拖动，这是复制粘贴效果

格式刷：复制粘贴格式，选择区域，点击功能区格式刷按钮，在点击粘贴区域左上角单元格，即可把格式刷过来。

选中一个单元格，点击格式刷按钮，按鼠标左键拖动，拖动的区域都是刷的效果

连续刷：选中区域，双击格式刷按钮，可以刷不连续单元格区域。

第二十三节-选择性粘贴1

开始选项卡-剪切板组，点击对话框启动器，可以打开剪切板，可以粘贴之前几次的复制内容
各选择性粘贴含义

粘贴选择	含义
全部	格贴源单元格和区城中的全部复制内容,包括数据（包括公式)单元格中的所有格式(包括条件格式)、数据有效性以及单元格的批注,此选项即默认的常规粘贴方式
公式	粘贴所有数据(包括公式),不保留格式,批注等内容
数值	粘贴数值、文本及公式运算结果,不保留公式格式、批注。数据有效性等内容
格式	只粘贴所有格式(包括条件格式),而不在粘贴目标区域中粘贴任何数值、文本和公式,也不保留批注、数据有效性等内容
批注	只粘贴批注,不保留其他任何数据内容和格式
有效性验证	只粘贴数据有效性的设置内容,不保留其他任何数据内容和格式
所有使用源主题的单元	粘贴所有内容,并且使用源区域的主题。一般在跨工作簿复制数据时,如果两个工作簿使用的主题不同,可以使用此项
边框除外	保留粘贴内容的所有数据(包括公式)、格式(包括条件格式)、数据有效性以及单元格的批注,但其中不包含单元格边框的格式设置
列宽	仅将粘贴目标单元格区域的列宽设置成与源单元格列宽相同,但不保留任何其他内容(注意此选项与粘贴选项按钮下拉菜单中的“保留源列宽”功能有所不同)
公式和数字格式	粘贴时保留数据内容(包括公式)以及原有的数字格式,而去除原来所包含的文本格式(如字体、边框、底色填充等格式设置)
值和数字格式	粘贴时保留数值、文本、公式运算结果以及原有的数字格式,而去除原来所包含的文本格式(如字体、边框、底色填充等格式设置),也不保留公式本身
所有合并条件格式	合并源区域与目标区域中的所有条件格式

第二十四节-选择性粘贴2

选择性粘贴运算功能：可以给一个单元格区域统一加上或乘或除或减一个数

步骤：在空白单元格输入一个数N，然后复制它，再选中需要运算的单元格区域，右键选择性粘贴，选择加或减或乘或除

跳过空单元：可以跳过复制区域的空白单元格，把数据粘贴到粘贴区域的空白单元格里，但注意复制区域的数据要和粘贴区域里的空白单元格一一对应。
转置：可以把复制区域里的行列转换后，再粘贴，即行变成列，列变成行
粘贴链接：生成一个引用公式，修改原数据，粘贴的单元格也会跟着变化
粘贴选项：即把选择性粘贴里的常用功能放在粘贴选项里，方便使用（因为层级没有选择性粘贴深）
两个粘贴选项

保持原列宽：即不仅保留原来的列宽，数据内容和格式也都保留，对比选择性粘贴对话框里的列宽，它只能把原列宽粘贴过来，数据内容和格式都不保留

粘贴成图片，把复制区域的内容粘贴成图片，也可以选择区域，在开始选项卡里，点击复制下拉菜单，选择复制成图片，效果一致。

第二十五节-单元格样式和套用表格格式

单元格样式：单元格格式设置的一种特定组合
选中单元格区域，点击开始选项卡-样式组-选择一个样式，即可快速美化
自定义单元格样式即把数字格式，字体，边框，填充，对齐的设置组合在一起，运用时直接用自定义样式，即可把之前设定的数字格式，字体，边框，填充，对齐一次运用（见视频例子）
合并单元格样式，可以把其他工作簿的自定义单元格样式复制到新工作簿中。（见视频演示）
套用表格格式，使用逻辑和单元格样式一致，只不过是以表格为单位进行设置

