有没有免费好用的进销存管理系统?
要“好用”,还要“免费”。
这样的进销存系统选型策略,到最后是
一箭双雕
,还是
鱼与熊掌不可兼得
呢?让我们从好用和免费开始,慢慢分析——
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免费和好用能共存吗?
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怎么才算是好用的进销存系统?
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推荐一款好用的、订阅制付费的系统搭建平台
进销存管理系统可自取——https://www.jiandaoyun.com
一、免费和好用能共存吗?
“免费可使用,但付费实现更大价值。“
作为相关行业的从业者,我十分理解很多中小企业/个体户生存不易,希望在进销存系统上节省成本,或者没有付费使用管理系统的习惯,所以想要找到一款永久免费的进销存系统。
1.“免费系统”本身存在吗?
就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说,在商业环境中,“永久免费”的概念是不切实际的。
所谓的
“免费”
往往只是一个吸引用户的
幌子
——
功能限制:
完全免费的系统通常会限制功能或使用权限,缺乏一些关键功能或定制选项,无法满足企业特定需求。这时他们可能会售卖增值服务或高级版本。
二次开发:
完全免费的系统可能缺乏持续的更新和改进,难以跟上行业的发展趋势和技术变革,无法满足企业日益增长的需求。
2.“免费系统”好用吗?
一些免费系统在表面上成本为零,但在长期运营中可能存在
隐性成本
。在选择购买软件时,务必牢记,选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费进销存系统看似诱人,但是——
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你真的敢信任它吗?
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你的数据安全能得到保障吗?你的数据最终流向了谁?
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如果系统出现故障导致数据丢失,是否有专业人士进行维护?
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又或者,如果软件公司遭遇破产并退出市场,你将面临怎样的局面?
要知道,企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费进销存系统,后续如果想更换,数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。
因此,我们可以说,
免费和好用是不可能共存的
:一方面,免费系统几乎不存在;另一方面,免费的系统不可能好用,甚至会产生隐性成本。
二、怎么算是好用的进销存系统?
1.可选方案多:5款方案按需选择
作为零代码产品,JDY最大的特征即是
个性化搭建、修改应用
,以适配不同行业、类型、规模企业的需求;
进销存作为企业最核心的业务系统之一,不同行业规模管理需求的企业,
需求有差异
;
✅因此模版中心提供了
5款
适用于不同企业的进销存方案,企业可以选择适合自己实际需求的方案使用——
✅且每款系统都有其独立的业务流程图——
2.系统逻辑强:四大模块+三大业务流
更强自定义的,专业进销存场景应用
对标标准进销存 SaaS 的核心场景功能,结合JDY个性化能力,而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业进销存场景应用。
相比传统的垂直进销存软件能够更深度满足企业个性化的业务需求,更便捷解决业务中的痛点。
怎么快速理解进销存系统的逻辑呢?拥有自定义能力的进销存是怎么更深度满足业务管理需求的呢?
先来看进销存的
系统逻辑示意图
:
进销存的标准框架包含了:
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四大核心模块
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三大业务流
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销售流
:客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款
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采购流
:供应商→采购申请→采购订单→入库→退货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款
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仓储流
:仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存
进销存方案目前是基于aPaaS 能力(自定义表单/流程/仪表盘/高级功能)搭建的:
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目的是给出足够标准、足够深度且贴合需求的专业方案,帮助用户低成本落地进销存应用系统。
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用户也可以根据自身的业务需求,自定义搭建/修改、设计自己的进销存业务逻辑/规则。
那么在现在这个红海竞争的进销存市场中,JDY为什么还要做进销存呢?
根源还是:很多的用户痛点还没有被满足!
