《最重要的事,只有一件》读书笔记

2023-05-16

背景

每天都在忙忙碌碌中度过,感觉到很累,但仔细思考一下好像也没有收获。仔细想一想,在每天之中,大脑主动或被动的接受了太多的信息,如果没有给信息分出轻重缓急,整理归类,熵值就会不停的增加,进而更加混乱,12月份的时候,经朋友推荐,看了《最重要的事,只有一件》这本书,曾持续稳居亚马逊总榜第一,虽然有点鸡汤,但是书中的某些建议,还是可以带来很多启发。

序言

1、一次只做一件事

做事的时候保持专注,要学会聚焦自己的目标,让自己专注于最重要的那件事,现代研究也证实,大脑在来回切换任务时,需要浪费很多时间。

2、多米诺效应

完成最重要的事就像推到第一块多米诺骨牌,剩下的问题都会迎刃而解

每次做好一件事,时间会成为你的朋友,随着连环效应,你的收获会越来越多

时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事

3、成功有迹可循

关键产品,关键业务

世界顶级公司往往都以自己的一个产品或一项服务著称,并以此盈利
不禁让人想起80/20法则(帕累托法则),80%的成果源自于20%的投入,所以找到关键的20%,会事半功倍。

找到关键人

在一个人的成长路上,需要有一个人扮演“关键先生”

钟情一件事,术业有专攻

需要把自己专业的那件事做的专业

一个人生选择

拿比尔盖茨举例,每一种鸡汤里面总少不了比尔这道调味剂

一个目标

终极目标是成功的关键,也是成功之路的起点

第一部分 谎言 误导并阻碍成功

下面会分章节来介绍阻碍你成功的六个谎言

4、每件事都很重要

平等是个谎言

不管是工作或者是生活,每件事的层级真的不一样,去做最重要的是才是关键

为无谓的事做无用功

在自我管理中,待办事务清单是一项非常重要的事物,能够帮助我们集中注意力,但是有时候也会限制住我们的思维,所以对事务清单里面的任务轻重缓急排序就非常重要,根据80/20法则,对你利益最大化的20%部分,要优先集中完成。

朱兰解码

介绍帕累托法则,其主要思想

绝大部分所得是靠较少部分付出而获得的

所以我们需要把任务清单里面应该做的部分优先级提到最高

极端帕累托

找出关键的20%,在20%中继续寻找关键点,找出关键的关键

建议

1. 缩减 每天的工作都应该围绕终极目标而展开
2. 极致 找到最重要的那一点,把它优先级调制最高
3. 拒绝 学会说不,懂得说不
4. 别掉进“待处理事项”的陷阱 懂得区别对待每一件事

5、你可以同时处理多件事

心猿意马

我们不是时间太少,事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事

切换任务的障眼法

每个人都认为自己可以快速的切换任务,进入状态,但研究证明并非如此,有些时候时间成本惊人。

很多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价

一心不可二用

如何同时做两件事的的最简单方法是把它们分开处理
多任务处理弊端:

  1. 大脑的潜能是无限的,要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备
  2. 切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务是,这样虎头蛇尾的事只会越积越多
  3. 在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎的时间会积少成多。
  4. 习惯性“多面手”无法准确地评估一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长。
  5. “多面手”更容易犯错。他们总是轻信新信息,而对有价值的旧信息视而不见
  6. “多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多

失魂落魄

为什么我们做紧要事的时候还会分心呢?
可能是第一我们内心并没有太看重,第二人类进化本能

建议

1. 分心是天性。精神无法集中不要过分自责,人人都会走神
2. 同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,分心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力
3. 分心减少成效。同一时间做的事情太多,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。

6、过上规律的生活

其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。

但自律不是获得成功的必要条件

获得成功只需要你去做对的事,而不是作对每一件事

规律训练效果显著

作者以菲尔普斯举例说明规律训练的好处

做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来

66天养成一个习惯

21天养成一个习惯并不是一个很严谨的科学验证,而

调查结果显示,养成一个习惯平均需要66天
养成一个习惯的好处:
动用自制力、保持好习惯不仅越来越容易,而且能够惠及生活的其他方面。

建议

1. 不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯
2. 一次养成一个习惯。不要贪多,一次培养一个,循序渐进
3. 耐心培养习惯。需要时间,需要耐心。

