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EndNote文献管理（二）基操勿六

2023-05-16

    • 1.创建文献数据库并添加文献
      • 1.1创建文献数据库
      • 1.2在线检索
      • 1.3批量导入
      • 1.4导入知网文献
    • 2.文献管理
      • 2.1文献标记与排序
      • 2.2文献速览与下载全文
      • 2.3文献阅读与批注
    • 3.编辑参考文献格式

1.创建文献数据库并添加文献

1.1创建文献数据库

将文献数据库比喻成一个SQL数据库，将原来把一堆文献放在一个文件夹里面比喻成一个文件系统。两者的区别马上显现出来，在数据库中，文献被更好地组织起来，更加便于查询、添加、排序等操作。

打开EndNote，首先需要新建文献数据库，文件 → 新建（自己建个文件夹并命名，然后在这里选择它），如下图所示：

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刚建立的文献数据库还是空的：

在这里插入图片描述
下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：①在线检索；②批量导入。

1.2在线检索

需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限

先选中位置①的“本地库&在线搜索模式”，位置②出现常用在线数据库，点击位置③可以选择更文献多数据库。

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任意选中一个文献数据库（你可以根据你的实际情况来），在右边就可以进行查询了，有多重帅选条件供你选择，各种条件可以用逻辑管理组织起来，例如，我在Wed of Science里面检索含有ROS的文献：

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设置好之后，点击搜索，在弹出来的窗口可以设置接收文献的数量，我以10篇为例：

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确定之后，显示检索结果如下，点击任意一片文献，右侧会显示作者、发表年份、摘要等相关信息：

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1.3批量导入

将已下载好的PDF文献夹导入到EndNote中，此时，EndNote会根据文献的DOI联网下载相关信息导入进来，因此，电脑必须处于联网状态。

单击文件 → 导入，接下来选择文件就是导入单个文献，选择文件夹就是导入多个文献。

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可以在分组上右键添加自己的组，把不同的文献放在一个组，方便使用，也可以对文献进行评分（打星），表示他对你来说的重要性。
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1.4导入知网文献

这与1.2节批量导入类似，但你会发现如果下载的是.caj文件好像就没法用1.2节的方法导入了。知网导入具体操作为：

  1. 清除以前的导出文献。之前你可能从知网导出过其他格式的文献，它们都放在了你的知网文献管理中心，不清除的话，这一次导出就会把历史文献也导出来。

在这里插入图片描述

  1. 检索你需要的文献，并勾选它们，电机导出与分析，点击导出文献，选择EndNote（使用NoteExpress类似）。

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  1. 在文献管理页面，点击导出，之后会保存为一个txt文件。

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4. 来到EndNote，还是点击导图，导入文件，选择刚才的txt文件，导入选项选择EndNote导入。

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5. 导入OK，并把它们添加到“知网”这一分组。

此时，在线检索了10篇，PDF导入1篇，知网导入3篇，总共有14篇文献。

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2.文献管理

2.1文献标记与排序

在有很多文献的情况下，你需要将已经读过的文献作标记，并在你在阅读之后对它们的重要性进行打分，这样可以尽可能地提高你的效率。此外，你可能还需要对文献的年份或者重要程度进行排序。

第一列的圆点即为阅读标记，点击文献前的黑点即表示文献已读。第五列的评级则是你对文献的等级划分。点击每一列的属性名，即可将文献按照这一属性进行排序。如点击：“年份”，则会根据年份进行升序或者降序排列。

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2.2文献速览与下载全文

之前已经提到 ，点击文献，右侧即可出现“Preview”预览区域，会显示文章的摘要、作者、发表日期等诸多信息。

但还不能下载原文，需要在文献上右击，选择“查找全文”，在左侧“查找全文”选项下，会显示相关信息。有的文献可能没有下载权限，会下载失败。下载完成的文献即可在右侧进行查看。

下载的文献保存在“My EndNote Library.enl”同根目录下“My EndNote Library.Data”文件夹下的PDF 文件夹中。

在文献列表中，前面出现“回形针”标记的文献，表示已经下载全文。

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2.3文献阅读与批注

选择打开PDF即可全屏阅读

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在阅读界面可以进行批注并保存

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3.编辑参考文献格式

在安装EndNote之后，你的Word菜单栏就会出现EndNote的选项，与MathType相似。

在这里插入图片描述

点击EndNote，设置参考文献格式，把鼠标光标移动要要添加引文的位置。

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返回EndNote，选择相关文献，点击引用。

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返回到Word中发现，已经引用完成。
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要注意的是：使用WPS部分文献会出现参数错误，建议使用Office Word。

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