ppt(用office PowerPoint 制作的幻灯片),用于编辑、播放,各种操作,简单易学。在实际的生活和办公过程中,ppt文件的应用范围非常广泛。同样的,ppt也是非常重要的工具之一。很多时候,我们需要对ppt文件进行压缩,从而满足ppt文件的传输、存储。合理有效地压缩ppt文件,能够在一定程度上节省存储空间。而且压缩ppt文件还能够提升文件下载、上传的速度。另外,PPT压缩有什么好处?在我们的日常工作和学习中,PPT非常重要。然而大多数PPT文件都非常庞大,这导致文件传输和存储变得困难。因此大部分人都习惯性压缩PPT。如果在公共场合使用ppt的话,通过对ppt进行压缩,可以有效地将一些信息进行隐藏,从而达到保护隐私的目的。
因此,如何安全、有效地压缩ppt文件呢?这篇文章会介绍几种简单易学的压缩方式,以供大家参考和学习。另外,大家需要根据自身的实际情况,选择合适的压缩方法,提高我们的办公效率。
方法一:使用的压缩工具【优速文件压缩器】
第1步:如果电脑上没有安装“优速文件压缩器”的话,需要下载并安装这个软件工具,打开软件后找到并点击左边菜单中的的【PPT压缩】功能;
第2步:点击【添加文件】按钮,或者是通过文件拖拽的方式,将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中,支持批量压缩提高效率;
第3步:这个时候,我们可以看到在软件右侧可以设置压缩质量值,值越低表明PPT文件会被压缩得越小,用户可根据需求调整压缩质量;
第4步:在以上 内容设置完成后,点击【开始转换】按钮,启动压缩程序。等待压缩完成后,软件会自动弹出输出文件夹,用户可在其中查看压缩好的PPT文件;我们对比压缩前后PPT文件大小,判断压缩后的PPT文件要比压缩前小很多。
方法二:使用PowerPoint直接进行压缩
第1步:在PowerPoint中打开需要压缩的PPT文件,左上方点击【文件】功能。
第2步:在功能页面中,直接点击【另存为】,选择文件保存的位置。
第3步:选好保存位置之后,就会弹出文件保存弹窗,在保存位置的旁边可以看到一个工具按钮,将鼠标移动到工具的位置,然后点击【压缩图片】。
第4步:压缩图片后的分辨率自己是可以选择的,根据自己需要压缩大小的情况选择一个适合自己的分辨率就行,选好之后点击【确定】,最后点击【保存】就可以了。
方法三:使用在线压缩工具进行压缩
第1步:在电脑上打开在线PPT压缩的网站,将要压缩的PPT文件上传。
第2步:在线压缩时,如需更改设置,可以调整第一张幻灯片、压缩质量和图片分辨率等。点击“压缩”按钮,并在压缩完成后下载。这样的压缩方式中批量压缩效率不够高,我们要选择合适的方法。
方法四:使用Compresss进行压缩
这是一个在线压缩平台,这个软件工具能够支持对多种不同格式的图片、文档等进行压缩,一键上传文件之后平台会自动进行压缩处理,平台压缩转换的速度快。
第1步:在浏览器中搜索并打开该平台,在左侧菜单中选择“文档”一栏中的“PPT”选项,接着点击上传PPT文件,平台支持上传不超过40MB的文件,所以如何需要压缩较大文件的话,建议选择其他压缩方式。
第2步:在输出文件一栏中我们可以看到压缩好的PPT文件的大小和压缩率,点击下载按钮将其保存下来即可。
实际上,不管我们使用哪种方式对ppt进行压缩,都需要保证压缩文件的质量,避免出现文件压缩损坏的情况。另外,如果在压缩工作完成之后,文件的清晰度或者是可读性受到影响的话,需要根据 具体情况对其进行调整。那么,大家有掌握好如何压缩PPT文件的方法吗?如果觉得这几种方法高效快捷的话,大家可以点赞收藏起来。