[思维模式-15]:《复盘》-3- “行”篇 - 操作复盘- 个人复盘

2023-11-20

目录

前言:

一、将军不是教出来的,而是打出来的

二、复盘是能力提升的有效方式

三、对什么进行个人复盘

1. 新的事

2. 重要的事

3. 有价值的事

4. 按照规范、惯例处置不太奏效的事件,未达预期的事

四、个人复盘的两种操作手法

1.  自我简易复盘

2. 找一个教练

五、个人复盘的注意事项

1.  坦诚地面对自己

2. “先僵化,后优化”

3. 记录要点并定期回顾、提醒自己

4. 保持开放的心态,避开“经验陷阱”

5. 习惯成自然


前言:

“行”篇 共四章,结合案例和作者个人辅导百余家企业实践的经验,分别阐述个人复盘、团队复盘、项目复盘和经营与战略复盘的操作手法与注意事项。

• 个人复盘:简单易行,但需要把握要点、形成习惯。

• 团队复盘:团队复盘的威力远大于个人复盘,但要想做到位并不容易。实践证明,专业、到位的引导是团队复盘成败的关键。

• 项目复盘:从操作上看,要将复盘嵌入项目运作过程之中,形成分层次、分阶段的多重迭代式复盘模式。

• 经营与战略复盘:对公司经营情况以及战略的制定与执行情况进行定期复盘,包括季度经营复盘、战略复盘以及学习史,以实现组织总体的创新与改善。

一、将军不是教出来的,而是打出来的

虽然团队复盘更能充分发挥复盘的威力,但个人复盘也是个人学习与能力提升的基本方式。

同时,每个参与者能在参加团队复盘会议之前,做好个人复盘,也可提高团队复盘的效率

此外,领导人亲身践行复盘,也是在组织内推广复盘的前提条件。

需要说明的是,虽然个人复盘简单易行,但也受个人悟性、能力与思维定式的影响,可能存在一定的偶然性。

对于个人学习而言,复盘是最有效的成长方式与途径之一

二、复盘是能力提升的有效方式

按照学习发展领域公认的“70:20:10”人才培养法则

 成人学习最重要的来源是在岗工作实践(约占70%),

其次是与他人的交流(约占20%),

正式的培训教育只占很小的比例(10%)。

而复盘作为一种从工作经验中学习的方法,无疑对于成人学习与人才培养具有重要意义。

事实上,从本质上看,任何人要想把从他人(包括书本、同事、课堂、网络等)那里得到的信息,转化为自己的能力,为我所用,都离不开个人主动地理解、设计、实验及其之后的分析、总结,也就是“复盘”。

因此,可以说,复盘是个人学习与能力提升的必经之路

三、对什么进行个人复盘

我们每天会遇到许多事情,大多数情况也可能比较正常,按照惯例、规定或经验处理即可,有些事情则需要当机立断,因此,不是所有事情都要花专门的时间、按照标准流程进行复盘

但是,对于如下的一些事要特别留意,认真复盘:

1. 新的事

如果某件事对你来说是新的,你和团队第一次做,那么,在做完之后,无论是做成了,还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次类似事件时可以改进的地方。

2. 重要的事

对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的部门多,还是事件的结果影响大,都需要我们格外慎重。为此,不仅需要事前精心筹划与准备事中实时跟踪、纠偏,也离不开事后复盘,及时总结,以期摸清规律、提高成功的概率

3. 有价值的事

因为复盘是一种行之有效的学习方法,如果你觉得某些方面是你需要提升的能力,或者对你有价值的事,你可以在事后及时复盘,从而促进个人成长与自我发展。

例如,你想提高自己的公开演讲能力,那么,在参加了一次公开演讲活动之后,你就可以通过复盘,找出自己的成功之处与不足之根本原因,逐渐摸清公开演讲的诀窍,并制订有针对性的改进计划,以便尽快提高自己的公开演讲能力。

4. 按照规范、惯例处置不太奏效的事件,未达预期的事

如果某件事情未达预期,或者出现了一些偏差或缺陷,就说明你或团队对这类事件的规律掌握程度还不高,应对能力可能还存在一定欠缺,正是你需要提升的地方,或者是你可以从中学习的机会。因此,要及时进行复盘。

同时,通过复盘,还可以迅速制定改进或补救的行动措施。通过复盘结果的分享,也可以让组织内其他团队不犯此类错误。

这对于组织学习是至关重要的。
 

四、个人复盘的两种操作手法

复盘作为一种个人学习和成长的方法,可以随时随地进行。依据事件本身的大小、重要性与复杂程度,个人复盘操作起来也可能差异很大:对于一些重要而复杂的大事、难题,可能得花较长事件来梳理,甚至按照复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;而对于一些相对简单的事件,可能只是像曾文正公一样,做完一件事情之后,点一炷香,默默地在心里把整个过程回想一遍。

1.  自我简易复盘

如果你有要复盘的事项

首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。

之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程(参见第2章),逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板(参见附录A)作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。

例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对于我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘。

2. 找一个教练

因为个人复盘难免陷入思维盲区,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是一个明智的选择。

五、个人复盘的注意事项

1.  坦诚地面对自己 - 自我批评、自我剖析

有时候,我们对自己“不够狠”,容易把成功夸大或者把失败或不足看得不那么严重,甚至经常找出一些外部原因或无关紧要的因素,来“文过饰非”。

同时,个人复盘因为没有和他人探讨,容易陷入个人的思维定式,从而导致复盘效果不佳。

因此,在个人复盘的过程中,应坦诚地面对自己,冷静、客观、实事求是,以开放的心态、批判性思维,多问几个为什么,多想几种可能性,并学会换位思考。

2. “先僵化,后优化”

如果你还没有养成复盘的习惯,或者没有一套自洽的逻辑,不妨先参照复盘的一般步骤,按部就班地进行(甚至一开始可能需要写出来);

等你已经对复盘的逻辑和问题非常熟悉,则可以根据自己的实际情况,有选择地进行适当取舍。

3. 记录要点并定期回顾、提醒自己

俗话说:好脑筋不如烂笔头。如果对复盘不做记录,可能因为事务繁忙而冲淡记忆,从而影响复盘的效果。但是,如果只是记下来,而不定期回顾提醒自己,那复盘的效果也有限。
所以,不仅应该把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理一下,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题,以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

4. 保持开放的心态,避开“经验陷阱”

如上所述,复盘是以学习为导向的,要想让学习发生,在复盘过程中,就必须始终保持开放的心态,不要过快得出结论,或以一时一事的分析得出的结论作为天经地义的“真理”或规律(参见第7章)。同时,不要让自己过往的经验成为“经验主义”,陷入“经验陷阱”,即过往的经验限制了自己对新领域或新的可能性的探索,从而变得僵化。

那么,在个人复盘时如何防止跌入“经验主义”的陷阱呢?

在我看来,有两种方法:

第一,深入反思,对自己推论过程中用到的一些既有规则、假设,保持警惕,问自己“它们是否依然有效”,不要对此“习而不察”或认为它们就是“天经地义”的;

第二,如有必要,参照“第一性原则”思考从最基本的规则开始梳理,不要借助已有的经验或规则。

5. 习惯成自然

虽然偶尔进行自我反思和复盘也是有益的,但先贤教育我们,“吾日三省吾身”,如果能够持续地进行自我反思,形成习惯,无疑会学习得更多、成长得更快。

在日常工作中,利用业余时间,对当天或近期的工作快速地复盘,甚至不需要专门写出来,也有助于形成习惯,逐渐成为下意识的自然动作,对于个人能力提升会有很大帮助。

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