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本文我们主要盘点在不同项目情况下使用比较广泛的 10 大需求管理工具：1.Excel；2.在线文档；3.PingCode；4.Worktile；5.Doors；6.jira；7.Polarion；8.JAMA Software；9.Teambition；10.visure solutions。除介绍功能外，还将对比其优缺点。
在软件项目实施过程中，进度超期、经费超预算、变更频繁的现象层出不穷，甚至有许多项目根本无法达到预期的目标，更谈不上为业主创造真正的效益。国外知名机构 CHAOS 调研报告总结的“软件项目十大败因”中，有五项是与软件需求直接相关的。归根结底，软件需求实践这一共同的软肋是问题的根源。
合适的方法+适合的工具是我们解决这个问题的关键，具体的方法论一篇文章难以讲透，大家可通过徐锋的《软件需求最佳实践》学习，这里我们主要盘点在不同项目情况下所适合的需求管理工具。
在需求管理工具中最简单方便的工具是 Excel，非常适合个人或者是几个人的小微团队进行需求管理。优点是高效便捷易用，学习成本低，并且对于需要统计的指标，也可以通过 excel 自带的函数进行统计：
工具缺点：
但如果它们缺少需求管理跟踪、协作等一些功能。 例如，当所有需求分散在多个文档中时，可能很难跟踪它们。 而且，如果您需要对需求进行更改，您通常必须逐个浏览每个文档才能找到并更新它。当你的团队人数规模扩大，会存在多人协作时冲突的问题，并且更新后需要发送到每个干系人，适合单人负责需求管理的项目使用。
在线 Excel 文档能在一定程度解决多人协作的问题，如石墨、腾讯文档，同时对于需求的收集友好程度也更高，涉及到工单之类的需求描述也可多人直接在文档地址描述。
工具缺点：
这是国内近几年最火的软件研发管理工具之一，曾在 2021 年曾获得 36 氪企服点评-国内研发管理工具榜单的 TOP1，具备非常成熟的需求管理能力，比如说，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。支持 Word、Excel 的导入以及导出等。非常适合二十人以上规模的研发团队。
PingCode 被广泛用于工单/需求收集、需求清洗、建立统一需求池、需求评审、需求优先级排序、建立产品路线图等场景。
除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
软件优势：
软件缺点：
【PingCode 官网】https://datayi.cn/w/xo0QbpO9
国内市场占有率最高的项目管理工具之一，虽然是一款项目管理工具，但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做？比如：
本质上，Worktile 是一个工具集合，具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
软件优势：
软件缺点：
【Worktile 官网】https://datayi.cn/w/korVmgEo
这款 IBM 的需求管理软件早些年在国内的知名度相当高，现在的功能也依旧强大。它提供了所有你需要的捕获、跟踪与管理用户需求的功能，与上面提到的 PingCode 一样，能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。
工具缺点：
DOORS 的缺点也很明显。对于软件公司来说，用 DOORS 有点“重”，上手成本高，购买成本比国内的 PingCode 产品来说也要贵不少，除此以外就是服务器在国外，访问速度慢。最大的硬伤是国内不设分支机构，无法提供购买后续的一系列服务。
官网： https://www.ibm.com/
很多人都知道 JIRA 是用来做缺陷管理，但是其实 JIRA 也可以来做需求管理。除此以外还被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
软件优点：
软件缺点：
官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira
这个软件是西门子旗下的工具。其实我觉得这个更像是一个项目管理的工具，包括对每个项目的资源分配和职责确定。对于项目中所需要使用到的文档，有个统存储和管理的地方。这些文档你可以导入，或者创建在线的结构化文档。
对于需求的管理，支持多种视图，列表、树、路线图等等。我觉得这个设计其实主要还是针对项目经理的。因为很多时候，单单看列表是无法掌握整体的项目进展情况的。另外，也支持在线图形的创建，支持的种类挺多的，特别是针对移动端的控件支持。我觉得这个会是一个加分项，如果你所在的公司需要做移动端的业务。
工具缺点：
缺点也很明显，如果是作为单纯的需求管理而不是项目管理。有很多功能就显得很鸡肋了。但是 Polarion 的集成性还是不错的，可以和大量的开发工具、测试管理软件进行集成。另外就是作为国外软件的一些通病与 Doors 一样。
官网： https://polarion.plm.automation.siemens.com/
这是一款专业的需求管理软件。一开始进去也是以项目为维度进行管理的，但是没有像 P 那样很正式的方式去管理，只是去建立一个项目空间。同样支持 UML 的图形，但是对于界面设计的部分就比较弱了。需求创建的界面比较简洁，内容比较简单，能够满足基本的使用需要。界面也更加的轻量化。
官网： https://www.jamasoftware.com/
钉钉旗下的一款项目管理软件，进行需求管理的方式与 Worktile 类似。但更适用于小型团队项目协作，被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR 等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
官网： https://www.teambition.com/
Visure 是一种易于使用且全面的需求管理解决方案。 它集成了同一环境中的其他流程，例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。
官网： https://visuresolutions.com/zh-CN/
需求管理是在整个软件开发生命周期中记录、跟踪和管理需求的过程。 这可能是一个挑战，尤其是当需求没有明确定义或经常变化时。 需求管理工具可以通过自动执行某些任务并提供对需求状态的更多可见性来帮助简化此过程。
实施这些工具的主要好处包括：
以上就是需求管理工具的全部内容，希望对产品经理或者项目经理在需求管理过程中有所帮助。
