《即兴演讲》读书笔记

2023-05-16

        这是一本我一直在寻找的书;因为我从事技术工作,十多年来每天都和计算机打交道,很少有机会站在台上讲话;我对演讲是敬畏的,想上台表现自己但心里又充满了恐惧;偶尔的上台机会只能发挥出部分水平,有时过于紧张甚至忘了要说什么,最终敷衍几下草草退场。我知道自己的这个弱点,想要改变它,却总没能找到合适的方法;所以我特别羡慕那些做出精彩演讲的人,羡慕他们神情自若、侃侃而谈、如同大明星般掌控全场;有的时候我在想有的人或许天生就是演说家。

        读完《即兴演讲》,解开了我的许多心结,原来即兴演讲的秘密武器在于“准备”。即兴演讲是一种可以培养的能力,它需要端正心态、了解素材、明确核心信息、搭建合理的结构、使用清晰的语言及采纳吸引观众的方式、方法,而所有这些都需要事先准备。这本书主要分为5个部分:

        第一部分是:即兴演讲的兴起。即兴演讲兴起的许多观点和我的经历是吻合的,有一种遇见知己的感觉。为什么即兴演讲变得越来越普遍?为什么即兴演讲如此重要?科技的发展加快了组织从传统的自上而下领导力模式向分布式领导力模式的转变。尤其是互联网大大改变了组织结构,将过去基于等级的组织结构转变为基于分散知识的组织结构。通过互联网,我们获取、应用、传播知识的速度越来越快,途径也更广泛、更透明。核心知识和信息曾经以垂直方式自上而下流动,而现在不仅上下双向流动,还跨部门和机构横向流动。这就需要从”命令-控制”型领导力到分布式领导力的转变,需要在组织内部进行更多的对话和协调。一个项目的成功需要所有参与人员的共同努力,如今每个人都可以提出自己的想法,就可以激励周围的追随者。沟通不再是高级管理人员的职责,组织各个层级都需要领导力,即使是初级工程师也必须有能力向高层管理清晰地表达观点,所有人都身在其中!在这种管理模式下,“领导者”不再是一个称号,领导力体现在个人对组织内部上下及周围的同事的启发、激励和鼓舞中。

        在我的工作中,我们也正是采用这种模式来应用“敏捷”开发的。我的工作以项目为单位,每个项目由8人组成;大家集中坐在一起,有问题抬起头来就可以分享、沟通讨论、快速做出决策;项目以3个星期为一个迭代开发周期,每个周期都需要做计划、中期总结、末期成果展示;每天都需要早会交流工作进展、问题、目标。正是这种开放、共享和共同创造的氛围使得项目的相率的效率大大提高。可以说每天、每时、每刻都有信息的交流;也正是这种频繁的沟通使得交流能力至关重要,好的即兴交流、演讲能力必然能提高个人在项目中的领导力。

        第二部分是:即兴思维。我们的演讲听众通常是领导、同事、不同行业、不同背景的人;即兴演讲能力是一种领导力的能力,所以培养即兴演讲能力一定要有当领导者的意愿并始终处于领导者位置。即兴演讲要站在领导者的视角去准备,领导者不会浪费别人的时间,他们讲话清晰明确、充满热情并切中要害。任何时候,如果有人提出及时的想法、提供有说服力的案例或感染他人采取行动,那么这个人的话就是“有价值”的。都会提升他的领导力。即兴演讲的培养,需要我们成为一名仔细聆听的听众、保持真实、保持专注、保持尊重。成为真正的领导者,需要挖掘自己内在的领导力,与同事、队友和朋友分享你的当下、想法、价值观、信念、感受和故事;通过保持自己的真实性,激励鼓舞他人。

        俗话说“不想当将军的士兵不是好士兵”,我们想做好即兴演讲,就要有领导力的思维;站在领导者的角度去思考问题。领导力是可以在每一次工作任务、每一次谈话交流、每一次面对困难时用即兴思维去培养的。