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个性化的采/销/存/财业务流设计;个性化的数据分析需求;个性化的应收应付发起节点;个性化的收付款模式;个性化的业务审批流、个性化的锁库/库存冻结方式……
3.基础功能全:进销存财四位一体
先放出我们公司搭建的进销存系统,给大家展示一下进销存的
基础模块
:
这是一款通用的集
“进、销、存、财〞
四位一体的进销存管理系统,支持
电脑和移动端
录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容:
(1)经营看板
经营看板是从企业管理角度对仓库、产品、销售、采购、财务角度进行企业核心指标统计,便于企业中高层管理者通过数据看板发现经营问题,辅助管理决策。
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首页:销售、采购、仓储业务流 多时间维度统计、订单执行跟踪
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库存统计看板:实时库存、库存预警、库存期初期末
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仓库经营看板:仓库经营流水/总览、库存产品成本
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销售订单看板:销售订单经营多维度统计、销售订单执行明细跟踪
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采购订单看板:采购订单经营多维度统计、采购订单执行明细跟踪
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财务收支看板:应收应付统计、收付款统计、账期期初期末
(2)基础数据模块
基础模块是三大业务流及其他模块的底层数据,核心是在应用使用前期将基础数据录入,统一维护命名、编号标准。
产品基础信息
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产品信息:记录产品相关数据信息(标签明细、售价、成本...)
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产品销售价格表
:产品不同价格等级具体售价设置、维护
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产品信息查询(仪表盘)
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辅助表(作为字段选项、辅助计算):产品分类
仓库基础信息
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仓库信息:记录仓库相关数据信息
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仓位信息:记录各仓库内仓位相关数据信息
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辅助表:库存期初期末(产品-日期):库存期初期末计算辅助表(看用例详解)
(3)采购管理——流程统一管理,操作便捷简单
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采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库
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采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程
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统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总
(4)销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然
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手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度
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记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题
(5)库存管理——全局自动化管控货品出入
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出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存
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库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移
(6)财务管理——随时随地提报,账单一清二楚
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采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
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销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款
三、推荐一款好用、订阅制付费的系统搭建平台
订阅制付费,前期投入和试错成本低,免费版有人数和数据量限制
1.产品易用性:进入门槛
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场景能力对标标准 SaaS 场景功能,目前进销存专业功能上没有核心卡点。
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JDY移动端、产品交互/视觉体验都是有较大优势的;钉企飞、小程序、公众号均提供门户,支持扫码填报、上传等移动端使用习惯;同时,JDY的产品设计主要考虑业务人员搭建、使用,因此对一线员工使用搭建都很友好。
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在初始化搭建/配置上,平台本身提供了满足所有核心业务需求的模板应用,不需要的可以便捷删除,不适配的可以便捷修改。而标准进销存 SaaS 如果要把“进销存+财务”配置好,有400+ 项基础参数要进行设置,这一点连体系下很多服务商都没理明白,也直接导致70%买了供应链/进销存模块的用户很难用起来。
2.自定义能力:服务数据业务流
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进销存是通过零代码 PaaS 搭建的;标准 ERP/进销存 SaaS 是基于 SaaS 的 PaaS,自定义能力有明显差距。
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表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等
均能实现自定义编辑适配个性化需求
,从而实现真正落地;比如锁库/库存冻结方式、应收应付节点、收付款模式……
3.仪表盘和数据分析能力:服务数据处理、数据展示
背靠母公司帆软软件:国内 BI 龙头,
数据分析能力
是业内的佼佼者。
4.平台能力
JDY不仅能做进销存,作为应用平台,可以
搭建覆盖企业管理全场景的应用
,实现数据互通、综合管理。
开放平台
提供了众多的插件,打通和其他系统之间的数据壁垒。
优秀客户案例:大吉包装,国内顶尖的礼品包装整体服务商
大吉包装在平台上完成了公司近20个应用的搭建,实现了核心业务场景+日常行政管理场景全覆盖;其中包括:进销存、CRM、生产管理、财务报销、行政管理、日常 OA 办公、项目用印审批、存档管理等场景应用。
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满足了企业内部90%以上的业务需求,整体业务闭环达到98%;
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在熟悉内部公司业务流程和逻辑前提下,把用了10多年的老ERP系统在短短2个多月做了全替换,为公司省下了至少50万的信息系统开发费用。
以上,希望对大家有所帮助!