接收和处理客户投诉流程

2023-05-16

    接收和处理客户投诉的流程一般包括九个步骤:


    第一个步骤:倾听客户的投诉事项和内容:耐心和仔细地倾听客户投诉的具体事项和内容;

    第二个步骤:复述并确认客户的投诉事项和内容:用自己的语言复述客户投诉的事项和内容,并和客户确认我们的理解是否正确;

    第三个步骤:真诚道歉:对由此给客户产生的问题或带来的不便真诚地表示道歉;

    第四个步骤:认同客户的感受:移情,认同顾客的心里感受;

    第五个步骤:承诺改进:承诺我们将采取什么行动、在什么时候纠正错误或偏差;

    第六个步骤:真诚感谢:真诚感谢客户提出这些需要我们以后注意和改进的问题;

    第七个步骤:按承诺实施改进:严格按第五个步骤给出的承诺去不折不扣地落实;

    第八个步骤:和客户确认改进效果:和客户确认是否已经处理好了客户投诉的事项,否则继续进行改进;

    第九个步骤:再次致歉和道谢:客户对处理结果满意后,需要再次表示歉意和谢意。

    在“接收和处理客户投诉流程”中,前六个步骤是保证我们接收客户投诉时让客户满意,后三个步骤是保证让客户对他们的投诉被处理的过程和结果满意。

    接收和处理客户投诉的流程图如下:


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