7、意志力触手可及

意志力有限,不要对其有过分依赖,合理利用意志力,而不是与之对抗

意志力触手可及只是一个谎言

意志力并非取之不尽用之不竭

意志力的电力是有限的,但你可以找到适当的时间重新充电
所以我们又必要养成好的习惯,减少意志力的使用

精神食粮

如果感觉到疲惫,可以补充一些能缓缓升高血糖含量的食物,休息一下。

当意志力降低时

在意志力降低时,人易于发错。很容易选择默认设置,听从动物本能

测测你的意志力

趁意志力高涨时做那件重要的事,给意志力留出一日之计

哪些因素会消耗你的意志力

  • 培养新习惯
  • 考试
  • 屏蔽干扰
  • 尝试引起他人注意
  • 抵制诱惑
  • 战胜恐惧
  • 压抑情感
  • 做不喜欢的事
  • 抑制侵犯
  • 在长期回报和短期利益之间做选择
  • 防止冲动
  • 选择长期或短期奖励

建议

1. 别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用
2. 注意饮食。健康饮食,规律进餐
3. 安排任务处理时间。每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障

8、平衡工作与生活

作者认为达到平衡是一种神话

神话的起源

源自于工业革命以后,双职工家庭的出现。

平衡和失衡

若想面面俱到,必然每件事都打折扣,达不到预期的效果

奇迹只有在追求极致的过程中才会发生

时间不等人

时间不等人,有些事需要做,就去做

当你和时间打赌时,你下的赌注也许是你无法偿还的

制衡–短线制衡和长线制衡

想要取得非凡的成就,你就必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情、并为之付出足够的时间

生活是一个寻求平衡的过程

为重要的事情不懈努力的时候,你自然会打破平衡的状态,将时间的天平向它们倾斜

所以,工作时好好工作,玩的时候尽情去玩。

建议

1. 想象一下一根扁担挑两桶水的情景(达到平衡)
2. 保持工作水桶的制衡,把工作分为重要的事和其他事,把重要的事做到极致,其他事情过得去就好
3. 保持生活水桶的制衡,付出时间,用心经营。

9、大而不佳

谁会害怕“大”和“坏”

大可能会带来压力和焦虑

显而易见的错误

每个人都不知道追求进步方面的极限在哪里,所以担心自己在浪费时间

给自己一个大目标,心存志远。

朝着伟大梦想前进

那些成为成功之跳板的行动都始于远大的理想

每一个成就都是由你的行动、行动的方式和你的合作伙伴共同决定的。

事关重大

发展模式和固定模式,前者认为可以改进,后者认为一切固定。前者在意自己的进步,后者关注他人看法。

给生活打气

你不要畏惧志存高远,而是要恐惧平庸、恐惧浪费、恐惧没有全力以赴地活过

建议

1. 志存高远。为自己制定一个远超过自己期待的目标,那么你将做出能保障你原本目标的计划
2.不要按照菜单点菜。有些人非常疯狂,认为自己能够改变这个世界,他们也确实做到了
3.大胆行动。如果没有行动,自然没有结果
4.不要恐惧失败。失败是生活的一部分。

第二部分 真理 提高效率的极简之道

10、关键问题

生活本身就是一个问题

任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的

我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活的答案

任何梦想成功的人最后都会发现,要达到这个目的,必须以不平凡的方式来生活,除此之外,别无他法。

伟大的结果往往不是出于偶然,它基于我们做出的选择和采取的行动。

问题剖析

  1. 第一部分:“我能做到最重要的事是什么?”,想清楚以后,就去做。
  2. 第二部分:“做了这件事就会。。。”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准
  3. 第三部分:”让其他事变的更简单或是不必要了”

建议

1.问题提的好,才能得到正确答案
2.关键问题包括两个方面:大局和焦点
3.关于大局的问题:“我要做的那件最重要的事是什么?”
4.关于焦点问题:“我现在要做的那件最重要的事事什么?”

