邮件进入垃圾邮箱的三大原因及避免方法:有效防止邮件被误判

2023-12-21

经常使用邮件的人,特别是用邮件做营销宣传的企业,可能会遇到这样的问题——发出去的邮件总是进垃圾箱。不仅没起到营销作用,还可能会让邮箱造成被封的风险。怎么避免?我们先来了解 为什么邮件会进垃圾箱。

Q1:为什么邮件会进垃圾箱?

1、邮件内容质量差

内容质量差体现在文字、图片、链接这三个元素的使用出现了问题。

文字:在营销邮件中,企业可能为了吸引眼球,会频繁使用类似于“免费、打折、优惠、价格“等字眼的文字。

图片:图片的质量不佳、图片数量过多都是造成邮件进入垃圾箱的原因之一。

链接:加链接是为了产生转化,但是过长、过多的链接也是不合理的。

邮件包含的文字、图片、链接都是造成邮件进垃圾箱的主要原因。如果您遇到了类似的问题,不妨从这个角度筛查一下。

2、无效邮件地址多

无效邮件地址多主要出现在跨境电商企业为了开发客户,使用工具一次性收集大量收件人地址,你发送的邮件本身是无法正常到达的。但是邮件服务商的垃圾过滤器会将你的域名或者IP进行标记,从而导致你发送的邮件更容易进入垃圾邮箱。

3、邮件发送工具使用不当

如果你正在做邮件营销,需要在短期内发送大量邮件,那么选择发送工具的选择就尤其重要。有些人会选择采购多个邮箱的方式,而短期内发送大量的邮件特别容易导致邮箱被封,耗时费力又无效果。

Q2:怎么做邮件才不会进垃圾箱?

联系我们在上文中提到的三点,我们应在邮件内容、邮件地址、邮件发送工具上加以调整和关注。

1、改善邮件内容,提升邮件质量

哪怕是营销邮件,我们也应该注意邮件的内容质量。将文字、图片、链接、排版合理运用,打造出引人注目的营销邮件。或者使用Zoho Campaigns邮件群发平台中的模板库,由专业的设计人员打造好的邮件模板,无需自己动手设计,在对应地方进行文字就可以立即发送!

2、使用专业的邮件营销平台

为什么要使用专业的邮件营销平台,原因如下: (延伸阅读:邮件群发EDM的优势有哪些?)

1)便于管理 :我们在平台上开展的一次次邮件营销活动,都会将数据储存在系统内,并在Zoho Campaigns邮件营销平台上会有相应的数据报表呈现出具体的到达率、打开率、跳出率等数据。

2)功能齐全 :邮件营销平台包括众多功能工具,比如:联系人管理、邮件营销自动化、A/B测试、模板库、活动管理等等。这些功能更有助于营销活动的开展。

3)价格合理 :企业只需要支付平台的费用,无需另外支付系统维护等费用。Zoho Campaigns邮件群发平台包括免费版、标准版、专业版,并且付费版本不限制邮件发送数量,价格0-315元/年不等。

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