第二十六节-条件格式1

含义：数据满足设置的条件，则呈现单元格格式，否则不呈现
突出显示单元格规则：大于，小于，等于，介于，文本包含，发生日期，重复值，唯一值（举例：如一列数据中，大于60的，用红色填充单元格）
最前最后规则：前几项，后几项，前10%，后10%，高于平均值，低于平均值（如：前三名的成绩，填充红色）
数据条：在单元格里使用数据条的长短来表示数值的大小，使数据更易读。
色阶：使用颜色表示数据的大小，让我们可以根据颜色大体判断数值的大小区域
图标集：类似色阶，可以把数据分成大中小三部分（或者2，4，5等部分），每部分用不同的图标表示。

第二十七节-条件格式2

新建规则中，可以设置所有上节课讲的条件格式，且可以详细设置。
色阶

类型解释：

最低值和最高值，即这一列数据中实际的最大最小值

数字，可自定义最大最小值

百分比，最大值减去最小值的所有数字进行按比例分配

百分点值，仅在此列数据中进行比例分配

公式，用公式自定义最大最小值

以上类型建议观看视频课程理解

数据条：

可以设置数据条的效果，如颜色，方向，实心还是渐变，边框颜色

仅显示数据条

负值的显示设置（颜色，数据轴的位置等）

图标集：

自定义图标数量（1-5）

自定义每一个图标的范围

自定义图标顺序

第二十八节-条件格式3

建议学习完后面的函数与公式再运用到条件格式中
规则清除-选中单元格的规则清除，整个工作表的规则清除
管理规则-这个对话框中也可以新建规则，还可以删除规则，还可以双击编辑规则

同一个单元格或区域有两个或以上的条件格式，那么上面的有限级高于下面的，可以上下移动调整优先级

如若同一个单元格或区域有两个条件格式，条件都满足，他们设置的单元格格式冲突（例如都设置的是颜色填充），则显示优先级高的，如果条件都满足，但设置的单元格格式不冲突，则都能显示（例如一个是颜色填充，一个是字体颜色即不冲突）

第二十九节-排序

活动单元格定位到需要排序的列任意单元格，右键选择排序-升序or降序

或者活动单元格定位到需要排序的列任意单元格，开始选项卡-编辑组-排序-升序or降序

活动单元格定位到需要排序的列任意单元格的排序，其他列的数据也会跟随变化

如果选中排序的列排序，Excel会提示扩展选定区域（其他列的数据也会跟随变化）or以当前选定区域排序（仅此列排序，其他列数据位置不变）

一列中有填充颜色的单元格，可以选中任意一个，右键排序-将所选单元格颜色排在前面即填充颜色的颜色都置顶（类似的有带字体颜色的置顶，和带图标集条件格式置顶）
自定义排序，可以多列排序（例：班级升序后，每一个班级里的语文成绩再升序排序）
自定义系列，如果需要排序的顺序非常规顺序，可以先到文件-选项-高级-编辑自定义列表，再排序。

第三十节-筛选

开始选项卡-编辑组-排序和筛选-筛选，可以进入筛选状态
每一列都可以筛选，点开下拉三角，勾上显示的项，不显示的去掉勾，确定即可完成筛选
根据不同的数据类型，可以显示不同的筛选选项

