RACI 职责分配矩阵 模型使用详解及案例分析

2023-10-31

一、RACI产生背景
    RACI是项目管理中的人力资源管理方法。一个项目团 队的成员往往来自于不同背景的各个部门,这些成员受部门经理和项目经理的双重管辖。由于这些人往往是临时组织起来的,并且项目的各个阶段扮演不同的角色, 而项目的任务又很紧迫,因此,项目管理中的人力资源管理出现了不同于传统人力资源管理的新特点:
(1)临时性:
项目团队有明确的解散时间,但在这个时间之前,项目成员需要密切协作。项目经理要帮助团队成员克服临时性带来的负面影响,并在很短时间内将他们整合成一个整体。
(2)目标性:
项目团队有明确的目标。这是项目经理可以利用的唯一优势。
(3)开放性:
项目不同阶段的成员差别较大。项目成员进入项目的时间可能不同,因此项目经理管理的人员构成会不断变化,但项目经理必须在项目启动之前就做好人力资源规划,预计到一切可能的变化。
(4)多样性:
项目成员来自不同背景的部门。怎么利用目标性营造一种归属感,将这些人团结到项目中,是对人力资源管理的新挑战。

    RACI就是在这种情况下产生的。它采取矩阵的形式,一般来说,横轴放置项目人员所在的部门,竖轴放置项目的各个子流程,在部门和子流程的交点即为该部门需要在该子流程中投入的人力,而这些人的职责用R、A、C、I四个字母来描述,填入交点。


二、RACI具体释义
1.谁负责(R = Responsible) 
即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。
R是实际完成工作任务者,任务可由多人分工,其程度由A决定。 
2.谁批准(A = Accountable) 
即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。
A是负起最终责任者,具有确定是/否的权力与否决权,每一个任务活动只能有一个A。 
3.咨询谁(C = Consulted) 
即拥有完成项目所需的信息或能力的人员。 
C是最后决定或行动之前必须咨询的人。可能是上司或外人;为双向沟通模式,需为A提供充分必要的资讯。  
4.通知谁 (I =Informed) 
即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。 
I是告知者,一个决策定案后或行动完成后必须告知的人。在各部门、各阶层或后续计划者,为单向沟通之模式。


三、RACI的用途及优势
1.RACI模型应用情景 

  • 1.1权责不明确,工作职责分工不清楚,执行任务和做决定的级别错位;
  • 1.2工作延迟或不能完成,个人或单位的工作负荷不平均时, 需要做分析平衡调整时;
  • 1.3沟通不顺畅,部门之间或个人之间争论激烈时
  • 1.3组织或人员改变时, 避免主要工作及功能受到影响,尽快安排岗位及工作角色;
  • 1.4执行特别项目时,为项目需要, 以矩阵管理概念 确保额外的工作能弹性分配与日常例行工作不冲突. 


2.按照RACI的作用范围,它有以下优势: 
  • 2.1明确每一个团队成员的分工
每一个项目成员都会被四个字母中的至少一个标示,从而使他们明白在各个子流程中的职责。此时作用范围仅限于个人。
  • 2.2定义团队成员之间的联系
  每一个流程中涉及人员的关系,如汇报、征求意见、指导执行、执行等关系都通过R、A、C、I的标定体现了出来。然而,每个子流程中的R、A、C、I自成一单元,不同子流程中的R、A、C、I不能体现其关系。此时作用范围扩展到人与人的关系。
  • 2.3诊断项目资源配置情况
  从矩阵中可以看出每个部门承担了多少任务,每个人承担了多少任务,每个环节投入了多少人,是否有足够的人来承担所有的任务,所有这些信息都可用来诊断项目人力资源配置状况,支持项目经理决策。


四、RACI权责分配设计步骤
(以“员工报销差旅费程序职责分工表”为例 ) 
1.确定工作任务和决定事项(做什么) 
  确认关键性商业流程、功能、决定或活动,进一步分析这些流程与活动,视需要再细分成细项工作。此部分将成为RACI矩阵之最左垂直栏目(橙色部分)。

