2、定义活动的工具:分解。 让团队成员参与分解,有助于团队投入(buy-in)。PMI 理念是鼓励干系人参与。 3、定义活动的工具:滚动式规划。 滚动式规划是一种渐进明细的方法,近期的要完成的工作规划的详细一些,而远期的工 作规划的粗略一些。 拿工作包“机票”举例,定义活动得到 4 个活动:注册、登录、网上订机票、付费。 注册、登录、网上订机票,这三个活动很明确,我知道怎么去执行,可以往下分的再细一些。 付费,不知道具体怎么操作,究竟是用储蓄卡?是用信用卡?是 x 信?还是 xx 宝付款? 那就规划的粗略一些。 4、定义活动的输出:活动清单 是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单;比如注册、登录、网上订机票、付费 这个就是活动清单。 包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作; 活动是工作,不是可交付成果。 5、定义活动的输出:活动属性 活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。 6、定义活动的输出:里程碑清单。 里程碑清单:是一份清单,列出了所有里程碑,指明了每个里程碑是强制性的,还是选 择性的。 里程碑是重要的时间点或事件,持续时间为 0。特别注意:里程碑,是重要的时间点、 是一个时刻、不是可交付成果。 练习题 1、在项目实施阶段,指导小组成员抱怨一项主要需求尚未纳入项目范围。这种情况由下列 哪一项导致? A. 工作分解结构尚未完成 B. 没有考虑所有利害关系者的利益 C. 问题日志尚未完成 D. 项目范围说明书尚未定稿 答案:B。收集需求时没有充分考虑到干系人,考收集需求的输入:干系人登记册。 2、项目经理要求团队成员使用这四种主要类别:计划、分析、设计和测试,来创建工作分 解结构。 这些类别应如何嵌入工作分解结构中? A. 活动层次 B. 工作包层次 C. 第二个分解层次 D. 第一个分解层次 答案:C。按生命周期来分解 WBS。pmbok 159 页 3、项目 X 在公司的项目组合管理系统中属于最高级别的项目,项目经理希望澄清项目范围。 项目经理首先应该怎么办? A. 通过利用文件记录哪些属于范围之内,以及哪些属于范围之外,来管理范围的实际水平 B. 利用帕累托方法,来确定最受欢迎的意见,并在下个阶段评估这些意见 C. 根据干系人的确定和影响水平,给干系人排名,并允许排名最高的干系人来设定范围 D. 利用专业判断来编写工作说明书 答案:A。明确范围边界。 4、项目经理收到一封来自职能经理的电子邮件,说明上一件工作已经完成,并完成测试和 开始使用。项目经理首先应该怎么做? A. 执行采购审计 B. 更新项目基准和采购计划 C. 获得客户的验收 D. 解散项目团队,为另一个项目工作 答案:C。工作已完成,并完成测试和开始使用,之后应该获得客户的验收。 5、在用户对项目可交付成果开展验收测试时,客户发现其中一个关键功能未被识别。 项目经理下一步应该与客户审查哪一项? A. 职责分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix) B. 项目范围说明书(Project Scope Statement) C. 质量管理 计划 D. 需求追溯矩阵(Requirements Traceability Matrix) 答案:D。Requirements Traceability Matrix 英文是需求跟踪矩阵,和客户一起去看这个 需求客户到底他提了没提。 6、若要管理项目的范围蔓延,项目经理应该: A. 与项目发起人一起审查变更请求 B.设立变更控制委员会 C. 实施风险管理计划 D.执行项目绩效审查 答案:B。范围蔓延是指没有得到控制的变更,要遵循变更管理流程。 7、项目范围说明书包括一项假定内容,即由分包商在选定日期支付一个关键子系统。在预 定支付前一个月,分包商告知项目经理无法提供指定子系统。他们可提供一个界面不同的类 似子系统。项目经理超时工作,以适应新界面。 为了更新范围说明书以添加额外工作,项目经理应具备哪些资料? A. 项目章程 B. 获批的范围变更申请 C. 纠正措施建议 D. 用以评估项目变更量的项目评估 答案:B。范围变更请求需得到批准后,再更新范围说明书。 8、变更控制委员会批准了项目范围内的一个变更。 项目经理接下来应该怎么办? A. 更新项目管理计划 B. 与项目团队沟通 C. 签发变更请求 D. 结束项目阶段,审查项目范围 答案:A。遵循变更管理流程。