文本筛选选项，设置可以包含，等于，不等于，等筛选

数字筛选选项，可以设置大于等于小于等

日期筛选选项，可以设置今天明天之后，等（建议看视频演示）

颜色筛选选项，可以按颜色筛选，但每次只能筛选一个颜色

通配符筛选，首先通配符仅能用于文本型数据，对数值和日期是无效的，在文本中，

Excel中可以用英文半角符号问号“?”来代表一个字符，这个字符大家可以理解成是一个汉字，或一个字母。用星号“*”来代表任意多个连续的字符

多列筛选之间的关系是与的关系

第三十一节-高级筛选

使用高级筛选必须先设置条件区域
条件区域要求：

至少包含两行，第一行必须是标题行，且要与原表里的标题一致

第二行必须是条件构成值

条件在同一行，各条件之间是“与”的关系

条件在不同行，各条件之间是“或”的关系

通配符的使用，如下表

序号	条件设置	筛选效果
1	=“=天津”	文本中只等于“天津”字符的所有记录
2	天	以“天”开头的所有文本的记录
3	<>D*	包含除了字符D开头的任何文本的记录
4	>=M	包含以M至Z字符开头的文本的记录
5	天	文本中包含“天”字字符的记录
6	Ch*	包含以Ch开头的文本的记录
7	C*e	以C开头并包含e的文本记录
8	=”=C*e"	包含以C开头关以e结尾的文本记录
9	C?e	第一个字符是C,第三个字符是e的文本记录
10	="=a?c"	长度为3,并以字符a开头、以字符c结尾的文本记录
11	<>*f	包含不以字符f结尾的文本的记录
12	="=???"	包含3个字符的记录
13	<>????	不包含4个字符的记录
14	<>w	不包含字符w的记录
15	~?	以?号开头的文本记录
16	~?	包含?号的文本记录
17	~*	以*号开头的文本记录
18	=	记录为空
19	<>	任何非空记录

条件区域直接写的条件其实是包含的关系，要想等于，加 =
公式也可以作为条件区域的条件（详见课程演示）
去重即只显示唯一值，不需要条件区域，勾选只显示唯一值

第三十三节-自动求和

在开始选项卡-编辑组-自动求和按钮（快捷键：alt+=）
操作：选中求和区域，直接点击自动求和按钮或按alt+=，即在选中数据旁边呈现求和结果

或者：选中一单元格，点击自动求和按钮或按alt+=，再选择求和区域，再回车键完成求和

批量求和：选中单元格区域，点击自动求和按钮或按alt+=，再选择求和区域，再回车键完成求和
经典用法：先ctrl+G定位空值，再alt+=求和
开始选项卡-编辑组-清除

清除内容，只清除内容保留格式

清除格式，只清除格式保留内容

清除全部，内容格式都清除

清除批注

清楚超连接

第三十四节和第三十五节-定位

转到功能与在名称框内输入单元格地址或单元格区域快速定位的功能类似，不同的是转到功能有一个选中单元格区域或单元格地址的历史地址，可以帮助我们下次快速定位
快捷键：ctl+g 或F5
各定位条件的含义

1	批注：是指选定区域中带有批注的单元格。
2	常量：是指选定区域中内容为常量的单元格(数字、文本、日期、或逻辑值等，公式的计算结果不是常量)
3	公式：指选定区域中包含公式的单元格（公式得到的结果包含有数字、文本、逻辑值、错误值）
4	空值：指选定空单元格(没有任何内容的单元格)。
5	当前区域：指选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空行或空列。
6	当前数组：指选定活动单元格所在的数组区域单元格。
7	对象：指选定所有插入的对象，包括图形、文本框等等。
8	行内容差异单元格：指目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。
9	列内容差异单元格：指目标区域中每列与其他单元格不同的单元格。
10	引用单元格：指选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格。
11	从属单元格：指选定引用了活动单元格或目标区域的公式所在的单元格。
12	最后一个单元格：指选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。
13	可见单元格：指选定可以看见的单元格(不包含被隐藏的单元格)。
14	条件格式：指选定应用了条件格式的单元格。
15	数据有效性：指选定设置了数据有效性的单元格。

选择对象：选中后，无法再点击选择单元格，只能选择对象，这样以防止我们不小心点击了单元格影响对对象的设置
选择窗格：当多个对象重叠到一起时，不容易用鼠标点击选择，则可以在选择窗格里点击选择，且可以点击这里的眼睛暂时隐藏不需要设置的对象，以防止我们误操作，还可以拖动窗格里的对象调节他们的上下关系

第三十六节和第三十七节-分列

各类数据之间有分隔符隔开的，用分隔符来分裂

各类数据的字符长度都一样的，可以用固定宽度分列

选择分隔符，如果没有的选择其他，手动输入
连续分隔符号视为单个处理：顾名思义
文本识别符号：很多导出的CSV格式文件中，会用双引号或单引号把数据引起来，在此勾选即表示把此类数据以文本形式存储
注意如有身份证号码列，要先选中此列，再设置其为文本格式
TAB键，即制表符（何为制表符，见视频）
第三步中的高级设置：当数据中有带千位分隔符和小数点但不正确时，我们可以通过高级设置把错误的千位分隔符和小数点告诉Excel，这样Excel就会自动更正