细化工作项目时应用动词开头描述工作内容,如评价、计划 、书写、记录、 操作、 检测、 准备、收集、批准、 更新、执行 等, 避免列入简单的工作如:“参加会议”等。
2.准备参与者的职责清单 (谁做) 
  确认需介入的人员、职位或部门,列成RACI矩阵之上端水平栏目(红色部分) 。 
3.初步建立RACI 表 
建立角色与责任草图。先与少数决策者进行,将RACI排入矩阵图之中间部分。
4.获得反馈,达成协议 
  召集所有参与人员,召开ARCI会议。说明、沟通、并解决矩阵“草图”中在流程/次流程、活动/次活动、人员/职位角色,及RACI责任分配中的问题与建议,达成共识。
5.表格分析与检查 
(1)横向分析(针对某一工作项目做分析) 
如果没有R:工作没人做,大家等着要批核、被咨询、被告知、没人把工作当成自己的,除了A外。
如果没有A:没人总其成并负全责。A是有资格限制的,但只要资格相符, A应尽量往更下阶层选任,以适才适任,并权责相符。
如果太多C:真的需要这么多“顾问”吗?顾问咨询也意味着时间流失、成本增加,确实值得吗?
如果太多I:真有这么多人需要正式、定期告知?应以实际的工作需求性为基准订定,不是因为他是“三朝元老”。
如果太多A:只能有一个A。超过一个A,常属过渡期或特殊例。


(2)纵向分析(针对各个人或部门的责任分配状态做分析) 
如果太多R:这个人真能够、也确需要,执行这么多工作吗?这些活动可否进一步拆解或简化,以更利管理?
如果是满格:这人需要介入这么多活动吗?C可否降为I? I可否取消?
如果没A没R:如果这是一个直线而非幕僚职位,应考虑废除或增强这人/职位的功能?
如果太多A:有适当授权吗?这人是“以天下兴亡为己任”?确需日理万机?有些A可退为C或R,甚至I吗?  

6.建档并公告,投入执行 
  建档已成共识的RACI矩阵责任图,制定执行职责表的起始时间。复本分送所有参与者及相关支持部门,公告周知,确定所与知悉此事。 
7.后续强化追踪 
继续在后续会议中沟通、强化RACI责任图解,及当责的责任观。确保ARCI关系的正常运作,鼓励参与人员遵守该有的角色。如有需要,则在过程中重审角色与责任,重建责任图解。

五、RACI使用注意事项
1.解决交叠及缺口问题 
  每一个流程最好有且只有一个“R”角色,这是RACI的一般原则。 当一个流程找不到“R”角色时,则出现缺口。 当一个流程有多个“R”角色时,则出现交叠。

解决缺口问题:如果某个流程找不到“R”角色,这时对流程负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任“R”。更新RACI表,对各个角色及其相关责任进行阐述。
解决交叠问题:如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。


2.明确权责对应人数 

  • 2.1在一个项目单元中,要求负责人A有且仅能有一个;
  • 2.2执行人R可以有多个,负责人可以兼任执行人;
  • 2.3执行人R不兼任I,以保证对项目评价的客观性;
  • 2.4执行人R不兼任C,以保证建议的独立性和客观性; 


3.注重A的资格符合程度 
A作为对项目负全责的人,必须符合以下标准: 
  • 3.1 A至少需具备下列4项要素:
  • 如熟悉组织的运作与企业文化、专业领域中的专业能力、管理的基本及更高知识与管理中的软性因素如情商、特质等。
  • 3.2 A不能站在一个自以为“进可攻、退可守”的位置以模糊责任、争功诿过。(A说自己是R,或者是协调者)。
  • 3.3 组织中,尽量把A与R的阶层往下推,推到资格将出现问题前为止,这才是良策。否则就会出现:资深人员日理万机




本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系:hwhale#tublm.com(使用前将#替换为@)

RACI 职责分配矩阵 模型使用详解及案例分析 的相关文章

  • PMP项目管理中的重要角色

    PMP及PMBOK有个大问题 xff0c 就是没有统一的角色职责及流程 xff0c 考试也是随意性很强 xff0c 这给考生带来很多困扰 一个管理体系 xff0c 首先是人员分工安排 比如 xff1a PRINCE2 xff0c 明确的组织
  • 软件项目管理 3.5.敏捷生存期模型