        第三部分是:领导者讲话脚本。领导者讲话脚本分为4个部分:1).用抓手来吸引听众;2).陈述要点;3).建立结构体;4).以呼吁行动结束。抓手实际上是一种“口头”的握手,通过抓手与听众建立联结,使听众的注意力跟随着你。陈述要点是讲述你的想法、观点、也就是你想让听众知道的信息。要点需要做到:观点突出;简单、清晰的一句话;有吸引力;承载你的信念;积极正面;清晰可辨。建立结构体就是提出令人信服的案例,有4种组织模式:原因模式;方法模式;情况/反应模式;时间顺序模式。通过合理的案例,那么你的即兴演讲将非常有说服力。以呼吁行动结束可以将讲话要点具体化,把一个抽象观点转变为若干具体的行动步骤。

        这4点看起来不那么难,每位演讲者讲话时都很像是“即兴”的,但其实他们都事先做了很多练习,准备了不同形式的草稿。如果你要进行即兴演讲,那么这些知识信息就需要存储到脑子里。一般来说,这些知识大致可以分为三种形式:首先是科学知识。人们期望你展示出你对正在讨论的话题有扎实的知识背景。其次是一般知识。越博览群书,在科学、政治和体育的发展方面越与时俱进,你的观点会越丰富,你的演讲就越有说服力。最后是经验知识。现在出现的很多问题都和我30年前遇到的问题类似。所以,即兴演讲的准备不光需要我们提前准备,还需要在日常生活工作中时刻准备素材,积累知识。这也是我们日常所说的:"台上10分钟,台下10年功"。这也让我联想到近期奥运比赛中的跳水项目,运动员们踏上跳板的步伐、呼吸、起跳、空中动作变换、落水都是经历过了无数次的练习。有了精心准备才能从容自信面对所有的问题。最好的即兴情况是当我做足准备,当我熟知相关材料,无论你把我放在上面情形中,我都能脱口而出。

        第四部分是:各种场合的即兴演讲脚本。这一部分实际上将第三部分更具体化,讲解了一些特定的案例;其实无论在哪种场景下都离不开以下步骤:1.准备,收集整理想法、组织素材(提前做准备将是你在激烈对话中给人留下思考缜密(及智慧)的印象);2.以简短、个性化的抓手内容开始演讲;3.选择鼓舞人心的讲话要点;4.在结构体部分提供论据;5.以呼吁行动结束。

        对于我来说,这一部分中的有些脚本并不完全适合我。特别是电梯营销我不太赞同:电梯中属于公共空间,交谈可能会泄漏信息,所以我认为在电梯中尽量避免核心信息的交谈。

        第五部分是:即兴舞台。我们在台下做了很多准备工作,但常常在走上舞台的时候面对灯光闪耀、万众瞩目,我是恐慌的。如何战胜这些恐慌,书中做了一些讲解:排练会让最后的讲话大不相同。熟知自己的素材会让我们更加自信并更雄辩;无论你是企业家、销售人员还是团队领导,营销你的想法都需要练习,而排练会帮助你讲话时一直围绕着要点。所以我们在走上舞台前一定要做好彩排,通过彩排的可以排除一些未知的问题,避免尴尬,也会让我们更加自行。除了彩排,演讲中还有一些技巧:1.选择语言,语言是吸引和鼓舞人心的有力工具。语言需要“4C”原则:清晰性、口语化、自信和协作性。将这些原则内化,你的语言将充满力量。2.花点时间找到一种能够触及、吸引和激励他人的声音。3.精彩的肢体语言会是引领当下的有力优势。它吸引听众,并鼓励他们参与我们的想法。它强化了我们的讲话内容和语言所显示的激情。它传达了我们的开发、温暖和关注他人等重要信息。4.心理准备:相信自己,接纳恐惧;怀疑和恐惧只会削弱自己,并可能导致反应迟钝或表达不清楚。即兴剧场的表演强调相信自己、接纳错误、体验感觉来战胜恐惧。

        对于我来说,眼神、姿态、肢体语言、行为举止都需要去刻意练习,这些都是很重要的加分项。除了文中提到的这些;我想还需要形象、精神、体力的准备。每一次上台都像上战场一样,当我们做好了这些准备,我相信即兴演讲一定是精彩的。

        读完这本书后,我明白了无论做什么都需要有优秀的方法;我的即兴演讲能力很差,但可以通过深度准备、排练让自己得到提高。我想,当下一次站在演讲台上,我会自信很多。

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