Zotero使用笔记—文献管理、做笔记、文献引用、数据备份

 先贴一张zotero的大头照：

步入正题，依次介绍zotero的几大功能~

一、中英文-文献管理 

先看了视频1和视频2这两个基本使用教程，浏览器又搜了一点。学到了： 

1. zotero用一个条目存储一篇文献的基本信息和PDF，zotero中添加一个条目的方法有：
   1. 用Chrome浏览器插件zotero connector，从谷歌学术或知网导入。知网导入，要登录学校账号，点到能下载PDF的那个页面，导入的条目才有PDF。谷歌学术等英文文献网站，也是必须能下载PDF的，导入才有PDF。否则，导入只有文献信息，无PDF，这种情况可以按照此教程，在zotero中配置sci-hub插件，轻松用sci-hub搜索并导入PDF；
   2. 对于已经下载的PDF，可以直接拖到zotero中，zotero会自动获取此文献信息，生成此文献的条目。这种方法，英文文献基本没问题。中文文献通常无法正常生成条目，这会对后面的文献引用产生影响。可以按照此教程按照zotero的茉莉花插件，按照此教程可以使知网下载的PDF正常变为一个条目。我初次使用茉莉花插件时，并不能用，后来看到这个帖子，才知道是修改了知网下载下来的文献的PDF名称的问题，改回去就行了。
2. zotero文献管理的方式是目录＋标签，标签很有用，尤其是标记重点文章时：
   1. 标签可以分配颜色和快捷键。比如创建一个名为Important的标签，可以设置为红色和数字1，然后选中一个文献条目，按下按键1，这个条目就会被打上Important的标签，再按1，就取消；
   2. 将条目直接拖到左下角的标签上，也可以直接给这个条目打上标签。
3. zotero文献管理快捷键：
   1. Shift加+号，展开所有条目，显示出条目下的PDF和笔记；
   2. -号，折叠所有条目；
   3. 选中一个条目，长按Ctrl键，左侧会高亮显示它所在的文件夹。
4. 参考此链接，可以在zotero中看到文献的引用次数，无论是谷歌学术还是知网下载的论文。查看引用次数的方法是，点击一个条目，在信息/其它里面显示的00095这种数字就是引用次数。但是更新引用次数时，必须要使用正确的上网方式。

二、记笔记

记笔记这个不用多介绍，软件中直接上手操作一下就可以了。

三、在word中引用zotero中的文献条目

看前面提到的两个视频，可以知道如何在word中引用zotero中的文献。

zotero为word提供的有一个插件，可以很轻松的实现引用号和参考文献的生成、增删、调序。

zotero自带的参考文献样式和国标是不符的，可以按照这个教程或者这个教程（这个教程中我用的是名称为002gb-t-7714-2015-numeric-bilingual-no-uppercase-no-url-doi.csl的文件），让其生成的参考文献样式和国标一样，使其可以用于毕业论文中参考文献的自动生成。文献条目的信息是参考文献自动生成的依据，如果条目信息有错误或缺失，会导致自动生成的参考文献格式错误，此时需手动修改。比如英文文献的语言这个信息，如果被识别成中文或者空白了，导出参考文献时，“et al”就会写成“等”。

先下载PDF，再拖到zotero中的方式导入参考文献，生成的条目信息更完整。

四、zotero数据备份

zotero界面，点击编辑→首选项→高级→文件和文件夹→数据存储位置，把数据存储位置中写的这个文件夹给备份了就行了，新的电脑上，导入此文件夹，就可恢复所有文献条目、PDF、笔记数据。