我刚刚了解到 Outlook 表单的概念。我不知道这是否能解决我的问题,但这就是我想做的:
我希望能够让公司内部的员工填写一些表格。那么我所要做的就是创建表单并将其推送到他们的 Outlook 中?他们填写表格后,我可以以某种方式捕获数据吗?以前有人这样做过吗?有人可以推荐一个好的教程/示例吗?
Update:Outlook->Access 选项似乎是一个很棒的选项,但似乎该表单必须由某人通过电子邮件发送。换句话说,如果有人想要填写任何表格,他们首先必须通过电子邮件收到一份表格。如果一个人只想填写一张表格怎么办?如果他无法访问 Access 数据库,他会怎么做?
这里有三个选项:
这一页是 Outlook 中自定义表单的一个非常好的跳转页面。事实上,整个网站都非常好,有很多examples和类似的链接Outlook 表单分步教程.
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然而,如果您还拥有 Access 2007,我实际上会推荐一些更简单、更容易的方法来创建可以发送给用户并收集所有信息的电子邮件表单。当我在 Access 2007 中发现这一点后,我再也没有回到自定义 Outlook 表单。
基本上,您使用要收集的数据创建一个 Access 数据库,然后在 Access 2007 的“外部数据”选项卡中单击“创建电子邮件”,向导将引导您使用以下表格中的表单创建电子邮件。 body(可以是 HTML 或 InfoPath,具体取决于您选择的一种)。您将其发送给您的用户(您可以在表格中以及 Access DB 中拥有收件人列表),他们填写表格(我将其用于调查),然后单击“提交”。它会返回到您的 Outlook 中的一个特殊文件夹中,一旦您打开 Outlook,它就会将其与数据库同步。然后您可以对所有数据库信息进行切片和切块。
这里有一些关于这方面的很棒的教程:
- 演示:在 Access 2007 中收集数据
使用电子邮件
- 如何集成 Microsoft Access
和2007年展望
最后,如果您只想收集更简单的信息,例如“是”、“否”、“也许”,最简单的方法是创建投票按钮。转到新消息 -> 选项 - 投票按钮。如果需要,您可以通过用分号分隔您的选择来自定义它;
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In #2 and #3以上是启动数据收集的场景。
在其他情况下,人们不需要通过电子邮件提示直接填写内容,而只需提交表格(例如费用报告或油耗报告)。#1在这种情况下,上面的(Outlook 自定义表单)通常是更好的选择,但是:
- Outlook 表单通常是
更难部署和教导人们
使用(有诸如“公共
表格”、“私人表格”等)
- 在实践中,展望表格
已被其他技术所取代。
尤其,InfoPath/表单服务器 and
共享点表格。这是因为两者都不
这两项技术需要
用户可以做很多事情
点击链接填写表格。我曾经知道,大约 10 年前,许多公司尝试使用 Outlook 表单,但大多数都放弃了开发,转而采用其他技术。
这并不是说 Outlook 表单有任何问题。如果您没有其他技术可用作表单服务器,那么这可能是一个值得考虑的不错的选择。
要了解其他半轻量级的表单提交方式,您可以使用 MS Word 模板作为前端,并让它们更新 Access DB。这里有几篇关于此的好文章:
- 直接从Word导入数据
访问表的表单
- 我如何...传输数据
Word 形式到 Access 数据库?
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