管理神话之23:随便多少人你都能管

2023-11-07

原文作者:Johanna Rothman

 “Cindy,我要给你的团队再加三个人。”Patrick(公司的CTO)斜靠在门口,话音刚落,他转身就想离开。

“等等……这事我们要讨论一下。你不能这样扔下炸弹后就一走了之。你为什么要我再招更多的人?”Cindy看起来顾虑重重。

“我不是让你新招人,”Patrick说,“我是想把人从Tranh的团队转到你这里。他带不好他们。而你很擅长带团队。他不行。我要你来管理他们。”

“如果你再给我三个人,我就没法带好他们了。我没时间啊!”Cindy回应道,“你不让我建立一层团队主管,对此我无法理解。我的团队将要变成12人了,太多人啦!我不想要这么多人!你给别人吧,或者就让我以我想要的方式来管理团队。”

Patrick走进Cindy的房间,然后坐下。“你什么意思?以你想要的方式来管理?我并没有干涉你啊!”

Cindy哼了一声,回击道:“你当然干涉了我!你制定了各种各样的规则:我不能设立团队主管;我最少得管3个人;不管我管理多少人或者为你做其他什么事,我必须坚持写代码。”

“在一个敏捷的组织里,你的这些规则毫无意义。它们无益于我管理项目,也不利于我给团队提供指导、规划职业发展和提供有价值的反馈。它们无益于我协助产品负责人或者项目经理。它们无益于我为产品的方向做出架构性的决策——尽管我在那些决策过程中只是起到促进作用。”

“我与我的团队只能每两周进行一次一对一的谈话。我没时间做得更频繁。我没时间做本该做的更多的管理工作。你没时间与我会谈。你接连不断地取消了我们之间的一对一会谈。而当你有空的时候,我却没空。”

“我的团队也并不是严格意义上的一个团队。他们其实是职能不同的两个团队。我既要管测试,又要管开发。我不知道如何更好地指导艺术工作,我也确实没做好。因此,我要对你说不。拜托你,别再给我更多人了!”Cindy总结道,“我已经忙得焦头烂额了。如果不去掉一些你的规则,给我更多的人我是管不好的。我不想管更多的人。你把他们给别人吧。”

一线经理的职责是什么?

关于这个问题,我希望有一个一致的答案。遗憾的是,这些人的职位名称都还不一致呢。有些一线经理被叫作“经理”,而有些则被称作为“主管”。即使在一个敏捷的环境里,如果他们是开发团队或测试团队的职能经理,他们中的一些人还在写着代码或做着具体的测试工作呢。

对于一些团队来说,他们都是从各自的经理那里学会如何行为处事的。他们不知道,其实同事之间两两结对工作或者多人聚在一起编程是一样有效的(如果说不比经理亲自指导更有效的话)。为什么呢?因为经理就是这么过来的。而经理的经理,也就是现在的总监或高级经理,他们之所以得到了晋升,也是因为他们曾经是最优秀的技术人员。(明白这些神话是怎么自我传播的了吧?)

让一线经理整天忙忙碌碌并不是有效的工作状态。如果想知道一个人是否乐于工作,最好的方法是看这个人与他的一线经理的关系。如果一线经理忙着做具体的事情,他还怎么把工作和职责委派给其他人呢?

管多少人才是合理的?

像这样一个有趣的问题,答案通常都是“视情况而定”。这取决于经理的成熟度,也要看团队的成熟度。如果一线经理还在成为管理者的路上蹒跚学步,那么他需要少些人来锻炼一下。为什么呢?因为管理者需要学会做到不干涉。如果团队只有3~4个人,那已经够难做到了。如果一位新晋经理要管理更多的人,那他几乎不可能做到了,因为所有决定都拦下来横插一手的诱惑实在难以抵御。

如果你做管理工作已经有一段时间,并且你知道如何指导别人,当经理也当得很惬意,那么你可以管理8~9个人。一旦你尝试管理9人以上,你就会开始为找时间与大家进行一对一的谈话而犯愁了。你不得不在团队里做更多的授权。你仍然可以应付得过来,但你和团队都会感到更大的压力。

在我看来,更多的人意味着是时候去看一看团队的结构了,然后自问:是否应该做一些调整?是时候将更多的职责委派给其他人了。

大家想要学习

我碰到过很多正在寻找新工作的人。他们中的很多人都还挺年轻的。相当一部分人对我说,“我已经准备好承担更多的职责了。我需要更多的挑战。但是,我没有地方去发挥。我的经理不给我学习的机会。所有事情都是经理在发号施令。”

对于那些需要学会授权的经理来说,或许有一部分问题来源于他们的上司,他们认为他们下面的经理要管理一大堆的人,并且自身仍然要保持技术能力。

不管你管理着3个人还是33个人,请记住:人人都应该有机会去成长和学习。作为管理者,你的职责之一就是要去促进他们的学习。

你不是知识的唯一源头

很多一线经理视他们自己为专家,是团队获取知识的唯一源头。你可能一开始确实是一位专家。然而,当你成为一名管理者的时候,你应该离开那个专家的位置;并且,你也别让其他人去坐那个位置了。

将专业知识传播开来吧。让大家一起工作。这对一个敏捷团队来说是很容易做到的,因为大家很可能两两结对或多人一起参与功能开发。如果你没有组建敏捷团队,那就去问一问谁有兴趣学习新知识吧。记住,除非你所处的环境有流毒,人们普遍是想要学习新技能的。如果没人想从你那里学习,你就要注意这个信号了。也许是因为你的专业知识已经过时了,或者工作场所里有敌对情绪,或者大家已经在寻找其他工作了。你需要通过一对一的会谈来发现到底是什么情况。

建立与团队的信任关系

你所处的管理位置(不管是否在一线),就是要求你去建立信任关系。如果你管理的人数超过了9个,你就在冒着风险不能建立好那种关系。

尽管这对一线经理的影响更大(相较于高级经理),但它是一个普遍的管理问题。它考验的是问题解决能力和领导力。那就是管理的价值所在,对吧?

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