电子招标采购商城系统:优化传统采购业务,提速企业数字化升级

2023-10-31

 后疫情时代,电子元器件供应链发生了巨大的变化,缺货已经影响了大多数企业,电子元器件采购人员每天被“缺货”“涨价”的字眼包围着,对电子元器件企业的发展带来了极大的限制。当前,借助数字化技术对电子元器件采购管理业务进行优化升级已是迫在眉睫,企业亟须通过高效智能的采购管理体系实现降本增效。

针对传统电子元器件行业采购问题作出了颠覆性的改善,基于企业采购需求的分析与实际应用的基础,开发高效协同的电子元器件电子采购管理系统,利用电子化采购取缔原有的传统采购模式,既避免浪费又提高了工作效率,促使整个采购流程管理工作更加规范明朗,促进企业与供应商高效协同。

1、简化采购流程,自动计算让所有账目清晰明了

电子元器件网上采购商城平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,使采购业务流程规范化,大大减少采购过程的随意性,实现了采购流程的统一。

采购询价 | 图片来源:数商云

供应商报价 | 图片来源:数商云

电子元器件网上采购商城系统可自动计算基于物料清单的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,并且采购系统平台可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。

订单审核 | 图片来源:数商云

2、智能供应商管理,构建可持续的供应商合作关系

数商云电子元器件网上采购商城管理系统为企业提供高效的供应商考核体系,帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系,并可对供应商的信息及资质进行在线管理。批量导入已有潜在供应商和合格供应商,根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息,可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。

电子元器件网上采购商城管理系统自定义设置供应商考核体系,包括考核指标、打分规则、权重等信息,综合考核供应商能力,系统根据采购相关数据,自动生成供应商考核结果,考核供应商轻松便捷,助力企业构建可持续的供应商合作伙伴关系管理,实现企业供应链采购系统的稳定和高效运作。

3、数字化采购结算管理功能,有效降低企业采购成本

电子元器件网上采购商城系统提供结算申请管理,匹配票 据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛开财务管理系统,实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

平台账款结算 | 图片来源:数商云

4、规范元器件物流追踪流程,合理优化库存管理

电子元器件网上采购商城平台规范化物流过程,让紧急物资可追踪,通过集成条码系统实现统一扫码入库,合理优化库存管理,实现高效管理送货全流程。

物流单查询 | 图片来源:数商云

电子元器件网上采购商城系统基于采购订单内容创建送货单,格式统一,快捷方便;查看收货看板,采购方可提前获知供应商送货计划,便于接收准备;紧急物资:对接物流API,小时级物流进度追踪。

物流单追踪 | 图片来源:数商云

电子元器件网上采购商城采购协同平台基于送货单接收,与条码系统集成,实现扫码接收入库;装箱单、送货单打印,便于接收盘点;基于交货日期可以控制供应商交货时间,以优化库存管理接收入库数据回传SRM,便于供应商确认收货情况。

物流单确认 | 图片来源:数商云

企业定制开发的电子元器件网上采购商城基于云计算,采用大型分布式框架模式,各功能模块可按需购买,即买即上线使用,有效提高企业采购管理工作中的实用性和灵活性,企业采购系统无需再担心系统维护和运维问题,大大节省IT和人力成本,实现更智能高效的采购管理系统模式,大大增强企业竞争力。

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