使用数组公式检查过去 12 个月内是否结束了类似的合同

2024-04-08

我目前正在对我编写的报告电子表格进行故障排除。我写的逻辑不起作用,所以我想看看是否可以在这里寻求一些帮助。

本质上,我有一份合同清单、一份产品清单、一份结束日期和开始日期清单,以及各种其他信息。我需要知道是否有使用此信息的续订产品。

示例数据:

Product   Company Number    Start of Contract        End of contract     Contract ID     Include in this month's report
Fax            1234             10.09.2013              10.09.2014           1                      No
Fax            1234             10.09.2014              10.09.2015           2                      No     
Box            5678             11.01.2014              30.04.2015           3                      No
Box            5678             01.05.2015              11.01.2016           4                     Yes
Fax            5678             01.05.2015              01.05.2016           5                     Yes
Cup            9876             03.05.2015              03.05.2016           6                     Yes

我想要做的是使用这些数据来确定该文件是新的产品、新的业务还是现有文件的更新。

合同是否应包含在本月报告中的逻辑很简单 - 只需检查是否Start date是报告中其他地方要求的月份。

在上面给出的例子中,

  • 合约 ID 1,3 和 6 是新业务
  • ID 2和4是续订
  • ID 5 是新产品,与该公司已有业务

我已经制定了本月是否有新产品文件的基本方法,因为公司编号不会是唯一的,但产品会。不过,我想做得更好,因为如果按原样执行此操作,则在产品随后更新的第一次出现时,它将返回“False”。

我需要做的是找到一种方法来检查是否存在与我们签订的先前合同涉及所列产品、与全新客户的合同以及与我们之前签订的合同是否涉及相同产品的合同。本质上,我需要以下答案的逻辑!

Results:

Contract ID     Renewal?        New to Product?         New to Business?
    1              No                  No                     Yes
    2             Yes                  No                     No
    3              No                  No                     Yes
    4             Yes                  No                     No
    5              No                 Yes                     No
    6              No                  No                     Yes

到目前为止,我已经有了一些辅助列,例如“过去 12 个月内结束”和“协议数量”。但当涉及到三个最终结果的逻辑时,我总是感到困惑!


续订 - 存在相同产品和公司的实例,其开始日期较早

=COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,D$2:D$7,"<"&D2)>0

新产品 - 没有开始日期较早的同一产品和公司的实例,但有另一个产品和同一公司的实例 开始日期较早

=AND(COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,D$2:D$7,"<"&D2)=0,COUNTIFS(A$2:A$7,"<>"&A2,B$2:B$7,B2,D$2:D$7,"<"&D2)>0)

新业务 - 没有同一家公司的开始日期较早的实例

=COUNTIFS($B$2:$B$7,B2,$D$2:$D$7,"<"&D2)=0
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