arXiv上传文章注意事项

2023-11-14

1. 注册

不忍吐槽arxiv的注册过程,密码有格式要求,而且一旦输错了,得从头填一遍密码和验证码。。。

唯一需要注意的是,如果想要后续用这个账号上传文章,一定记得用自己的.edu邮箱注册(.edu.cn自然也可以)。

因为非edu邮箱注册的账号,在上传文章的时候需要进行endorsement,而就算花了好多时间搞了endorsement,最后也是显示“You can’t endorse yourself!“。

2. 上传文章

  1. 有关于license

根据自己情况选

一般都是选择CC-BY,代表允许商用;若是想不用于商用,则选择non-exclusive(倒数第二个); 一般情况下,我们都是选倒数第二个的
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2. 有关于上传文章

arxiv上上传文章不能是latex编译出来的pdf,也就是必须上传latex源码。

而latex源码需要是.bbl格式的压缩包(不是直接download的那个zip),需要在overleaf上选择“submit” (如下图)

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这样下载下来的bbl,一般情况下都是可以直接传到arxiv上,不会有啥编译出错的现象的。

当然也可以自己本地编译bbl文件,但是注意.bbl文件跟.tex文件的文件名要保持一致。所以尽量还是overleaf上编译,幺蛾子少很多。

  1. 有关于其他事项

上传编译成功之后,可以preview一下,确保文章格式没有问题。一些warning一般可以忽略:
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然后填写一下metadata,包括abs,title,authors之类的。有关于DOI之类的信息,完全可以不用填,大多数情况下arxiv都是上传preprint的…

而且就算文章已经中了,个人认为,不填这些信息也不会有任何影响,arxiv上的文章和见刊的文章索引都是归到一个的。
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最后确认一下category
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提交成功之后,需要过个一分钟左右,就能看到文章状态更新为“submitted”了。

之后可以随时登录arxiv,个人主页,看到自己提交的文章,也可以进行后续的修改,或者撤销
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成功提交之后,需要过一两天才能收到正式发布的邮件。
等到正式公开发布之后,文章状态如下:
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3. 其他常见问题

  1. overleaf找不到tex文件,无法点击“submit”
    如果点击overleaf上方 “submit”之后,显示找不到main文件,需要重新编译等字样,需要先设置一下overleaf的默认编译文件:

点击menu => 设置main文件,同时注意compiler设置为pdftex。
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  1. 文件名错误
    arxiv对于文件名要求很严格,必须用数字、字符、下划线,+,-,=等符号命名文件,不可以用括号之类的。

总而言之,如果上传之后出现报错,一定要仔细检查log里面的具体错误内容(可以cmd+F,用浏览器搜索功能搜索关键字 “error”),从上往下地,一个个解决报红色的问题。

  1. 为什么文章一直卡在submitted状态?

文章submitted之后,隔多久能够正式公开,取决于你提交文章的那一刻,是周几。arxiv在周末是不进行审核的,所以如果你在周四、五之类的时间提交,很可能得等到下周才能公开。

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具体审核时长参考:
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4. 参考:

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