    前言 大家好 这节我们学习敏捷模型 前面介绍的几种生存期模型在实际应用过程中遇到的一些挑战 有时不能很好地适应需求的快速变化 为此软件界比较流行敏捷生命期模型 一 敏捷模型 敏捷宣言 价值观 原则 和通用实践之间的关系 敏捷模型符合敏捷宣言
  • 多项目管理五大特点

    多项目管理建立在一般项目管理的基础上 所以它具有项目管理的所有特点 同时 多项目管理无论在内涵还是外延方面 都处在不断完善的发展中 具有区别于一般的单项目管理的特点 战略性 单项目管理注重项目本身的计划 执行及控制 并确保提交合格的最终项目
  • 层级型结构图

    WBS 工作分解结构 用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包 有助于明确高层级的职责 OBS 组织分解结构 按照组织现有的部门 单元或团队排列 并在每个部门下列出项目活动或工作包 运营部门 信息技术或采购部 只需要找到其所在的OBS位置
  • RACI 职责分配矩阵 模型使用详解及案例分析

    一 RACI产生背景 RACI是项目管理中的人力资源管理方法 一个项目团 队的成员往往来自于不同背景的各个部门 这些成员受部门经理和项目经理的双重管辖 由于这些人往往是临时组织起来的 并且项目的各个阶段扮演不同的角色 而项目的任务又很紧迫
  • 向上汇报工作,需要注意哪些事项?

    导言 向上级汇报工作是每个员工必须面对的重要任务之一 良好的向上汇报可以提高上级对工作的了解和认可 促进组织的顺利发展 本文将分享一些成功向上汇报工作的关键事项 以助您在向上级汇报时取得更好的效果 一 明确目标和观众 在向上级汇报工作之前
  • 管理的核心是什么?这里有一套科学、高效的团队管理法则

    员工就该牢牢约束才能管好 对于员工的管理尺度令许多管理者头大 管紧了 容易让员工产生反叛心理 甚至导致人员的流失 管的松了 员工好像又不怎么用心工作 其实在这里 很多管理者经常有一个误区就是 管理就是控制和约束 但实际上有效的管理是对员工的
  • IT项目管理之第5章 项目时间管理习题之案例分析汇总

    IT项目管理之第5章 项目时间管理习题之案例分析汇总 项目时间管理习题之案例分析汇总 案例1 案例分析 案例1参考答案 案例2 案例2分析 案例2参考答案 叮嘟 这里是小啊呜的学习课程资料整理 好记性不如烂笔头 今天也是努力进步的一天 一起
  • 第四章:项目整合管理 - (4.1 制定项目章程)

    制定项目章程 1 编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源文件的过程 2 本过程的主要作用 明确项目与组织战略之间的关系 确立项目的正式地位 并展示组织对项目的承诺 3 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展 项目发起人
  • 什么是Scrum?Scrum的核心要点和精髓

    有点长 期望你能通过本文彻底了解 Scrum 我们介绍了一个非常有意思且高效的组织模式 特性团队 我们首先介绍了为什么需要特性团队 特性团队的定义 核心价值 优势 可能存在的问题以及带来的成本 接着讲述了特性团队的适用范围 开发新产品 拓展
  • 最新PMP/PMBOK Guide 6th Edition项目管理知识体系指南中文第六版

    http www hellokittycn com chapter 1262
  • PMBOK(第六版) PMP笔记——《第四章 项目整合管理》

    第 4 章 项目整合管理 从第四章开始 进入49个过程的学习 49个过程被划分为十大知识领域 分为十个章节 本章节是项目整合管理知识领域 主要讲述项目整合管理的7个过程 1 需要对什么进行整合管理 干系人需求 约束条件 项目管理各个过程 项
  • 需求变更,敏捷项目应如何做?