11、成功的习惯

成功其实很简单。你只要在正确的时间,用正确的方法,做正确的事情
精神生活、健康状况、私人生活、重要的圈子、工作、生意、财富等领域找出自己最重要的事,然后把它们做好。

建议

1.理解并且坚信你要做的那件最重要的事
2.把那件最重要的事利用起来
3.每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它养成习惯 
4.不断提醒自己
5.寻求支持

12、如何找到正确答案

搞清楚关键问题,就知道了自己的大致方向,进而想明白如何实现目标

1.提出一个好问题

找出一个有深度有广度的好问题

2.找到正确的答案

根据你的知识、技能和经验寻求答案。

其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点(寻求他人的成功方法经验)

建议

1. 从大局出发,并明确问题
2. 思考可能性
3. 建立基准,跟随趋势,找到正确答案

第三部分 成就卓越 释放你内在的潜力

13、找到生活目标

我们是什么样的人,我们的人生方向是什么决定了我们将要采取什么行动,成就何番事业

目标之于幸福

欲望无穷,建立清醒认知。

实际上,幸福诞生于圆梦的征途中。

拥有幸福的5个关键因素:

正面的情绪和愉悦的心情、获得的成就、人际关系、投入及意义

那种有着相当高的收入又不用为经济目标而拼命赚钱的人,在我眼中才算是富足之人

目标的力量

目标是通过力量之门最直接的途径,也是一个人力量迸发的源泉,还是信念与坚韧的源泉

建议

1. 幸福诞生于圆梦的征途中
2. 回答自己的"大问号"
3. 勿问结果,只看方向

14、确定优先事务

用倒推法设立目标

只有学会优先处理事务,目标才能成就生命,否则目标就毫无用处

这之间的逻辑关系???

双曲线贴现:

回报周期越长,人们想要得到它的动机就越小

倒推法:
长期目标–> 五年目标 –> 年目标 –> 月目标 –> 周目标 –> 日目标 –> 当下

建议

1. 只有一件事。优先事物只有一件
2. 倒推法设立目标
3. 落于笔头

15、高效的生活

高效的行为会改变生活

我们所做的所有重要的事业决定了我们成功与否

预留时间段

预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点

1.留出空闲时间

休息和工作一样重要

2.留出做优先事务的时间

尽可能早的规划,然后给优先事务留出充分的时间

3.留出做计划的时间

每周留出一个小时反思自己的年度目标和月目标

维护时间段

既然设立了时间段,就要尽可能的把这个时间段用于自己的目标

1.设计堡垒

尽可能的减少干扰

2.储存一些食物

零食、饮料等

3.关掉隐形的”地雷”

关掉手机、电子邮箱和浏览器

4.赢得支持

赢得周围人的理解和支持

建议

1. 把点连成线。将目标与当下的现实联系在一起
2. 为优先事务预留时间。要留足够的时间
3. 不惜代价维护预留时间。较少诱惑和干扰

16、三个承诺

1.达到精通

把精通当作通往成功的必经之路而非目的地
精通是一种思维方式、行事方式以及经历
要达到精通的状态,需要不停的突破舒适区,到达学习区

2.从”E”到”P”

精通就是尽自己最大的努力,并尽力做到最好
要勇敢的打破”隐形天花板”

3.遵循问责周期

要有责任感

寻找现实问题--> 认清现实 --> 承认现实 --> 找到解决方法 --> 发起行动

门外汉和三种精通者之间最重要的的区别是,精通者在未来更愿意寻找相关的老师来指导他们,而门外汉则很少做类似的练习

建议:

1. 做到最好。尽自己最大能力,把事情做好
2. 对优先事务目标明确。勇敢的去突破障碍
3. 对自己负责
4.找到一位人生导师

17、四个小偷

降低效率的四个小偷

1.不会说”不”

学会说不,懂得取舍,记住:你不可能取悦所有的人

所有的需求都要与我的终极目标有关

2.害怕混乱

在前行的路上,失败和混乱是不可避免的

3.糟糕的健康习惯

想要做成一件事,一个健康的身体也非常重要,吃好睡好有一个好心情。

4. 逆境

周围的环境会对你选择的路有很多的影响

建议

1. 学会说"不"
2. 接受混乱
3. 管理自己的能量,不要牺牲自己的健康
4. 对自己的环境负责,确保周围的人和环境有利于目标的实现

18、生命的旅程

立远大志向,从小处着手,把最重要的事每一个细节做到漂亮。

来自朋友的建议

我们又很多办法去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔

成功关乎内心

你需要明白自己应该做什么、怎么做,这样下一步就变的简单了。

小结

这本书虽然好多地方显得有些鸡汤,某些地方逻辑论证让人感觉莫名其妙,但是书中提到的好多方法,其实是可以拿到生活中去验证的,生命只有一次,做到对自己负责就好了。

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