第三十八节-合并计算1

可以实现多表汇总，具体操作见视频
勾选首行和最左列：首行和最左列都可以按类别进行汇总

都不勾选，是把相同位置上的单元格进行汇总

只勾选首行，是把首行上的类别进行汇总，最左列上的按位置汇总

只勾选最最左列，是把最左列上的类别进行汇总，首行上的按位置汇总

首行和最左列上的类别顺序和是否一样不影响

第三十九节-合并计算2

创建指向源数据的链接：可以达到修改源数据表里的数据，结果也跟着变化，但结果区域不能和源数据表格在同一个工作表
跨工作表跨工作簿进行合并计算操作一样
合并计算可以做到多表数据的删除重复值功能
合并计算可以核对两表的数据差异

第四十节-数据验证1

数据验证在其他版本中可能叫做数据有效性或有效性
通俗讲:符合设定的条件，即可输入，不符合则不能输入
条件可以在数据选项卡-数据工具组-数据验证设置

允许，是不受任何限制

整数，只能输入证书，且可以设置范围

小数，同理

日期，同理

时间，同理

字符长度，只能输入规定字符长度的数据内容

输入信息选项，可以设置有数据验证单元格被选中时的提示信息
出错警告，可以自定义警告的形式

停止，若不符合条件不能输入

警告，若不符合条件确认后可以输入

信息，最弱，提示下有不符合条件的输入

输入法模式

可以设置一个区域自动关闭输入法，即在此区域输入时，自动关闭中文输入，只能输入英文

第四十一节-数据验证2

条件中，序列可以制作下拉菜单（选中单元格区域-数据验证-允许选择序列-来源里填写菜单里的选项内容，每一项之间物质用英文半角逗号隔开，或者也可以选择单元格区域作为来源，单元格区域里输入菜单选项）
二级菜单和自定义数据验证都需要用到函数知识，故放在函数与公式部分讲解
已经输入好的数据，可以通过再次设置数据验证，再选择圈释功能来把不符合条件的数据圈出来
选中有数据验证的单元格区域，打开数据验证对话框，点击全部清除即可清除数据验证。

第四十二节-分级显示

自动建立分级显示：活动单元格定位到表格中任意单元格，数据选项卡-分级显示组-组合-自动建立分级显示（前提是使用了公式把各个小计都求出来了，使得自动分级有了依据）
手动组合：选中要组合的明细，数据选项卡-分级显示组-组合
选中已有的组合明细，数据选项卡-分级显示组-取消组合即可取消
活动单元格定位到表格中任意单元格，数据选项卡-分级显示组-取消组合-清除所有分级显示

第四十三节-分级显示和分类汇总

手动分组时，默认情况下，Excel会把选择明细下方的一个单元格作为汇总项的名称，如果想把选择明细上方的一个单元格作为汇总项的名称，那需要到数据选项卡-分级显示组，点击对话框启动器，去掉“在明细数据上方”的勾
分类汇总，若要想两个字段的分类汇总同时存在，需去掉“替换当前分类汇总”的勾
每组数据分页选项：在打印时，把每组的数据分别显示在一页纸上

第四十四节-Excel翻译功能和新建批注

Excel中遇到一些不懂的词，可以通过审阅选项卡-翻译，来翻译
选中一个单元格，在审阅选项卡-新建批注，可以插入批注，但一般都是右键插入

如果有多个批注，审阅选项卡里有全部显示批注功能，可以方便我们查看

第四十五节-保护工作表

审阅选项卡-保护组-保护工作表，设置密码后，即单元格不能输入，功能不能使用，不能查看。（可以设置哪些功能允许被使用）
设置单元格格式-保护-勾选锁定且设置了保护工作表，上条的效果可实现，若未设置单元格格式-保护-勾选锁定，那单元格区域还是可以输入数据的，也因此我们可以设置某一些区域可以输入数据，其他区域被保护的效果
审阅选项卡-保护组-允许编辑区域：它可以设置某些区域在输入密码后可以输入数据
设置单元格格式-保护-勾选锁定和勾选隐藏且设置了保护工作表，效果是单元格中可以显示，编辑栏不显示，即被隐藏
隐藏技巧，先隐藏一个区域（右键-隐藏），再设置保护工作表，那效果是单元格中也看不到，编辑栏也看不到