    前两天我们在做项目复盘的时候 发现其实在整个过程中还是遇到了不少需求变更的问题 不过还好我们算是比较圆满地解决了这些突如其来的问题 相信也会有很多朋友和我们团队一样 经常遇到客户这边的需求变更 确实这是一个非常棘手的问题 不过在敏捷项目管理
  • 2020-12-03 PMP 群内练习题 - 光环

    1 完工估算 EAC 是下面哪一项的定期评估 A 已完成工作的成本 B 已完成工作的价值 C 预测项目完成时的总成本 D 预测完成项目还将需要的成本 如果挣值 EV 350 实际成本 AC 400 计划值 PV 300 那么成本偏差 CV
  • PMBOK(第六版) PMP笔记——《第六章 项目进度管理》

    第 6 6 章 项目进度管理 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程 项目进度计划 Schedule 说明了项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品 服务 和成果 创建 WBS 最底层得到的是工作包 但是为了更好的估算活动持续时间
  • PMP到期后自助登录pmi网站续费证书的详细教程

    本篇文章主要讲解新版本的pmp官网续费证书的详细步骤教程 主要为续费操作 日期 2023年8月3日 作者 任聪聪 步骤一 打开pmi官网 步骤二 登录pmi官网 步骤三 在个人中心中点击右上角 弹出如下菜单找到证书按钮 步骤四 进入到证书界
  • 什么是外包公司?要不要去外包公司?

    01 什么是软件外包 软件外包分为 人力外包和项目外包两个方向 1 1 劳务派遣 指的是把员工外派到对应的用工企业打 短工 比如很多工程师虽然签约了中软国际 东软 文思海辉 软通动力 润和等软件公司 但实际工作地点是在华为 接受华为员相关负
  • PMBOK(第六版) PMP笔记——《第十章 项目沟通管理》

    第十章 项目沟通管理 PM 大多数时间都用在与干系人的沟通上 第十章有三个过程 规划沟通管理 根据干系人的需求 制定沟通管理计划 管理沟通 根据沟通管理计划发布 收集 处理信息 监督沟通 确保在正确时间将正确信息传递给正确的人 1 10 1
  • IT项目管理之第6章 项目成本管理习题选择题汇总

    IT项目管理之第6章 项目成本管理习题选择题汇总 第6章项目成本管理习题选择题汇总 叮嘟 这里是小啊呜的学习课程资料整理 好记性不如烂笔头 今天也是努力进步的一天 一起加油进阶吧 第6章项目成本管理习题选择题汇总 1 一个组织正在考虑一个项
  • 多项目同时进行如何做好进度管理?

    目前 许多企业都面临着同时进行多个项目的挑战 相比单一项目管理 多项目管理更加困难 其中主要问题包括项目资源分配不均 多项目进度监控困难以及沟通协作的复杂性 虽然已经有很多经验丰富的人分享了多项目管理的原则和方法论 但正如有人所说 知道很多

随机推荐

  • Redisson Map踩坑姿势

    使用Java的Redisson客户端时 踩了一些坑 分享再次 供大家参考 因此引发的一次故障及排查过程参见 记一次线上 内存泄露 故障 RMapCache的坑 RMapCache的坑要从Redisson中Map结构的元素淘汰机制说起 详见
  • (python)牛客网(华为机试一)——入门

    本博客为博主解题的部分记录 由于均为自己写的 所以答案并非最优解 有很多地方可以优化 其他题解合集 python 牛客网 华为机试二 简单 python 牛客网 华为机试三 中等 python 牛客网 华为机试四 较难 题目 HJ17 取近
  • c++模板与泛型编程

    函数模板 template
  • git clone弹出登录验证框 登录无效 -Windows环境

    git篇 git clone弹出登录验证框 登录无效 Windows环境 在这里插入图片描述 使用git clone下载代码的时候 弹出github登录界面 确认账户密码正确的情况下 依旧重复弹出 原因是Github 禁用了TLS v1 0
  • 他98年的,我玩不过他...

    现在的小年轻真的卷得过分了 前段时间我们公司来了个98年的 工作没两年 跳槽到我们公司起薪18K 都快接近我了 后来才知道人家是个卷王 从早干到晚就差搬张床到工位睡觉了 最近和他聊了一次天 原来这位小老弟家里条件不太好 一大家子指望他一个人
  • LeetCode 之 剑指 Offer 24. 反转链表(Java)

    文章目录 LeetCode 之 剑指 Offer 24 反转链表 Java 一 题目 二 解题思路 三 代码 LeetCode 之 剑指 Offer 24 反转链表 Java 一 题目 剑指 Offer 24 反转链表 定义一个函数 输入一
  • 大数据处理框架MapReduce

