用于区分真正的优先事项和冒牌货。
重要任务和紧急任务区分开：
把活动和需求分类，整理出最重要的任务，并找出为了实现这些重要任务需要采取哪些最关键的流程。
重要任务：
在工作中，这可能包括我们所在职位的职责说明中最相关的方面——
监督预算、管理界定公司业务的长期项目或者维持运营。
在个人事务中，可能包括管理我们自己（或爱人）的健康状况，维持恋爱或婚姻关系，出售房屋或者创业。
会对我们生活或工作的所有其他方面产生最大影响的，就是最重要的。
紧急任务：今天就做。“今天就做”的对象应该是绝对刻不容缓的事情，必须尽快完成，才能避免不良后果或不可收拾的局面，越早完成，日后需要做的工作就越少（越是轻松）。
“今天就做”的任务通常是有期限的：期末论文、法庭文件、新车登记、入学申请，等等。
这些责任需要你付出很大努力，你害怕去做，却也不得不做，所以会引起焦虑。
不紧急任务：安排时间去做。处于第二象限的任务需要在某个时候完成——但未必是现在。就算今天不做，也不是世界末日，完成这些任务没有严格的期限。可是，这些任务迟早都要完成，通常是在相对短时间内就要做，所以需要制定时间表。要“安排时间去做”的任务包括约定与大客户开会的时间，安排时间修补漏水的屋顶，学习或阅读课堂材料或工作文件，或者履行长期的责任。
“安排时间去做”的任务也是中长期计划的关键元素：你在制订未来一周或一个月的计划时，应该把“安排时间去做”的任务纳入时间表。
不重要任务。其他人来完成或许更合适或更有意义。紧急：分派给其他人。
不重要／紧急任务： 干扰：电话、电邮、家里一直有事，等等。
不紧急 ：清除 休闲活动、社交媒体、追剧、煲电话粥、沉迷于个人嗜好……
所谓二阶思维，是指努力预估未来，推断出可能产生的一系列后果，用于进行成本效益分析，以便做出决策或制订解决方案。
用于尽可能战略性地消除犹豫不决，形成行动偏向。
我怎样才能让这个决策成为可逆的，需要怎样去做？我能做到吗？然后再去做
然后视你的满意度而定，你可以选择逆转或维持这个决策
“满意度”是满意（satisfy）和足够（suffice）两个词的合成，旨在做出足够好、充分、
能实现目的的决策。
大多数人可以分为两类决策者：满足者（satisficers）和最大化者
（maximizers）。
你可能对最大化者并不陌生，他们什么都想要，会努力、努力再努力，直到得到想要的结果。他们极其挑剔，这种挑剔达到令人气馁的程度，会用尽期限内的时间去做一项决策，无一例外。即使在做出决策以后，他们还是会思来想去，后悔自己的决策。另一方面，满足者可以更准确地决定什么才是真正重要的，专注于这些方面。他们会抓住要点，直奔目标，结束后不再回头。
与此相反，满足者的目标只是得到满足，只要找到足以满足自己用途的选择就可以了。他们想要还不错的东西，只要让自己感到满意和愉悦就可以了，但不需要欢欣雀跃、欣喜若狂，基本上只要满足自己的一般用途和需要就可以了。换言之，他们只要找到足够好的，就不会再找下去。自行车有什么大不了的呢？就两个车轮、一个足够结实的车架、一个足够舒适的车座、管用的刹车把手。其余一切都是可以商量的，满足者并不在意。
例如，如果你到店里买一件新夹克，可以设定一个有用的界限：只看某个价位的深蓝色棉质夹克。这样一来，你就根据预设的参数，缩小了范围，在快速排除其他选项的同时，也知道自己最终会获得满足。
设定界限的必然结果在于，在预定时间内无法决定的情况下，事先决定一个默认选择。设定默认选择是很重要的，因为你会自动选择符合你要求或愿望的东西。换言之，无论如何你都会感到满意。
