1048576
AA(27列)
16384
单元格
最基本的数据单元
处理数据的最小单位(不可拆分)
活动单元格
激活状态
单元名称框(活动单元格名称,可自定义)、按钮组(取消(×/Esc)、输入(√/Enter)、插入函数)、编辑框
3张
工作簿
文件
存储
.xlsx
单元格区域: 由多个单元格组成的矩形区域,其表示方法由该去域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成(对角线单元格用冒号隔开)。例如:单元格区域 A1:E6 。
对角线单元格用冒号隔开
A1:E6
单元格、单元格区域、行和列的选择:
一个工作簿包含多个工作表,可以根据需要对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。凡是针对与工作表的操作都可以通过工作表标签上右击产生的快捷菜单中实现或开始——单元格组。
Ctrl
Shift
Shift+F11
“重命名”
用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同(打开的工作簿)之间移动或复制工作表。复制后的工作表标签名在原有的名字上加(2)、(3)···
移动或复制工作表对话框
取消隐藏
为了防止工作表中的重要数据被他人修改,可对工作表设置保护。保护的工作表可以被复制。
科学计数法
####
—
()
年-月-日
年/月/日
当前日期的快捷键
Ctrl+;
时:分:秒
当前时间的快捷键
Ctrl+Shift+;
逻辑型输入:
普通型输入:
数据填充:
Excel 2010有自动填充功能,以现有数据为基础自动生成一系列有规律的数据。
相同
文字不变,数字递增
递减
数值按Ctrl
递增或递减
天
小时
数据的删除和清除:
在Excel 2010中,数据删除和清楚是两个不同的概念。
数据删除的对象是单元格、行或列。删除后,选取的单元格、行或列连同里面的数据都从工作表中消失。
数据清除指的是清除单元格格式、单元格中的内容及格式、批注、超链接等,单元格本身不受影响。
数据复制和移动:
Excel数据的复制可以利用剪切板,也可以用鼠标拖放操作。
部分特性
数据有效性的设置:
数据有效性是Excel的一种功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。
合并后居中
跨越合并
合并单元格
红色的三角标记
公式以 “=” 开始。一个公式一般包含单元格引用、运算符、值或常量,函数等几种元素。例如公式 “=A1+B2” ,“A1” 和 “B2” 是单元格地址,“+” 是运算符。
=
=A1+B2
A1
B2
+
公式中的运算符类型:
&
="Java"&"学不会"
Java学不会
区域
合集
交集
输入和编辑公式:
Ctrl+·
F2
相对引用和决定引用:
Excel单元格的引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用。默认的方式为相对引用。 公式的位置上下左右移动,引用的地址是否随着公式移动。 1、找起点或终点 2、分析差值 3、对写公式 4、代数求值
A1:B1
$A$1
$A1、A$1
格式为:[工作簿名.xlsx]+工作表名!+单元格引用。
函数一般由函数名和参数组成。
常用函数介绍:
数据选项卡:排序、筛选、合并计算、分类汇总
具有二维表特性的电子表格Excel中被称为数据清单。数据清单类似于数据库表,可以像数据库表一样使用,其中行表示记录,列表示字段。每个Excel工作簿看成是一个数据库,将每张工作表看成一个数据表(数据清单:区域、字段、记录了)。
筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来。Excel提供了两种筛选方式:自动筛选和高级筛选。
设置高级筛选的条件区域时应该注意:高级筛选的条件区域至少有两行,第一行是字段名,下面的行放置筛选条件,这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致;在条件区域的设置中,同一行上的条件认为是“与条件”,而不同行上的条件认为是“或”条件。
分类会中是Excel中最常用的功能之一,它能够快速地以某一个字段为分类项,对数据清单中的数据进行各种统计操作,如求和、平均值、最大值、最小值、乘积以及计数等。 分类汇总前,需要先按分类字段对数据清单进行排序。
Excel的“合并计算”功能可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据,具体方法有两种:一是按类别合并计算,二是按位置合并计算。 合并计算的数据源区域可以是同一工作表中的不同单元格区域,也可以是同一工作簿中不同工作表中的数据,还可以是不同工作簿中的工作表数据。
插入图表