第四十六节-保护工作簿

审阅选项卡-保护组-保护工作簿，可以保护工作簿的结构：即工作簿中的工作表禁止被插入，删除，移动和复制，隐藏等操作。
标记为只读：文件-信息-保护工作簿，每次打开工作簿都会提醒是否以只读方式打开，目的是防止我们无意修改了其中的内容
标记为最终状态，如果工作簿不需要再修改或者确认是最终版本了，那我们可以标记成最终状态，标记完成后它就不能再输入数据，编辑等等操作了，只能以只读状态打开，也是防止无意修改的一种提醒，而非真正的保护。如果仍要编辑，点击它即可

第四十七节-工作窗口

同一个工作簿，可以通过试图选项卡-窗口组-新建窗口功能来多个窗口显示同一个工作簿
全部重排：将多个窗口上下并排，左右并排等
同时滚动，滚动鼠标滚轮，两个窗口可以同时滚动，方便查看对比数据
隐藏，可以隐藏工作簿
冻结窗格，冻结首列或首行，冻结多行多列，选中多行多列交叉的单元格右下角单元格，再点击冻结窗格命令
其他功能：编辑栏、直尺、网格线、标题的显示，显示比例调节

第四十八节-插入形状1

插入选项卡-形状，可以插入各种几何图形，即形状。
选中插入的形状，会出现格式选项卡（上下文选项卡），在这里可以对形状进行各种设置。

形状样式组：可以设置形状的填充颜色，纹理填充等。形状轮廓的填充颜色，轮廓线条的粗细和样式。形状效果可以设置形状的阴影、发光、映像、柔化边缘等（大家可可以自己设置看下效果，文字不好描述效果）

艺术字样式：和形状样式类型，可以设置字体的填充、轮廓和效果

第四十九节-插入形状2

在形状上右键-设置形状格式，可以打开设置形状格式的对话框，在这里可以详细的自定义形状的设置（在图表章节会有详细的讲解）
编辑顶点，选中后，形状各个角会出现顶点，拖动即可改变形状的轮廓，还可以拖动顶点两边的白色方框改变形状线条的弧度（此功能可以制作卡通人物的头发刘海）
插入形状-任意多边形，可以点击多个点，Excel会自动用线把点连接起来，也能形成任意多变形，同样可以制作卡通人物的头发刘海
插入形状-直线，直线两端可以连接另外两个形状的，移动形状也不会断开
竖排文本框，可以插入竖排的文本框
排列组，上移一层、下移一层或至于顶层或底层，都可以更改多个形状之间的上下位置
选择窗格，可以针对多的形状来改变他们之间的上下位置等
旋转：即旋转形状，在设置形状格式对话框-形状选项-属性和大小，可以设置具体的旋转角度。也可以在形状上拖动弧形箭头来粗略旋转
排列组-对齐，建议看课程演示，对齐多个形状
排列组-组合，多个形状可以组合成一个整个，方便移动等效果。

第五十节-SmartArt图形

插入选项卡-插图组-SmartArt图形（可以理解为多个形状的组合）
设计选项卡-添加形状-升级降级可以调整添加形状的级别
也可以在文本窗格里输入文本，输入文本直接回车即可以添加形状
可以给整个smartart图形设置样式，也可以选中一个形状，在格式选项卡中单独设置样式

第五十一节-插入图片

插入选项卡-插图组-图片，选择电脑上的图片即可插入
选中图片，出现格式选项卡，里面的删除背景，Excel会自动识别背景边缘，若识别不准确，可以再手动标记大致范围，让Excel再自动识别。点击保留更改，即可把背景删除
校正：柔化即使图片变得模糊，锐化可使图片变的清晰，但过渡锐化会使图片失真

