减少 Excel 中的单元格数量

2023-12-04

我有一个电子表格,管理时段中的组列表。想象下面是单元格:

0830-0845, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0845-0900, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0900-0915, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0915-0930, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0930-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1000, Jane Dunnit, Henry Badass
1000-1015, Jane Dunnit, Henry Badass
1015-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1045, Terry Turbo
1045-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

在工作簿内的新工作表中,我可以使用什么类型的公式将时间段压缩在一起(组合所有值以获得开始到完成的总值)并生成一个看起来更像这样的工作表:

0830-0945, Bob Hoskins, Jack Table, Phil Cup
0945-1030, Jane Dunnit, Henry Badass
1030-1100, Terry Turbo
1100-1115, Simon Car, Maggie Blah, Jack Paper

逗号是单元格的墙壁,因此时间戳和名称位于单独的单元格中。这需要使用公式来实现,因为源数据将定期更新


使用数据透视表相当容易维护的部分解决方案:

  1. 获取开始时间列:
    使用公式添加新列:=VALUE(MID(RC[-4],1,4))
    其中 RC[-4] 是您的原始时间范围。

  2. 获取结束时间列:
    使用公式添加新列:=VALUE(MID(RC[-5],6,10))
    其中 RC[-5] 是您的原始时间范围。

  3. Concatenated names column:
    =CONCATENATE(RC[-5],RC[-4],RC[-3])
    Where RC[-5], RC[-4], RC[-3] are the cells with the name values.
    This is for grouping in Pivot Table.
    You should get something like this: New extended table
    Note headers are important!

  4. Insert a pivot table with your new extended table into a new worksheet:
    Set row labels to name concatenation column.
    Add start time column as value, with value field setting as min Add end time column as value, with value field setting as max
    Set the number format of min of start and max of end as '0000' so it displays time correctly Pivot table settings

在可维护性方面:

  • 为数据透视表设置动态源范围(相当容易做到)。
  • 通过拖动公式或使用热键:ctrl+、ctrl+d 来扩展来更新扩展列。
  • 编写一个非常简单的宏来为您扩展/更新扩展列。

简化/假设:

  • 名称的顺序很重要,即不要将名称的集合视为一个集合

对于 Excel,我的建议始终是尽可能多地利用现有工具,而不是使用过于复杂的单元格公式,因为这可能难以调试并且可能效率较低。

让我知道这个输出是否足够有用,否则我会看看还能做什么。

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