1)问项目最短工期? 2)关键路径是哪条? 3)活动 E 的(总)时差与自由时差? 解题: 1)关键路径决定着可能的项目最短工期。是最长的那条 A B C D,3+6+4+5=18 天 A E F,3+8+3=14 天 A B C F,3+6+4+3=16 天 因此,最短工期 18 天。 2)关键路径 A B C D 3)我们从 0 开始计算,所以 A 最早开始就是 0。 关键路径上的活动时差为 0,所以 ABCD 的最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束, 都能确定。E 的最早开始、最早结束可以确定。
顺推取最大:顺推是针对 F 这个路径汇聚点而言,顺推是推 F 的最早开始,取了 CE 中 13、 11 中最大的 13,所以 F 最早开始就是 13。这句话就叫做“顺推取最大”。
接着逆推,知道了工期为 18 天,所以 F 最晚可以在第 18 天完成,因此 F 的最晚结束时间为 18 天,推算 F 的最晚开始为 15 天。
逆推取最小:逆推看最晚时间,针对 C 这个路径分支点,取了 DF 中 13、15 中最小的 13, 所以 C 最晚结束就是 13.当然 C 正好也是在关键路径上,我们之前通过判断关键路径也能 确定下来的。
3)E 的总时差与自由时差 E 的总时差=15-11,或 7-3=4 天。 接着计算 E 的自由时差:自由时差的概念:不影响后续活动最早开始时间的前提下, 活动可以被推迟开始的时间。F 最早开始时间 13,所以 E 要在 13 天结束,13-11=2 天。 E 的自由时差=2 天。 关键路径法总结: PERT 是三点估算。关键路径法是单点估算,最可能的值来估算活动时间。不考虑任何 资源限制,找出路径最长的来确定最短工期,由于不考虑资源限制所以它是理论值。 1)关键路径至少有一条;关键路径越多,风险越大; 2)关键路径上的活动时差大多数情况等于 0,但也可以是正值或负值; 3)如果关键活动的时差小于 0,表示关键活动延期了,或者管理层要求提前完工,这 时就需要进行进度压缩。 练习题 1、项目里程碑清单是? A. 由每个干系人生成的 B.所有项目活动的一系列工期 C.进度基准 D.所有里程碑,包括强制的和可选的 答案:D。PMBOK 186 页:里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目 里程碑, 并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。 2、项目经理应在何时采用滚动式规划法? A. 当无法通过其他方式进行规划时 B. 当工作相关信息有限时 C. 在所有资源均已识别后 D. 当工作分解结构不够详尽时 答案:B。在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平; 而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。 3、三位专家对项目的工期提出了各自的预测结果,分别为 7 天、8 天、15 天。根据 PERT 法,预计工期为多少? A、7 天 B、9 天 C、10 天 D、12 天 答案:B。默认基于贝塔分布:(7+4*8+15)/6=9 4、一项活动属于关键路径的一部分。它的完工对于主要可交付成果的验收至关重要。项目 经理应该使用下列哪一个工具来提高利用有限历史数据估算工期的准确性? A、PERT B、石川图法 C、类比估算 D、参数估算 答案:D。题干说“哪一个工具提高利用有限历史数据估算工期的准确性”,需要参考历史 数据估算工期的工具有类比估算、参数估算,相比之下参数估算的准确性更高,因为用到了 计算公式。 接着昨天的内容 2 2 、制定进度计划的工具:关键链法 帕金森定律,懒惰定律。事情总是喜欢拖到最后一刻才去做,事情总是拖到最晚才去完 成。关键链法:所有活动都是最早时间、最快速度去做,克服懒惰综合征。但是在路径末端, 加上了时间缓冲段。