    大数据处理框架MapReduce是一种用于处理大规模数据集的编程模型和计算框架 它能够将大规模数据集分解为多个小的数据块 并在分布式计算环境中进行并行处理 MapReduce采用了一种简单而有效的数据处理模式 由两个主要的阶段组成 Map阶
  • Sublime Text 3 装了Anaconda 写Python代码出现框框的解决办法

    Sublime Text 3代码提示插件Anaconda下载 http damnwidget github io anaconda carousel features 安装后写代码出现白框 光标移到白框行 下方状态栏里可以看到错误信息 可见
  • 80.带权的无向图

    带权的无向图 include
  • 如何用GPT轻松搞定一篇毕业论文。

    大家好 我是五竹 心血来潮整理了一份手册 ChatGPT学习指南 并且将为小白们持续更新和GPT相关的资源和教程 专注于打造一部最好的GPT入门指南 欢迎大家转发 收藏 点赞支持 谨防失联 下面 我将如何使用GPT写论文的步骤分享给大家 1
  • 怎么把半角引号替换成全角_巧妙批量互换全角与半角双引号

    工作中时常会遇到使用英文标点符号的文章 如图 2 38所示 为了规范文件编排 通常需要将所有的英文标点符号转换为中文标点符号 即达到如图 2 39所示的效果 使用查找和替换功能可以快速完成这一工作 下面以替换半角双引号为例进行介绍 图2 3
  • 3D游戏设计——UI系统

    HW9 1 血条 Health Bar 的预制设计 具体要求如下 分别使用 IMGUI 和 UGUI 实现 使用 UGUI 血条是游戏对象的一个子元素 任何时候需要面对主摄像机 分析两种实现的优缺点 给出预制的使用方法 IMGUI 使用一个
  • Python如何使用Any和All?代码示例和解析

    Any和All是python中提供的两个内置插件 用于连续的And Or Any 如果任何一项为True 则返回true 如果为空或全部为假 则返回False 可以将任何内容视为对提供的可迭代对象进行的一系列OR操作 它将执行短路 即一旦知
  • 单向链表(c/c++)

    链表是一种常见的数据结构 其中运用到了结构体指针 链表可以实现动态存储分配 换而言之 链表是一个功能强大的数组 可以在某个节点定义多种数据类型 可以实现任意的添加 删除 插入节点等 废话结束 前置知识 地址 结构体 malloc函数与循环选
  • Linux图形化界面安装

    点击创建新的虚拟机 选择自定义模式然后点击下一步 红色框内是根据自身电脑选择的 一般为默认的就行 然后点击下一步 选择一个镜像文件 选择安装到的路径还有虚拟机的名称 默认就行 也是默认 电脑配置好的话可以适当增加 根据需求选择不同的网络类型
  • 我与世界杯足球那些事——世界杯征文

    征文活动链接 https bbs csdn net topics 609601920 目录 第一次了解世界杯 第一次观看世界杯 世界杯主题曲 我最热爱的球员 今年世界杯 预测冠军 第一次了解世界杯 提起世界杯 我可能了解的比较晚一些 是在2
  • 【win11+Visual Studio 2019 配置 PCL 1.12.1 的经验总结分享】

    点云pc库的下载与安装参考另外一篇文章 链接 https blog csdn net weixin 47869094 article details 131270772 spm 1001 2014 3001 5501 各种教程里面这都很好
  • mysql-connector-java与mysql版本的对应

    记录下mysql connector java与mysql版本的对应关系 已方便以后参考 这是最新版本对应 时间 2017年5月23日 官网文档地址 https dev mysql com doc connector j 5 1 en co
  • kafka-__consumer_offsets

    consumer offsets zookeeper不适合大批量的频繁写入操作 Kafka 1 0 2将consumer的位移信息保存在Kafka内部的topic中 即 consumer offsets主题 并 且默认提供了kafka co
  • RACI 职责分配矩阵 模型使用详解及案例分析

    一 RACI产生背景 RACI是项目管理中的人力资源管理方法 一个项目团 队的成员往往来自于不同背景的各个部门 这些成员受部门经理和项目经理的双重管辖 由于这些人往往是临时组织起来的 并且项目的各个阶段扮演不同的角色 而项目的任务又很紧迫