项目汇报是项目实施过程中到达某一节点时,项目经理将项目的开发成果给用户展示介绍,防止项目开发方向与客户期望方向不符,以及推动项目上线运行的关键环节,所以项目汇报的效果对项目的进展方向、推进速度有很重要的影响。所以,在项目汇报之前一定要准备充分,理清汇报内容与思路。下面就一般项目汇报的主要准备工作做一些介绍。
项目汇报的主要工作可以分为:
1、演示系统准备。
2、演讲稿及演示脚本准备。
3、演示账号及数据准备。
4、配合演示的人员准备。
5、演示系统。
6、会议纪要编写,演示意见整改。
演讲时要注意:
1、话语要连贯、顺畅,不能有卡顿感,否则会让客户觉得你对系统有不熟悉的感觉,并怀疑做的功能是否正确,是否是自己正在想要的东西。
2、对系统的讲解要结合用户实际工作内容,让用户听的过程中能产生代入感。
3、对系统的功能设计以及问题要有自己的想法,否则在用户产生质疑时不能讲出自己的看法,就会让用户认为系统没有逻辑。
对系统演示汇报的几点建议:
1、汇报前先预演一遍,自己实际操作一遍,并记录好整个过程的时常。
2、将演讲要说的内容用word打出来,此项对于表达不太好的同学比较有意义,打到word之后再读几遍,看有哪些地方语句不通畅。
3、讲实际系统前最好将系统先整体介绍一遍,介绍系统的定位,使用的角色,主要有哪些功能模块,各功能模块的一句话介绍。