IT项目管理(4)

2023-11-18

联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图。

项目章程

在这里插入图片描述

测量目的

项目目的是加强各班相互了解、联合活动等,主要在于提供交流渠道,赋能社交途径。

可测量的项目目标和相关的成功标准

使用班级集体活动次数、团体联谊参与人数、样本个体社交圈子大小(联系人列表)来度量班级间交流是否得到增强。阶段性目标(里程碑)是班级间每个季度举行一至两次集体活动。最终目标是班级间集体活动每个季度三次及以上、团体联谊较为频繁、样本个体社交圈子包含其余各班每班10人左右。

高层级需求

提供班级间合作渠道。促进校内项目组、社团、比赛团队的形成。打造校内相互学习、互帮互助、提升能力的积极氛围。

高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果

收集各方资讯,包括但不限于比赛活动、校内项目、学习小组、结伴互助等等各种消息,提供这些消息给用户,提供用户加入、自组织、召集、报名这些活动的平台。号召学生加入活动,组建合适的校内小团体,以相互学习、共同进步为根本目的。

主要目标群体还是校内某一年级的全体学生,这主要考虑到同一年级的学生知识储备量相差不多,相互帮助更有效率和共通性。高层级项目的根本目的还是发扬共同学习、沟通进步的氛围。

可交付成果基本在于,在我们的平台上提交申请而组建成功的学生团体数目。

整体项目风险

项目引流难度较大,同业竞品较多,公众号社交平台在校内较为普遍,项目亮点不足。根本目标在于提高学习氛围,在学生群体中该目标并不讨喜。

项目打造难度较大,技术风险高,需要与各方资源对接,需要拥有公众号运营经验,打造用户友好的平台。

需要说服各班级支持、与校内项目咨询对接,人力成本较大,人员风险较高。

总体里程碑进度计划

阶段性目标(里程碑)是班级间每个季度举行一至两次集体活动。最终目标是班级间集体活动每个季度三次及以上、团体联谊较为频繁、样本个体社交圈子包含其余各班每班10人左右。

预先批准的财务资源

关键相关方名单

各班班委及辅导老师,校内各实验室、组织负责人。

项目管理计划

在这里插入图片描述

请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务。

选择“休闲和健康网站项目”。

项目评估

前景良好,一方面降低内部成本,另一方面体现了公司的人性化管理,为员工的身体健康负责,有大厂担当。

项目章程

项目名称:休闲和健康网站项目
授权日期:2020年6月1日
项目开始日期:2020年6月1日;项目结束日期:2021年3月1日


关键日程里程碑

  • 2020年10月1日前完成第一版网站开发。
  • 2021年1月1日前完成生产版本开发。
  • 2021年2月1日前完成测试和体验。
  • 2021年3月1日前投入使用。

预算:该项目预算为200万美元,可根据需要增资,主要成本为人工费用,公司已有硬件资源。


项目经理:carroll,(1234-56789),159357812@163.com


项目目标:通过帮助提高员工健康状况向保险商要求一个较低的医疗保险费用,从而降低内部成本。


项目成功的主要标准:网站运营成功,员工参与度良好,医疗保险费用降低。


方法

  • 雇佣技术人员3名、兼职助理1名,进行项目技术工作。
  • 一个月内,制作工作分解结构(WBS),范围描述和甘特图,详细说明完成项目所需的工作。
  • 两个月内,腾置出所需硬件条件。
  • 每周项目核心团队和发起者开进度盛和会。
  • 根据批准的测试计划全面测试软件

项目角色与职责
未知


变更请求
  • 引入团队协作理念,为员工分组,组内的成员的较差表现将影响其他成员的激励奖赏。人类是集体动物,团队间社交属性的约束有时更有鞭策效果。
  • 对每位员工将其节省的医疗保险费用按照10%的比例作为奖金发放。对于工作这样一种趋利的行为,金钱的吸引毫无疑问更有效。而且对公司来说,这不仅仅减少了内部成本,也将资金流向从保险商转移到公司员工,“肥水不流外人田”,增强公司凝聚力。
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