亮度，越亮即发白

颜色：饱和度为0则是黑白效果，饱和度越高，色彩越鲜艳

色调，色温越低，图片发蓝，色温越高，图片发黄

重新着色

设置透明色，与删除背景类似，但也有不同，即设置透明色可以把图片中的任意区域设置成透明色，不止背景

艺术效果，见视频
透明度，0%为原来色，100%即透明了看不到了
压缩图片，当插入Excel里的图片过大，会导致Excel体积过大，从而使Excel打开速度慢，运行也慢，为了避免此坏处，可以使用此功能把图片压缩变小
重置图片，如若对已经设置了调整组里的设置不满意，可以重置，重新来设置
图片样式，和形状样式类似
裁剪，可以调整保留的区域。

第五十二节-主题

页面布局选项卡-主题组，主题就是由颜色、字体和效果打包设置的组合。它可以运用到整个工作簿，可以更改一些默认设置，例如更改主题可以修改默认字体、颜色等。
也可以自定义主题，即自定义颜色、字体或效果。保存工作簿，下次打开还是运用的新自定义主题
如果要把自定义的主题运用到新的工作簿中，可以先把主题保存在电脑中，（页面布局-主题-保存主题），然后在新工作簿中（页面布局-主题-浏览主题）打开之前保存的主题就可以了

第五十三节-打印1

页边距：页面布局选项卡或者在打印预览界面都可以设置。打印显示面积距离纸张边缘的距离
如果打印内容列数比较多，可以设置窄页边距以达到所有内容都显示在一张纸上
也可以调整纸张方向来使很多列的数据可以显示在一张纸上
页面设置对话框中可以详细设置页边距的具体数值

第五十四节-打印2

打印标题行：页面布局选项卡-打印标题-选择标题行，即可在每一页上都显示标题行
同理，也可以也页面设置里设置在每一页上都显示左侧的几列
缩放：可以在页面布局选项卡-设置打印内容的缩放比例（注意和又下角的缩放比例不是一回事）
打印区域，可以选择需要打印的区域，在页面布局选项卡里设置打印区域，打印则只打印选中的区域
分隔符，默认打印都显示在一页纸张中的内容，可以通过插入分页符，使得分页符上部分的打印在第一页，下部分的打印在第二页
背景：给表格插入背景，直接打印是不能把背景也打印出来的，若要打印带背景，可以复制成图片后，再打印。

第五十五节-打印3

在页面布局选项卡-工作表选项组，或页面设置对话框-工作表选项打印网格线，勾选后，打印区域内即使没有设置框线，也会打印网格线

单色打印，如果是表格有彩色，勾选可以以黑白色打印

草稿质量，勾选此项会不会打印表格设置的格式，可以提高打印速度，如果只是想看下打印的数据而不做最终结果，可以使用此项，节约时间

行和列标题，即打印行和列的标题

注释，可以设置批注在打印时是否显示，若显示还可设置显示在表中还是表末

错误单元格，可以设置错误单元格显示成什么

打印顺序，Excel会根据纸张大小把打印内容分成多长纸上，此设置可以设置先按行打印（即把一行的纸张打印完再打印第二行的纸张）还是先按列打印（即把一列的纸张打印完再打印第二列的纸张）
若是多页打印，只想打印第二页，那么可以在打印预览界面，设置页数2-2即只打印第二页。若想只打印2-3页，即设置页数2-3
对照123、123、123，若有两页打印，打印三份，打印顺序是打印完第一页，再打印第二页，再打印第三页，然后再打印第一页，第二页，第三页，。。。。。即先打完完整的一份，再打印第二份，第三份。

非对照111、222、333 ，若有两页打印，打印三份。打印顺序是打印完三张第一页，再打印三张第二页，再打印三张第三页。

页眉页脚，可以在视图选项卡，选择页面布局视图，设置。插入页码或页数或文件名，图片等等，可以在页面设置对话框中设置

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Excel基础操作素材-Access文档类资源-CSDN下载

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